Hotel Executive Assistant

In der Region Bern – gesucht für ein stilvolles und einladendes 3-*Hotel direkt an einem See, in einer malerischen Umgebung. Das traditionsreiche und Familien geführte Bijou bietet seinen Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt. Das Haus verfügt über rund 50 schöne und komfortable Zimmer, einem gepflegten Restaurant, Bankett- und Meetingräumen und einer sehr schönen Terrasse direkt am See. Gesucht wird eine leidenschaftliche Gastgeberpersönlichkeit die es schätzt, eine spannend und abwechslungsreiche Tätigkeit anzutreten.

Deine Aufgaben

Schwerpunkt der Tätigkeit liegt an der Rezeption

Unterstützung der Direktion im operativen und administrativen Tagesgeschäft

Vertretung der Geschäftsleitung bei deren Abwesenheit

Mitarbeit im Personalmanagement und bei verschiedenen HR-Themen

Selbstständige Übernahme und Betreuung eigener Verantwortungsbereiche und Projekte, beispielsweise Arbeitssicherheit, interne Abläufe, Qualitätsmanagement oder betriebliche Organisationsprojekte

Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Ansprechpartner für die Mitarbeitenden sowie Unterstützung der Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Schulung und Coaching der Mitarbeiter

Verantwortlich für ein professionelles und individuelles An- & Abreiseerlebnis der Gäste

Mithilfe beim Erstellen von Inventuren und Bestellungen

Allgemeine administrative Aufgaben (Tagesabschlüsse, Kassenabschlüsse etc.)

Dein Profil:

Berufserfahrung an der Hotel Rezeption

Abschluss einer Hotelfachschule

Führungserfahrung mit Empathie

Freude an der Arbeit an der Front und am Gästekontakt

Hohe Belastbarkeit, Selbständigkeit und lösungsorientierte Denkweise

Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Eigeninitiative und Kreativität

Lösungsorientierte und unternehmerische Denkweise

Sicheres und herzliches Auftreten

Teamplayer

Das erwartet dich:

Familien geführtes Hotel

Raum für eigene und kreative Ideen

Gestaltungsspielraum bei Projekten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Eingespieltes Team und gute Arbeitsatmosphäre

Salärrahmen liegt zwischen CHF 5’500.— bis CHF 6’000.— brutto x 13, je nach Alter und Berufserfahrung

Interesse an einer spannenden Herausforderung mit Perspektiven? Dann freuen wir uns auf dein komplettes Bewerbungsdossier.

Anforderungen:

Alter: 26 - 35 Jahre

Aus-/Weiterbildung: Abschluss einer Hotelfachschule

EDV-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Sprachen: Deutsch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch: Gute Kenntnisse in Wort und Schrift