You will play a pivotal role by supporting the team in day-to-day operations by taking on a variety of secretarial and administrative ;We are looking for a committed and dynamic person who possesses a positive can-do attitude, willingness to learn and a desire to contribute...
Consigliato
Aufgaben
Diverse administrativen Aufgaben
Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung)
Planung von Reisen, Events und Konferenzen
Einrichtung von Besprechungen und Anrufen
Zusammenarbeit mit anderen administrativen Assistenten*innen
Anforderungen
Nachgewiesene...
Consigliato
Aufgaben
~ Selbständige Führung des Sekretariates
~ Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
~1st-Level Support IT
~ Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage
~ Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden...
Consigliato
Temporaneo
Our client is a successful, rapidly growing and internationally active company. To support the CEO, we are looking for a flexible, reliable and positive-minded person to take on the role of Responsibilities:
Manage the CEO's agenda and travel schedule
Provide administrative...
Consigliato
Tempo pieno
Aufgaben
Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von...
Consigliato
Sostituzione
Home office
Lavoro interinale
...beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein.
Executive Assistant Legal (50%)
Männedorf, Zürich
Dein Beitrag
In dieser anspruchsvollen Funktion bist du verantwortlich für den...
Consigliato
Overview
The Executive Legal Assistant (f/m/d) – International Developed Markets, has primary responsibility for preparing, organizing, summarizing, and submitting the key legal documents related to the operations of the Baxter operating companies across the globe, as...
Consigliato
...für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/nExecutive Assistant D/E 100% (m/w/d) Ihre Herausforderung...
Consigliato
...Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/nExecutive Assistant D/E 100% (m/w/d)
Ihre Herausforderung
Koordination von Terminen
Organisation von Meetings
Organisation von Reisen...
Consigliato
...below).
About the Role
We are looking for an experienced Executive Assistant to work closely with our Head of Business Operations and our... ...phone calls, and document preparation.
~Budget Monitoring: Assist in tracking and monitoring the marketing department's budget...
Consigliato
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Generalsekretärs
Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten
Vorbereitung interner und externer Kommunikationen
Erstellung von Präsentationen für Veranstaltungen, Medienkonferenzen und Generalversammlungen...
Consigliato
Attività autonoma
...client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks,...
Consigliato
Tempo pieno
Swisslinx
Zurigo ZH
17 giorni fa
...Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Ihre Verantwortung:
Sie koordinieren und organisieren...
Consigliato
Attività autonoma
Home office
Orario flessibile
...Unternehmen in der Industriebranche an der Goldküste suchen wir nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n und pflichtbewusste/n Executive Assistant
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsprozesses des CEOs...
Consigliato
Attività autonoma
Job 3000 AG
Zurigo ZH
un mese fa
...Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine Executive Assistant
Aufgaben:
~ Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung einschließlich Reise- und komplexem Terminmanagement, Unterstützung bei Meetings inkl. Agenda und Präsentationen; Kontaktaufnahme...
Consigliato
...Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%
Aufgaben
Agendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von Anlässen
Administrative Tätigkeiten
Vertragsmanagement, Sitzungsunterlagen
Mithilfe Personal...
Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.
Für ein international erfolgreiches Unternehmen in der Industriebranche an der Goldküste suchen wir nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n und pflichtbewusste...
Attività autonoma
...innovation worldwide.
About the Role
Were seeking a motivated Executive Assistant to offer extensive support to our CEO and executive team.... ...research reports presentations and other publications
Assist with creating engaging marketing content for the companys...
Tempo pieno
Imprenditore
Remote job
...based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the Vice President HR of the company as an Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%
Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%...
Tempo parziale
Entreprise :
Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und des mehrköpfigen Teams in abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben und tragen...
Ihre Aufgaben:
In Ihrer Rolle werden Sie als eine zentrale Stütze im Tagesgeschäft agieren und bieten direkte Unterstützung für den CEO, wobei das Reise- und Terminmanagement einen besonders wichtigen Teil Ihrer Aufgaben darstellt. Sie verwalten die Telefonzentrale...
Attività autonoma
Home office
...Bestellwesen und dergleichen mehr.
~ In Ihrer Rolle als Team Assistant unterstützen Sie Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben, Recherchen und der Erstellung von Präsentationen.
~ Als Executive Assistant sind Sie massgeblich an der Unterstützung der...
In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den leitenden Partner bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau, führen die Agenda, koordinieren...
...Entreprise :
We are currently seeking an Executive/Team Assistant for our client, a private investment and strategic advisory office located... ...ensuring smooth coordination and scheduling. Additionally, you'll assist in the preparation of presentations and documents, helping...
...crypto Then come and support our CEO and the executive team in their daily efforts to... ...executive team are now looking for an Executive Assistant. Join our team and work with us to... ...back office / general administration
Assist the CEO and Executive Team in the implementation...
Tempo pieno
Backoffice
...Entreprise :
Our client, a financial consultancy firm in Zurich, is currently looking for a reliable and highly organized Executive Assistant that can support one individual on 80% - 100% pensum. There are some home office possibilities, however the candidate will...
Apprendistato
Home office
...die Niederlassung in Zürich sind wir mit der Rekrutierung einer ausgewiesenen und kompetenten Fachperson als Office Manager/Executive Assistant beauftragt. Dies ist eine spannende Gelegenheit für Sie, Teil eines kleinen, aber wachsenden internationalen Teams in einem dynamischen...
Tempo pieno
...(m/w/d) to start as soon as possible or upon agreement.
Your Responsibilities:
In this position you will provide full assistance and work closely with the International Head of Sales Panorama Design Doors (operations, administration and coordination tasks. Also...
The Company | The RoleThe hiring organization is a flourishing group of companies that has grown tremendously over the last few years, growing from a German market leader into a pan-European market leader through M&As. Today, it operates plant assets in nine European countries...
...nach Vereinbarung für ein renommiertes Schmerzzentrum im Kanton Zürich eine talentierte und engagierte Person, um als Senior Executive Assistant zu fungieren. Diese Position bietet die einzigartige Gelegenheit, direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten und massgeblich zum Erfolg...
Lavoro urgente