...die Niederlassung in Zürich sind wir mit der Rekrutierung einer ausgewiesenen und kompetenten Fachperson als Office Manager/Executive Assistant beauftragt. Dies ist eine spannende Gelegenheit für Sie, Teil eines kleinen, aber wachsenden internationalen Teams in einem dynamischen...
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Tempo pieno
kessler.vogler gmbh
Zurigo ZH
26 giorni fa
Our client is a successful, rapidly growing and internationally active company. To support the CEO, we are looking for a flexible, reliable and positive-minded person to take on the role of Responsibilities:
Manage the CEO's agenda and travel schedule
Provide administrative...
Consigliato
Tempo pieno
...specialized in engineering, we are currently seeking a skilled Executive Assistant to support the Head of Sales & Marketing. Job Description:... ..., ensuring all files are up to date and easily accessible. Assist in the creation and refinement of documents and presentations...
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Apprendistato
For our client, a Swiss KMU specialized in engineering, we are currently seeking a skilled Executive Assistant to support the Head of Sales & Marketing. Description
~ Efficiently manage the Head of Sales & Marketing's diary, organize meetings, and handle communication...
Consigliato
Aufgaben
Diverse administrativen Aufgaben
Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung)
Planung von Reisen, Events und Konferenzen
Einrichtung von Besprechungen und Anrufen
Zusammenarbeit mit anderen administrativen Assistenten*innen
Anforderungen
Nachgewiesene...
Consigliato
Ihr Aufgabenbereich:
Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage
Unterstützung in der Personaladministration und -support
Koordination des Fakturierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der Gesch...
Consigliato
Aufgaben
Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von...
Consigliato
Sostituzione
Home office
Lavoro interinale
Aufgaben
~ Selbständige Führung des Sekretariates
~ Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
~1st-Level Support IT
~ Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage
~ Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden...
Consigliato
Temporaneo
Sie orchestrieren die verschiedensten Projekte und Verpflichtungen des CEOs, fordern die termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informieren zuverlässig über Fortschritte und action-items. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zu Konzernfunktionen und Gruppengesellschaften...
Consigliato
Lavoro a breve termine
Passionate. Together.Sie orchestrieren die verschiedensten Projekte und Verpflichtungen des CEOs, fordern die termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informieren zuverlässig über Fortschritte und Action-Items. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zu Konzernfunktionen...
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...Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to...
Consigliato
kessler.vogler gmbh
Zurigo ZH
18 giorni fa
As the Executive Assistant and Office Manager at Rapidata, you will support our executive team and ensure the smooth operation of our office. This vital role encompasses managing daily administrative tasks, handling invoices, scheduling meetings, and overseeing the physical...
Consigliato
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Generalsekretärs
Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten
Vorbereitung interner und externer Kommunikationen
Erstellung von Präsentationen für Veranstaltungen, Medienkonferenzen und Generalversammlungen...
Consigliato
Attività autonoma
...client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks,...
Consigliato
Tempo pieno
Swisslinx
Zurigo ZH
24 giorni fa
...below).
About the Role
We are looking for an experienced Executive Assistant to work closely with our Head of Business Operations and our... ...phone calls, and document preparation.
~Budget Monitoring: Assist in tracking and monitoring the marketing department's budget...
Consigliato
Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.
Für ein international erfolgreiches Unternehmen in der Industriebranche an der Goldküste suchen wir nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n und pflichtbewusste...
Attività autonoma
...Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%
Aufgaben
Agendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von Anlässen
Administrative Tätigkeiten
Vertragsmanagement, Sitzungsunterlagen
Mithilfe Personal...
Ihr Aufgabenbereich:
Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage
Unterstützung in der Personaladministration und -support
Koordination des Fakturierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung...
...based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the Vice President HR of the company as an Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%
Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%...
Tempo parziale
...Entreprise :
Our client, a financial consultancy firm in Zurich, is currently looking for a reliable and highly organized Executive Assistant that can support one individual on 80% - 100% pensum. There are some home office possibilities, however the candidate will...
Apprendistato
Home office
Bekanntes und renommiertes Architekturbüro|Spannende Arbeitsumgebung, zentraler Sitz und abwechslungsreiche Aufgaben About Our Client: Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion ...
Attività autonoma
In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den leitenden Partner bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau, führen die Agenda, koordinieren...
...Unternehmensgruppe.
Die oprandi&partner Gruppe ist ein international führendes Unternehmen im Bereich der Personal- und Unternehmensberatung / Executive Search und bietet Ihnen neben einer interessanten Tätigkeit die Grundlage für eine erfolgreiche Karriere im Personalbereich....
Attività autonoma
Lavoretto
Imprenditore
Home office
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oprandi & partner ag
Zurigo ZH
27 giorni fa
...Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Ihre Verantwortung:...
Attività autonoma
Home office
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...meetings for clients with analysts upon request
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Experience as Administrative Assistant/Executive Assistant, ideally gained from investment banking or equivalent...
Lavoro urgente
kessler.vogler gmbh
Zurigo ZH
2 mesi fa
...What you can expectWorking under the direction of the Head Sales & Marketing, the Executive Assistant is responsible for supporting, implementing and managing a range of online & offline communications, events and tools to enhance Volpi's brand perception and drive customer...
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The EY Parthenon Transaction Strategy and Execution (TS&E) team provides a full range of IT and Operations advice to corporate and private equity clients who intend to acquire,...
EY
Zurigo ZH
2 mesi fa
...time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and down stairs...
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Remote job
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...and proactively suggesting improvements when needed.
You have a Federal Diploma or higher paired with a certification as an Executive Assistant (Fachausweis or similar).
You have 5 – 10 years of experience providing administrative support to senior executives....
Tempo pieno
...within Switzerland.
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To support the growth of the company we are continuously looking for talented Executive Assistant across Switzerland: Office Zürich, Geneva, Basel, Lugano.... Is business administration your kind of work? Then we're the...
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