Emploi Executive assistant

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 ...environnement professionnel rigoureux, dynamique et orienté vers l'excellence opérationnelle. Job Description: Dans ce rôle d'Executive Assistant, vous serez un véritable point central au sein de l'organisation. Vos principales missions incluront : Servir de point de... 

Une entreprise qui met en avant des valeurs éthiques Une création de poste à responsabilités About Our Client: Cette organisation est engagée dans son activité et reconnue pour ses actions à impact et son environnement dynamique. Job Description: Vos tâches sont les suivantes...

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Responsibilities Provide comprehensive administrative and documentation support to the Board Member and team Manage correspondence, document preparation, filing systems, and order processing Prepare reports, presentations, proposals, contracts, and briefing materials using...

Ruolo dedicato al supporto delle attivita' di vendita e all'accoglienza della clientela in boutique, garantendo un'esperienza raffinata e professionale. La posizione comprende inoltre la gestione delle attivita di back office, il coordinamento delle comunicazioni con i ...

 ...Support in einem International renommierten Unternehmen gesucht Executive Support, Projektkoordination und internationale Zusammenarbeit...  ...eine erfahrene, serviceorientierte und diskrete Executive Assistant, die Mitglieder des Senior Leadership Teams unterstützt. Job Description... 

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m/w/d) Aufgaben Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Koordination und Organisation... 

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Provide executive support to several senior team members Support the smooth running of the...  ...investment sector. Job Description: Executive Assistant Duties (Primary Focus) Provide...  ...Manager with daily office operations Assist with general office administration and... 

Sind Sie ein Organisationstalent und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen?  Unser Kunde sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Wenn Sie eine abwechslungsreiche...

Executive Assistant 40-60% 40 Jahre Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/ Wirtschaftsprüfung/Steuern sowie Finanz- und Rechnungswesen... 

Support exécutif et personnel complet au Chairman au sein d'un family office Gestion d'agenda, coordination de projets et opérations...  ...Applicant: Minimum 7 à 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant / Personal Assistant auprès d'un top executive, idéalement... 

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Wir suchen eine engagierte und selbstständige Executive Assistant zur Unterstützung unseren Teams. Aufgaben Entlastung des CMO, Priorisierung von Aufgaben und Einbringung eigener Impulse zur Optimierung des Marketing-Teams Organisation von Meetings, Terminen... 

Provide high‑level executive support to three C‑Suite leaders oordinate cross‑functional activities and ensure smooth operational flow...  ...The Successful Applicant: Proven experience as an Executive Assistant supporting leadership Experience in an international... 

 ...organization operating multiple sites in Switzerland is looking for a structured and proactive Executive Assistant / Project Coordinator to support a senior executive and assist with several operational projects. This temporary assignment will focus on coordinating... 

Rolex is seeking an Executive Assistant in Geneva to provide operational support to management. The role involves coordinating administrative activities, managing communication, and acting as a liaison between management and stakeholders. Candidates should have over 10... 

 ...and other CEO‑related activities. The Successful Applicant: Experience & Background ~5-10+ years of experience as an Executive Assistant or similar role supporting senior executives. ~ Experience in fast‑paced environments (corporate, consulting, finance, technology... 

Our client is a private company. Executive Support Manage complex calendars, travel arrangements, meetings, and priorities for the leadership...  ...(real estate, investments, Proven experience as an Executive Assistant, ideally within a demanding environment (family office,... 

 ...Anticipate needs, identify potential issues, and ensure seamless execution of all travel‑related arrangements. Calendar & Meeting...  ...A collaborative mindset , able to work smoothly with other assistants and internal teams. What's on Offer: Temp to perm mission.... 

 ...National Centre of Competence in Research (NCCR) tackling questions on Climate Extremes and Resilience in Swiss Society. The ETH Zurich Executive Director will collaborate with the other NCCR CLIM+ executive director at the University of Bern, and under the supervision of the... 

- Koordination und Pflege der Terminkalender der Geschäftsleitung - Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Partnern - Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Geschäftsdokumenten - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben...

 ...Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden... 

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Aufgaben, die dich herausfordern und jeden Tag besser machen Verantwortung für die Aktualisierung und Pflege der Vertragsvorlagen im Rahmen des UMB Contract Frameworks und aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung. Sorgfältige Ausführung administrativer Aufgaben...

 ...dans les services financiers, en pleine croissance et actuellement en phase de structuration de ses outils, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve afin de renforcer l'équipe en place. Lieu du travail: Fully. Contact: Marielle Hondius, ****@*****.***... 

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