Durchschnittsgehalt: CHF45.554 /jährlich
Mehr Daten Aufgaben
Diverse administrativen Aufgaben
Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung)
Planung von Reisen, Events und Konferenzen
Einrichtung von Besprechungen und Anrufen
Zusammenarbeit mit anderen administrativen Assistenten*innen
Anforderungen
Nachgewiesene...
Empfohlen
Aufgaben
~ Selbständige Führung des Sekretariates
~ Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
~1st-Level Support IT
~ Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage
~ Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden...
Empfohlen
Temporär
Overview
The Executive Legal Assistant (f/m/d) – International Developed Markets, has primary responsibility for preparing, organizing, summarizing, and submitting the key legal documents related to the operations of the Baxter operating companies across the globe, as...
Empfohlen
Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Ihre Verantwortung:
~ Sie koordinieren und organ...]...
Empfohlen
...below).
About the Role
We are looking for an experienced Executive Assistant to work closely with our Head of Business Operations and our... ...phone calls, and document preparation.
~Budget Monitoring: Assist in tracking and monitoring the marketing department's budget...
Empfohlen
Your mission
Your mission at Climeworks is to enable rapid testing of new product ideas and concepts, delivering reliable results to make continue, pivot, or kill decisions. You operate, monitor, and plan test facilities to enable product development.
You operate ...
Empfohlen
(Junior) Executive Assistant
60 - 100%, Fest
nach Vereinbarung
Zürich
Kaufmännische Berufe
Ihre Aufgaben
~Terminkoordination sowie interne und externe Absprachen
~Koordination von Einladungen für Events
~Ausarbeitung und Vorbereitung von E-Mail-Korrespondenz...
Empfohlen
Homeoffice
...client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks,...
Empfohlen
Vollzeit
Swisslinx
Zürich ZH
Vor 14 Stunden
...Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Ihre Verantwortung:
Sie koordinieren und organisieren...
Empfohlen
Selbständige Tätigkeit
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
...Unternehmen in der Industriebranche an der Goldküste suchen wir nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n und pflichtbewusste/n Executive Assistant
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsprozesses des CEOs...
Empfohlen
Selbständige Tätigkeit
Job 3000 AG
Zürich ZH
Vor einem Monat
Executive Assistant - 12 Month contract
We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.
Previous experience in supporting...
Empfohlen
Temporär
...Kelly Services (Suisse) SA
Office Manager/ Executive Assistant
Office Manager/ Executive Assistant
Job Details Published
25-Mar... ...administrative support to ensure efficient office operations
Assist directly to the CEO
Preparing presentations (PPT) /...
Empfohlen
Temporär
Kelly Services (Suisse) SA
Zürich ZH
Vor 22 Tagen
...Description
We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to...
Empfohlen
Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.
Für ein international erfolgreiches Unternehmen in der Industriebranche an der Goldküste suchen wir nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n und pflichtbewusste...
Empfohlen
Selbständige Tätigkeit
We are delighted to be supporting a world renowned Beauty and Skincare expert in finding a short term Personal/ Executive Assistant.
This is a short term appointment that will require an immediate start and will be based in the Zurich office.
~The role will provide a...
Empfohlen
Temporär
Soforteinstellung
Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und des mehrköpfigen Teams in abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben und tragen zum Erfolg dieser...
Selbständige Tätigkeit
...Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine Executive Assistant
Aufgaben:
~ Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung einschließlich Reise- und komplexem Terminmanagement, Unterstützung bei Meetings inkl. Agenda und Präsentationen; Kontaktaufnahme...
...Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%
Aufgaben
Agendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von Anlässen
Administrative Tätigkeiten
Vertragsmanagement, Sitzungsunterlagen
Mithilfe Personal...
Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Ihre Verantwortung: ...]]
...based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the Vice President HR of the company as an Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%
Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%...
Teilzeitarbeit
For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an Executive Assistant to the CEO (m/w/d) 100%. Your Responsibilities as Executive Assistant to the...]]
...nach Vereinbarung für ein renommiertes Schmerzzentrum im Kanton Zürich eine talentierte und engagierte Person, um als Senior Executive Assistant zu fungieren. Diese Position bietet die einzigartige Gelegenheit, direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten und massgeblich zum Erfolg...
Soforteinstellung
Aufgaben
Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von...
Stellvertretung
Homeoffice
Befristete Arbeit
Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und des mehrköpfigen Teams in abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben und tragen zum Erfolg dieser...
...Bestellwesen und dergleichen mehr.
~ In Ihrer Rolle als Team Assistant unterstützen Sie Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben, Recherchen und der Erstellung von Präsentationen.
~ Als Executive Assistant sind Sie massgeblich an der Unterstützung der...
The Company | The RoleThe hiring organization is a flourishing group of companies that has grown tremendously over the last few years, growing from a German market leader into a pan-European market leader through M&As. Today, it operates plant assets in nine European countries...
In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den leitenden Partner bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau, führen die Agenda, koordinieren...
...Entreprise :
Our client, a financial consultancy firm in Zurich, is currently looking for a reliable and highly organized Executive Assistant that can support one individual on 80% - 100% pensum. There are some home office possibilities, however the candidate will...
Lehrstelle
Homeoffice
...on the Technology unit based in Zürich, with tasks related to assistant duties.
You coordinate time and calendar management for the... ...bring a minimum of 5 years' experience in administrative and/or executive assistant positions in multinational/international enterprise...
Vollzeit
Teilzeitarbeit
...die Niederlassung in Zürich sind wir mit der Rekrutierung einer ausgewiesenen und kompetenten Fachperson als Office Manager/Executive Assistant beauftragt. Dies ist eine spannende Gelegenheit für Sie, Teil eines kleinen, aber wachsenden internationalen Teams in einem dynamischen...
Vollzeit