ASAP - Office Assistant (m/w/d) 50-60%
Teilzeit
Michael Page
Internationalen Professional-Services-Umfeld 60% Pensum täglich oder 4 Tage (Mittwoch frei) About Our Client:
Unser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit einem exzellenten Ruf und einer starken globalen Präsenz. Für den zentral gelegenen Standort in Zürich suchen wir eine motivierte, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit, die das Corporate Services Team im Rahmen eines Teilzeitpensums unterstützt. Job Description:
Reception & Office Support
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sowie professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen
- Übernahme sämtlicher Empfangstätigkeiten und Unterstützung des täglichen Office Managements
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams während Ferienabwesenheiten
- Koordination von Terminen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten und Datenbanken
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie administrativen Tracking-Prozessen
- Mithilfe bei der Erstellung von Vertragsunterlagen und Pflege interner Systeme
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben und Projekten im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- 1-3 Jahre Erfahrung am Empfang, in der Administration, Office Coordination oder einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung innerhalb eines Corporate-, Beratungs-, Professional-Services- oder vergleichbaren Umfelds von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet What's on Offer:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Herzen der Organisation mit direktem Einfluss auf den täglichen Geschäftsbetrieb
- Internationales und professionelles Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Servicekultur
- Engagiertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- 30 Ferientage pro rata
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 1 Tag veröffentlicht
Ähnliche Jobs, die für Sie interessant sein könntenBasierend auf das Stellenangebot ASAP - Office Assistant (m/w/d) 50-60% in Zürich ZH
- ...everything? Join FELFEL’s dispatcher team as an Operations Assistant (hourly contract, 50-60%) in either Zurich Wiedikon or Lausanne Flon and help us... .... Fluency in English is required. For the Zurich office, fluency in German is essential, while for the Lausanne office...EmpfohlenStundenlohnVollzeitSchichtarbeit
FELFEL
Zürich ZHVor einem Monat - ...Deutsch und fühlen sich auch in Englisch und Französisch wohl, Italienischkenntnisse sind ein Plus. Der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Mit Ihrem freundlichen, gepflegten Auftreten, Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem...EmpfohlenSelbständige Tätigkeit
- ...professional and organised Sales Assistant to join our team at Globus Zurich on a part-time basis (50%). In this role, you will... ...interactions, and transactions • Assist with the coordination of sales... ...approach • Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel,...EmpfohlenTeilzeitarbeit
- ...Team hat. Pensum 80-100% (nur mit Zimmerstunde 3 bis 4 x p. Woche möglich), nach Absprache auch ohne Zimmerstunde möglich jedoch nur 60%. Anforderungen : - Alter: 25 – 45 Jahre, (extrem motivierte können der Altersgruppe abweichen) - Grundausbildung in der Gastronomie...Empfohlen
Restaurant Don Weber
Zürich ZHVor 16 Tagen - Since its creation in Paris in 1998, Maje has developed its own distinctive fashion language, striking a subtle balance between modernity and a deliberately unconventional spirit, with a focus on standout pieces and refined details. The Maje style embodies a decidedly feminine...Empfohlen
- ...ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen. Das bewegst du: Als Receptionist / Office Support (m/w/d) bist du in unserem brandneuen, modernen Büro die Visitenkarte unseres Unternehmens und das Herzstück des Teams. Du...ÜberstundenSelbständige Tätigkeit
CHF 23 - CHF 25 pro Stunde
...Anwenderkenntnisse in Microsoft Word (z. B. Formatvorlagen und Dokumentvorlagen) sowie sicherer Umgang mit den weiteren Microsoft-Office-Programmen (Excel, Outlook, PowerPoint und Teams) Interesse an nachhaltigen Textilien bzw. Textilnachhaltigkeit Chemie und/oder...Flexible Arbeitszeit- ...Milliarden CHF an und versichert die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Zürich und von angeschlossenen Unternehmen. Die PKZH beschäftigt rund 60 Mitarbeitende und befindet sich an einem zentralen Standort nahe dem Stauffacher in Zürich. Wir suchen eine motivierte,...
- ...Auffassungsgabe Gepflegtes Auftreten Führerschein von Vorteil Was wir Dir bei uns bieten Die PZM Luzern AG erwartet Dich mit ihren 50 offenen, leistungsstarken und einzigartigen Kollegen mit ausgeprägtem Teamgeist. Jüngere und ältere gut durchmischt mit insgesamt...UnternehmerFerienjob
- Executive Assistant 40-60% 40 Jahre Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/ Wirtschaftsprüfung/Steuern sowie Finanz- und Rechnungswesen...Festanstellung
- ...Our 500+ team members across 50+ countries come from leading organizations... ...is Proton’s first Executive Assistant hire. You will work directly... ...in the same room. With offices across Geneva, Zürich, Barcelona... ...Transport: getting to the office shouldn't cost you. We cover public...Flexible Arbeitszeit
- ...Erfahrung in Projektarbeit, Arbeitsorganisation und Qualitätsmanagement Führungs- und Sozialkompetenz Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette Wir bieten Ein motiviertes & dynamisches Team Viele Möglichkeiten der internen Weiterentwicklung & bezahlte...VollzeitFestanstellungNachtschicht
- ...Overview: The Executive Assistant at Auterion will work closely with our CEO and the wider Executive Leadership Team. Your attention... ...Generous holiday allowance Pension plan Car parking (Zurich office) Enhanced maternity & paternity leave Mental health and...Flexible Arbeitszeit
- ...Perspectives for career development Support programmes (e.g. training) and networks Possibility for part-time work, home office Working, teaching and research at ETH Zurich We value diversity and sustainability In line with our values , ETH Zurich encourages...TemporärTeilzeitarbeitHomeoffice
- Were Hiring: General Office Staff Part-Time or Full-Time Morning, afternoon, or night you pick. Training provided no experience needed Paid weekly Weekend bonus included Your reliability is all we need.Wöchentliche AuszahlungVollzeitTeilzeitarbeitTagschicht
- ...Für unseren treuen und sehr erfolgreichen Kunden im Baubereich im Aargau, suchen wir per sofort eine*n HR Generalist 50-60. Aufgaben Rekrutierung Unterstützung der Vorgesetzen und der Linienvorgesetzten Selbständiges Erstellen von Zeugnisse, Verträgen, Bestätgungen...
- ...Aufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings... ...und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ~ Sehr gute MS-Office Kenntnisse ~ Freude in einem internationalen Unternehmen zu...StellvertretungHomeoffice
- ...suchen wir einen erfahrenen (Senior) Trust Officer mit Mehrsprachigkeit in Deutsch, Englisch,... ...Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match... ...rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es...Selbständige Tätigkeit
- ...will be provided. Attractive pension fund Profit sharing Discounted parking or public transport Travel discounts First Officer position on the airbus-a320, based in Zurich, Switzerland. Full time contract. Listed on bestpilotjobs.com — the dedicated pilot...Vollzeit
Edelweiss
Zürich ZHVor 1 Tag - Als Spezialpflege des Universitätsspitals Zürich stehen wir dafür ein, mit unserer professionellen Vielfalt im spitzenmedizinischen Umfeld Engagement zu zeigen und immer am Puls der Zeit zu sein. Erfolge erzielen wir nicht alleine, sondern miteinander! Jede:r Einzelne ...Azubi Stelle
- ...Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Lehre, evtl. Studium Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level Sehr gute MS Office-Kenntnisse Deutsch und Englisch sehr gut, Französisch oder Italienisch sind ein Plus Verschwiegene, loyale Persönlichkeit...Lehrstelle
- ...2027 , or by mutual agreement. Job description Personal assistance: Scheduling and calendar management, professional and thoughtful... ...and open atmosphere that makes your working hours between the office and home office possible ETH Zurich offers a wide range of courses...Homeoffice
- ...externe Stakeholder Verantwortung für Warenbeschaffung, administrative Fachaufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs Ihr Profil Sehr gute Französischkenntnisse oder bilinguale Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sind...ÜberstundenVollzeitSelbständige TätigkeitFerienjob
CHF 140 - CHF 240 pro Tag
Remote Administration / Assistant Support Assistants / Customer Service Representative (Switzerland) 100% Remote Control / Part-time... ...is ideal for self-employed, detail-oriented people in the home office. Your tasks Processing of e-mails and simple customer inquiries...VollzeitTeilzeitarbeitSelbständige TätigkeitRemote jobHomeofficeFlexible Arbeitszeit- ...risks, as well as data security and confidentiality. As a Junior Assistant in Technology Risk alongside your studies, you are embarking on... ....: 1723292, which is also available on a part-time basis (min. 60%) Interest in current developments in the financial services...Teilzeitarbeit
- Unternehmensbeschreibung Behandlung auf höchstem Niveau, hochklassige medizinische Betreuung und Versorgung, kompetente Pflege in einer familiäreren, privaten Atmosphäre mit Hotelkomfort, Hingabe, Gewissenhaftigkeit und absolute Diskretion – dafür steht die Privatklinik...TeilzeitarbeitDienstags-freitags
- ...~ Strong analytical, communication, and organizational skills. ~ Proficient with compliance management software and Microsoft Office Suite. Additional Information For HR agencies: Please note that we do not accept applications coming from agencies. Thank...
- ...Anforderungen Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (Bank von Vorteil) Erfahrung im Bereich Banking Operations Gute MS-Office Kenntnisse, Avaloq von Vorteil Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil Hohe...Selbständige TätigkeitBackoffice
- ...zu Datensicherheit und Vertraulichkeit anbieten. Als Junior Assistant im Technology Risk begibst du dich parallel zu deinem Studium auf... ...Ref. Nr.: 1723292, die ebenfalls in Teilzeit möglich ist (mind. 60 %) Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Finanzdienstleistungssektor...TeilzeitarbeitVon zu Hause
- Unternehmensbeschreibung Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. Zu unseren wichtigsten Dienstleistungen weltweit gehören spezialisierte Überwachung, mobile Sicherheitsdienste...VollzeitTeilzeitarbeit
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie ASAP - Office Assistant (m/w/d) 50-60%. Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
Ähnliche Suchanfragen
- mitarbeiter-in-office-/-reinigung Zürich ZH
- office assistant Zürich ZH
- impiegato amministrativo tedesco Zürich ZH
- office administrative assistant Zürich ZH
- officemitarbeiter küche Zürich ZH
- office mitarbeiter Zürich ZH
- office- / buffet-mitarbeiter Zürich ZH
- urgent collaboratrice Zürich ZH
- emploi urgent Zürich ZH
- sekretärin dringend Zürich ZH