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Office & Project Coordinator DE/FR

Vollzeit

Human Professional Personalberatung AG

Zürich ZH

Unser Kunde ist Teil einer international führenden Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel. Mit einem kleinen, eingespielten Team in der Schweiz und einem starken internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen seine Partner mit professionellen Dienstleistungen rund um Produktmanagement, Einkauf und Verbandsarbeit.

Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und verstehen sich als echte Dienstleisterpersönlichkeit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Im exklusiven Mandatsauftrag suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische Drehscheibe den Schweizer Standort unterstützt und gleichzeitig eng mit den Kolleginnen und Kollegen in Deutschland zusammenarbeitet als:

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen sowie administrativen Abläufen
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen (inkl. Rahmenprogramm)
  • Vorbereitung von Meetings und Projekten sowie Erstellung von Protokollen
  • Zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Lieferanten sowie interne und externe Partner
  • Unterstützung bei Warenbeschaffung, administrative Fachaufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs

Ihr Profil

  • Sehr gute Französischkenntnisse bzw. bilinguale Deutsch-/Französischkenntnisse sind zwingend
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office Management- im Einkauf oder vergleichbaren Umfeld
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke
  • Hohe Kommunikationskompetenz, Dienstleistungsorientierung und unternehmerisches Denken
  • Bereitschaft für vereinzelte Geschäftsreisen nach Deutschland

Das erwartet Sie

  • Vielseitige Drehscheibenfunktion mit deutlich mehr Verantwortung als in einer klassischen Assistenzrolle
  • Kleines, familiäres Team in der Schweiz und gleichzeitig internationales Arbeitsumfeld
  • 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien und Kompensation von Überstunden
  • Fundierte Einarbeitung und attraktive Weiterbildungen über die interne Akademie
  • Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
  • Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden und stabilen Umfeld

Sie organisieren gerne, denken voraus und schätzen eine vielseitige Rolle mit internationalem Austausch? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den Bewerber-Button.

Die Stellenanzeige wurde vor Vor 1 Tag veröffentlicht
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