Office Manager Zürich ZH Jobs

 ...Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen... 

 ...Betreuung Untermieter, Organisation Reisetätigkeiten, Facility Management, Pflege der Adressdatenbank, Verarbeitung von Spesenbelegen, Erstellen...  ..., vertrauenswürdige und selbständige Persönlichkeit gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und ein Flair für moderne digitale Tools... 

 ...Lächeln ins Gesicht.   Wir suchen per 01. Mai 2024 oder nach Vereinbarung einen loyalen und motivierten   HOTEL FRONT OFFICE MANAGER (M/W) 100%   Ihre Aufgaben:   Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste Mithilfe und Sicherstellung der Abläufe... 

 ...Dein e vielseitigen Aufgaben: Office- und Materialmanagement Du kümmerst Dich um unser Office, so dass alles vorhanden und ordentlich ist - allem voran Kaffeebohnen. Du koordinierst unser Reinigungspersonal sowie unsere Dschungelhüter (aka Gärtner), damit auch alle... 

 ...looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for...  ...Oversee company facilities, coordinate maintenance & repairs, manage vendors & ensuring compliance with health & safety... 

 ...vorbereitender Buchhaltung/Zahlungsverkehr, Einkauf, HR sowie Sales Management-Support für organisatorische Initiativen wie Treiben und...  ...Dein Profil Erfahrung in den Bereichen Office Management präferiert Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere... 

Als Werkstudent unterstützt Du unseren Standortleiter in Zürich (ZRH1, Hofwisenstrasse 56, 8153 Rümlang). Die Stelle ist neu geschaffen worden. Du agierst als Schnittstelle innerhalb unserer Matrixorganisation und stehst ebenso in Kontakt mit unserer Zentrale in Frankfurt...

 ...Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) an: Suzana Nesic, Managing Partner Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen berücksichtigen.... 

 ...Organisationstalent bist, das gerne die Zügel in der Hand hält, dann bist du genau richtig Deine Aufgaben und Verantwortungen: ~ Verantwortlich für das Office Management, inkl. Bereitstellung von Büromaterialien und Housekeeping (Sitzungszimmer, Kaffeemaschinen) ...]]... 

 ...gerne die Zügel in der Hand hält, dann bist du genau richtig Deine Aufgaben und Verantwortungen: Verantwortlich für das Office Management, inkl. Bereitstellung von Büromaterialien und Housekeeping (Sitzungszimmer, Kaffeemaschinen) Zuständig für das Event- und Reisemanagement... 

Deine Hauptaufgaben umfassen Verantwortung Rechnungsstellung und Verwaltung Effizientes Management aller administrativen Aufgaben im Backoffice Mithilfe bei der Angebots- und Auftragserstellung sowie Akquise Stammdatenpflege im ERP-System Unterstützung bei... 

 ...Expertise ist gefragt Du verfügst über eine kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil... 

 ...Verantwortung Rechnungsstellung und Verwaltung Effizientes Management aller administrativen Aufgaben im Backoffice Mithilfe bei der...  ...Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Geübter Umgang mit MS-Office Programmen und InDesign ERP-Kenntnisse von Vorteil Hohe... 

Dein Aufgabengebiet: Unterstützung bei der Planung, reibungslosen Durchführung und aktive Teilnahme an virtuellen und physischen Medical Events Versand von Einladungen, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltungen die richtigen Personen erreichen Datenbankp...

 ...meine Funktion? Mein Auftraggeber sucht infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin deren Nachfolge. Als Assistant/Office Manager unterstützt du deinen direkten Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei übernimmst du... 

Deine Arbeitsstelle Wir freuen uns, eine engagierte und vielseitige Person für eine unbefristete Festanstellung zu finden. Dein Arbeitspensum kann flexibel zwischen 40 % und 60 % liegen, um Deine individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Der Arbeitsplatz befinde....

 ...tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als Office Manager 80-100% (m/w) Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen... 

 ...Kelly Services (Suisse) SA Office Manager/ Executive Assistant Office Manager/ Executive Assistant Job Details Published 25-Mar-2024 Salary Location Zürich Category Temporary/Contract Sector IT Reference BBBH666264 Description... 

 ...unseren Kunden, ein schnell wachsendes, innovatives Unternehmen mit Start Up Flair im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Teamassistant mit Office Manager Funktion (m/w/d) 100%. Sie haben Lust, eine zentrale Rolle in der wachsenden Erfolgsgeschichte de...

Your Responsibilities: Negotiating rates/freights and optimizing logistical flows to improve profitability of a trade Organizing the transportation of goods between our customers and suppliers globally Close cooperation with the trading department and other st...