Projekt Management Office Epic 60-80%
USZ
Im Rahmen des zKIS-/EPIC-Programms gestaltest du die Einführung eines neuen Klinikinformationssystems am Universitätsspital Zürich aktiv mit. Das Projekt ist eine der zentralen Digitalisierungsinitiativen des USZ und trägt dazu bei, klinische Prozesse zu vereinheitlichen, die Zusammenarbeit zu verbessern und den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden nachhaltig zu unterstützen.
Dabei erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit hoher Wirkung, in dem du aktiv mitgestaltest, Verantwortung übernimmst und gemeinsam mit einem interdisziplinären Team eine zukunftsweisende Lösung für das USZ realisierst.
Deine Hauptaufgaben
- Du stellst den reibungslosen administrativen Ablauf im Projekt sicher und unterstützt damit das gesamte Projektteam
- Du organisierst eigenständig das Projekt-Backoffice und koordinierst die operative Projektunterstützung
- Du planst und koordinierst Termine, Raumbuchungen sowie Reisen und Veranstaltungen
- Du unterstützt die Organisation von Schulungen sowie weiteren projektbezogenen Planungs- und Koordinationsaufgaben
- Du erstellst Protokolle, Dokumentationen und Unterlagen zur Unterstützung der Projektleitung
- Bei Bedarf unterstützt du beim Aufbau und der Koordination zusätzlicher Backoffice-Ressourcen
Dein Profil
- Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und behältst auch in komplexen organisatorischen Situationen den Überblick
- Du hast Freude an organisatorischen und koordinativen Aufgaben in einem dynamischen Projektumfeld
- Du bist dienstleistungsorientiert und unterstützt Teams proaktiv im Projektalltag
- Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen. Dabei verwendest du Tools wie Excel, SharePoint, Teams, Outlook etc. souverän.
- Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen
- Du bringst idealerweise Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Rollen mit
- Du bist flexibel, belastbar und arbeitest dich schnell in neue Tools und Prozesse ein
Fragen?
Stephan Maier, Senior Projektleiter, nimmt sich gerne Zeit für dich.
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
- Du stellst den reibungslosen administrativen Ablauf im Projekt sicher und unterstützt damit das gesamte Projektteam
- Du organisierst eigenständig das Projekt-Backoffice und koordinierst die operative Projektunterstützung
- Du planst und koordinierst Termine, Raumbuchungen sowie Reisen und Veranstaltungen
- Du unterstützt die Organisation von Schulungen sowie weiteren projektbezogenen Planungs- und Koordinationsaufgaben
- Du erstellst Protokolle, Dokumentationen und Unterlagen zur Unterstützung der Projektleitung
- Bei Bedarf unterstützt du beim Aufbau und der Koordination zusätzlicher Backoffice-Ressourcen
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 1 Stunde veröffentlicht
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