Executive Assistant (Deutsch/Englisch)

Sie sind dann in Ihrem Element, wenn Sie organisieren, koordinieren und im Hintergrund dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert?

Für unsere Mandantin suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und einem ausgeprägten Organisationstalent den Alltag der Geschäftsleitung professionell steuert. In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion arbeiten Sie eng mit dem Management zusammen, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und übernehmen Verantwortung in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Sie koordinieren Termine, Sitzungen sowie nationale und internationale Geschäftsreisen und behalten dabei Prioritäten, Fristen und Pendenzen jederzeit im Blick
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen und bereiten Managementunterlagen professionell auf
• Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren interne und externe Ansprechpartner und unterstützen bereichsübergreifende Projekte
• Sie optimieren administrative Abläufe und bringen Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aktiv in den Alltag der Geschäftsleitung ein

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz-, Office- oder Business-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsleitungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools
• Diskrete, souveräne und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbstständigen, vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Managementebene
• Ein internationales Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und spannenden Schnittstellen
• Viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Moderne Arbeitsbedingungen, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt

Sie schätzen ein anspruchsvolles Umfeld, denken vorausschauend und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Anuschka Gwada freut sich auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button.