Anmelden, um alle Funktionen unseres Dienstes zu nutzen.
  • Suche nach Stellenangeboten
  • Favoriten
  • Lebenslauf erstellen
    Neu
  • Gehälter
  • Job-Newsletter

Office & Operations Coordinator (m/w/d)

unisite ag

Office & Operations Coordinator (m/w/d) Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n: Office & Operations Coordinator (m/w/d) 100% Standort: Raum Basel Aufgabenbereich

  • Koordination und Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs sowie allgemeiner Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Prozesse
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
  • Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Marketing und Kommunikation
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
  • Flexible, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stellenanzeige wurde vor Vor 2 Tagen veröffentlicht
Ähnliche Jobs, die für Sie interessant sein könntenBasierend auf das Stellenangebot Office & Operations Coordinator (m/w/d) in Basel BS
  •  ...Betreuung komplexer Gebäude Gutes technisches Verständnis Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS-Office Flexibel bzw. Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeit Englischkenntnisse vorn Vorteil Das bieten... 
    Empfohlen
    Vollzeit
    Teilzeitarbeit

    ISS Schweiz

    Basel BS
    Vor 1 Tag
  •  ...pharmaceutical company based in Basel, we are seeking a Office Manager (m/f/d). Job Description: Managing daily office operations and ensuring the efficient running of administrative processes Coordinating office facilities, maintenance, workspace management, and... 
    Empfohlen
    Temporär
    Vollzeit

    Michael Page

    Basel BS
    Vor 1 Tag
  •  ...Basel. To support its Strategic Programme Office (SPMO), they are looking for a PMO...  ...in governance, reporting, and programme coordination activities. This position offers exposure...  ...-up action trackers ~ Providing operational and administrative support to Programme... 
    Empfohlen
    Homeoffice
    Flexible Arbeitszeit

    Michael Page

    Basel BS
    Vor 5 Tagen
  •  ...and collaborative working environment. As a Payroll Officer, you will manage payroll operations, social security, and tax activities for employees and...  ...requirements Support employees with tax-related queries in coordination with internal stakeholders and external advisors... 
    Empfohlen
    Temporär
    Soforteinstellung

    Michael Page

    Basel BS
    Vor einem Monat
  •  ...fleet. In this role, you will support the coordination and execution of worldwide logistics and supply chain operations, ensuring timely, compliant, and cost-efficient...  ...paced environment. • Proficiency in Microsoft Office and other relevant software. • A can-do... 
    Empfohlen
    Flexible Arbeitszeit

    Viking Cruise

    Basel BS
    Vor 7 Tagen
  • CHF 6000 pro Monat

     ...Infection Prevention Control System Committee Operations • Responsible for professional and...  ...2.5 Job Description PUBLIC HEALTH OFFICER SPA, Medical and Onboard Laboratories...  ...monitor and inspect all loading in coordination with the provision team from the pier to... 
    Vollzeit
    Öffentlicher Dienst

    Persohotel International

    Basel BS
    Vor 10 Tagen
  •  ...Team Assistant / Coordinator Internal Audit 50...  ...Acting as a central coordination point, the role...  ...planning, and operational support in a structured...  ...reviews Coordinate reporting for Audit...  ...audit coordination, operations, or audit practice...  ...in MS Office (Excel, PowerPoint... 
    Temporär

    Michael Page Suisse

    Basel BS
    Vor einem Monat
  •  ...Workload: 70-80% (100% not available) Home Office: Up to 1 day per week after onboarding...  ...and ensure completeness of files Coordinate with Relationship Managers and internal...  ...Initial experience in Compliance, AML/KYC, Operations, Risk, Internal Controls, Banking, Asset... 
    Soforteinstellung
    Homeoffice

    Robert Walters

    Basel BS
    Vor 7 Tagen
  •  ...global monetary and financial stability. Operating with a highly professional,...  ...institution Brings prior experience in banking operations, treasury, or institutional client services...  ...ideally in a similar Dealer Assistant or Back?Office role. Proficient in SWIFT message... 
    Temporär
    Soforteinstellung
    Festanstellung
    Backoffice

    Michael Page Suisse

    Basel BS
    Vor 23 Tagen
  •  ...role will serve as a temporary assignment and is based at our Operational Headquarters in Basel, Switzerland. KEY RESPONSIBILITIES...  ...insurance, social security institutions, as well as the relevant tax office Communication with authorities and insurance companies as... 
    Temporär
    Flexible Arbeitszeit

    Viking Cruise

    Basel BS
    Vor 7 Tagen
  •  ...Operations Intern We're here to make you feel sexy, empowered & UNSTOPPABLE. Founded in 1984, TALLY WEiJL has been on a crazy journey to celebrate fashion, independence, fun, love, & community for close to 40 years. Today we're present in 35 markets with over... 

    Tally Weijl

    Basel BS
    Vor 7 Tagen
  •  ...As People Operations Lead - Switzerland, you will own and deliver day-to-day People Operations, ensuring high-quality, compliant support...  ...contractual changes, documentation, leave, and offboarding Coordinate monthly payroll and oversee compensation, benefits, and... 
    Flexible Arbeitszeit

    Swiss IT Security Group - Switzerland

    Basel BS
    Vor 29 Tagen
  • CHF 3000 pro Monat

     ...Learning and Development Coordinator VIKING CRUISES busca un Coordinador de Aprendizaje y Desarrollo con una sólida trayectoria de 5 años en el área de L&D. El candidato ideal poseerá experiencia previa demostrada como Coordinador de L&D, un nivel avanzado de inglés... 
    Vollzeit

    Persohotel International

    Basel BS
    Vor 10 Tagen
  •  ...Küchenteam und dem Service Dein Profil Du packst gerne mit an und sorgst mit Freude für Sauberkeit und Ordnung. Als Mitarbeiter:in im Office bist du neugierig, lernbereit und unterstützt das Team zuverlässig im Hintergrund. Unregelmässige Arbeitszeiten sowie Abend- und... 
    Stundenlohn
    Vollzeit
    Festanstellung

    LILY’S MAXIM

    Basel BS
    Vor 2 Tagen
  •  ...Junior Operational Allocation We're here to make you feel sexy, empowered & UNSTOPPABLE. Founded in 1984, TALLY WEiJL has been...  ...stock efficiency • Collaborate with Merchandising, Planning, Operations and Logistics teams • Support assortment definition for new... 

    Tally Weijl

    Basel BS
    Vor 7 Tagen
  •  ...stabilen, sicheren und zukunftsfähigen ICT-Betrieb für die internationale Organisation sicher. 02 Ihre Aufgabe – Fachliche und operative Führung des ICT Engineering & Operations Teams – Verantwortung für den stabilen, sicheren und performanten Betrieb der hybriden... 
    Ferienjob
    Festanstellung

    Yellowshark

    Basel BS
    Vor 15 Tagen
  • Bereit für Swisscom Dank dir überzeugen begeistern unsere ICT-Systeme. Du bist für deren reibungslosen Betrieb und den Support unserer Kundschaft zuständig. Betreiben von Citrix- und Windows-InfrastrukturenSupportunterstützung für komplexe StörungenWeiterentwickeln und...

    Swisscom

    Basel BS
    vor 2 Monaten
  •  ...Sales trifft Recruiting – Deine Bühne beim Marktführer! Du bist vertriebsstark, hast ein Gespür für Menschen und willst im Bereich Office & Administration wirklich etwas bewegen? Dann suchen wir dich als Sales Recruitment Consultant für unser Team in Basel. Bei uns... 
    Temporär
    Ferienjob

    The Adecco Group

    Basel BS
    Vor 11 Stunden
  •  ...2 months ago Recruiter: Karolina Frank Logistics Operator – 6977 Our client, a global market leader in the production...  ...for all logistical activities to maintain the daily operation of the DPS laboratories and office areas. Warehouse management, ordering, inventory,... 

    Ctcon

    Basel BS
    vor 2 Monaten
  •  ...begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten. Operator visuelle Inspektion / Sichtprüfung Unser Kunde, ein Weltmarktführer in der Produktion und Prozessbegleitung von pharmazeutischen... 
    Selbständige Tätigkeit
    Schichtarbeit

    Ctcon

    Basel BS
    Vor einem Monat
  •  ...Manager / Associate Principal, EMEA Strategy Supply & Operations Consulting Location: Munich or Basel Solution Area: Operations...  ...timelines and resources, and ensure high-quality outputs. Coordinate closely with client teams to gather data, provide updates, and... 

    IQVIA

    Basel BS
    Vor 10 Tagen
  •  ...with production and commercial operations across Europe, Asia and the...  ...C-level stakeholders Coordinate and prioritise meetings across...  ...Provide administrative and coordination support for ongoing M&A projects...  ...of all logistics Oversee office management duties for the... 

    Michael Page

    Basel BS
    Vor einem Monat
  •  ...mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery...  ...the design, planning, and coordination of pharmaceutical process...  ...support bid evaluations Coordinate with vendors post-award to ensure...  ...work week between Jacobs offices/projects and remote locations... 
    Remote job
    Basel BS
    Vor 5 Tagen
  •  ...care. With our head office in Stockholm,...  ...responsible for the coordination and standardisation of operational activities of systems...  ...Excellence and Operations Leadership Team, providing...  ...Develop, coordinate, and standardise key...  ...integrity Able to operate in a quickly... 
    Vollzeit

    Sobi

    Basel BS
    Vor 21 Tagen
  •  ...institution based in Switzerland, operating in a complex and regulated...  ...Audit. Executive Support & Coordination Deliver high-level...  ...Organisation & Process Support Coordinate internal and external meetings...  ...schedules Proficiency in Microsoft Office 365, SharePoint, and Teams... 
    Temporär
    Soforteinstellung

    Michael Page Suisse

    Basel BS
    Vor einem Monat
  •  ...stock levels. Collaborate closely with Buying, Planning, and Operations teams. Monitor stock levels and ensure timely and...  ...organized, and proactive mindset. Strong team player with good coordination skills. Previous retail experience is a plus. What We Offer... 

    Tally Weijl

    Basel BS
    Vor 7 Tagen
  •  ...method transfers, validations, and continuous improvements. You’ll coordinate stability studies and support investigations and quality...  ...than 30 countries and are committed to the societies where we operate. We are a specialised international biopharmaceutical company... 
    Remote job

    Sobi

    Basel BS
    Vor 7 Tagen
  • CHF 93800 - CHF 174200 pro Jahr

     ...Drug Substance manufacturing). In this role, you will manage operational aspects in close collaboration with internal lab(s) or external...  ...Major accountabilities: Design, supervise and coordinate E&L related projects activities (incl. risk assessments) for... 
    Flexible Arbeitszeit

    Development

    Basel BS
    Vor 1 Tag
  •  ...is part of the Swiss Campus for Healthy Longevity. Our team operates in an interdisciplinary and translational research environment...  ...analyzing, interpreting, and summarizing data from clinical trials coordinated by our group, in both interventional and observational... 
    Ferienjob
    Basel BS
    Vor 23 Tagen

Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?

Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Office & Operations Coordinator (m/w/d). Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!