Office & Operations Coordinator (m/w/d)
unisite ag
Office & Operations Coordinator (m/w/d) Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n: Office & Operations Coordinator (m/w/d) 100% Standort: Raum Basel Aufgabenbereich
- Koordination und Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs sowie allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Prozesse
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
- Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Marketing und Kommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Flexible, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 2 Tagen veröffentlicht
Ähnliche Jobs, die für Sie interessant sein könntenBasierend auf das Stellenangebot Office & Operations Coordinator (m/w/d) in Basel BS
- ...Betreuung komplexer Gebäude Gutes technisches Verständnis Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS-Office Flexibel bzw. Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeit Englischkenntnisse vorn Vorteil Das bieten...EmpfohlenVollzeitTeilzeitarbeit
- ...pharmaceutical company based in Basel, we are seeking a Office Manager (m/f/d). Job Description: Managing daily office operations and ensuring the efficient running of administrative processes Coordinating office facilities, maintenance, workspace management, and...EmpfohlenTemporärVollzeit
- ...Basel. To support its Strategic Programme Office (SPMO), they are looking for a PMO... ...in governance, reporting, and programme coordination activities. This position offers exposure... ...-up action trackers ~ Providing operational and administrative support to Programme...EmpfohlenHomeofficeFlexible Arbeitszeit
- ...and collaborative working environment. As a Payroll Officer, you will manage payroll operations, social security, and tax activities for employees and... ...requirements Support employees with tax-related queries in coordination with internal stakeholders and external advisors...EmpfohlenTemporärSoforteinstellung
- ...fleet. In this role, you will support the coordination and execution of worldwide logistics and supply chain operations, ensuring timely, compliant, and cost-efficient... ...paced environment. • Proficiency in Microsoft Office and other relevant software. • A can-do...EmpfohlenFlexible Arbeitszeit
CHF 6000 pro Monat
...Infection Prevention Control System Committee Operations • Responsible for professional and... ...2.5 Job Description PUBLIC HEALTH OFFICER SPA, Medical and Onboard Laboratories... ...monitor and inspect all loading in coordination with the provision team from the pier to...VollzeitÖffentlicher Dienst- ...Team Assistant / Coordinator Internal Audit 50... ...Acting as a central coordination point, the role... ...planning, and operational support in a structured... ...reviews Coordinate reporting for Audit... ...audit coordination, operations, or audit practice... ...in MS Office (Excel, PowerPoint...Temporär
- ...Workload: 70-80% (100% not available) Home Office: Up to 1 day per week after onboarding... ...and ensure completeness of files Coordinate with Relationship Managers and internal... ...Initial experience in Compliance, AML/KYC, Operations, Risk, Internal Controls, Banking, Asset...SoforteinstellungHomeoffice
- ...global monetary and financial stability. Operating with a highly professional,... ...institution Brings prior experience in banking operations, treasury, or institutional client services... ...ideally in a similar Dealer Assistant or Back?Office role. Proficient in SWIFT message...TemporärSoforteinstellungFestanstellungBackoffice
- ...role will serve as a temporary assignment and is based at our Operational Headquarters in Basel, Switzerland. KEY RESPONSIBILITIES... ...insurance, social security institutions, as well as the relevant tax office Communication with authorities and insurance companies as...TemporärFlexible Arbeitszeit
- ...Operations Intern We're here to make you feel sexy, empowered & UNSTOPPABLE. Founded in 1984, TALLY WEiJL has been on a crazy journey to celebrate fashion, independence, fun, love, & community for close to 40 years. Today we're present in 35 markets with over...
- ...As People Operations Lead - Switzerland, you will own and deliver day-to-day People Operations, ensuring high-quality, compliant support... ...contractual changes, documentation, leave, and offboarding Coordinate monthly payroll and oversee compensation, benefits, and...Flexible Arbeitszeit
CHF 3000 pro Monat
...Learning and Development Coordinator VIKING CRUISES busca un Coordinador de Aprendizaje y Desarrollo con una sólida trayectoria de 5 años en el área de L&D. El candidato ideal poseerá experiencia previa demostrada como Coordinador de L&D, un nivel avanzado de inglés...Vollzeit- ...Küchenteam und dem Service Dein Profil Du packst gerne mit an und sorgst mit Freude für Sauberkeit und Ordnung. Als Mitarbeiter:in im Office bist du neugierig, lernbereit und unterstützt das Team zuverlässig im Hintergrund. Unregelmässige Arbeitszeiten sowie Abend- und...StundenlohnVollzeitFestanstellung
- ...Junior Operational Allocation We're here to make you feel sexy, empowered & UNSTOPPABLE. Founded in 1984, TALLY WEiJL has been... ...stock efficiency • Collaborate with Merchandising, Planning, Operations and Logistics teams • Support assortment definition for new...
- ...stabilen, sicheren und zukunftsfähigen ICT-Betrieb für die internationale Organisation sicher. 02 Ihre Aufgabe – Fachliche und operative Führung des ICT Engineering & Operations Teams – Verantwortung für den stabilen, sicheren und performanten Betrieb der hybriden...FerienjobFestanstellung
- Bereit für Swisscom Dank dir überzeugen begeistern unsere ICT-Systeme. Du bist für deren reibungslosen Betrieb und den Support unserer Kundschaft zuständig. Betreiben von Citrix- und Windows-InfrastrukturenSupportunterstützung für komplexe StörungenWeiterentwickeln und...
- ...Sales trifft Recruiting – Deine Bühne beim Marktführer! Du bist vertriebsstark, hast ein Gespür für Menschen und willst im Bereich Office & Administration wirklich etwas bewegen? Dann suchen wir dich als Sales Recruitment Consultant für unser Team in Basel. Bei uns...TemporärFerienjob
- ...2 months ago Recruiter: Karolina Frank Logistics Operator – 6977 Our client, a global market leader in the production... ...for all logistical activities to maintain the daily operation of the DPS laboratories and office areas. Warehouse management, ordering, inventory,...
- ...begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten. Operator visuelle Inspektion / Sichtprüfung Unser Kunde, ein Weltmarktführer in der Produktion und Prozessbegleitung von pharmazeutischen...Selbständige TätigkeitSchichtarbeit
- ...Manager / Associate Principal, EMEA Strategy Supply & Operations Consulting Location: Munich or Basel Solution Area: Operations... ...timelines and resources, and ensure high-quality outputs. Coordinate closely with client teams to gather data, provide updates, and...
- ...with production and commercial operations across Europe, Asia and the... ...C-level stakeholders Coordinate and prioritise meetings across... ...Provide administrative and coordination support for ongoing M&A projects... ...of all logistics Oversee office management duties for the...
- ...mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery... ...the design, planning, and coordination of pharmaceutical process... ...support bid evaluations Coordinate with vendors post-award to ensure... ...work week between Jacobs offices/projects and remote locations...Remote job
- ...care. With our head office in Stockholm,... ...responsible for the coordination and standardisation of operational activities of systems... ...Excellence and Operations Leadership Team, providing... ...Develop, coordinate, and standardise key... ...integrity Able to operate in a quickly...Vollzeit
- ...institution based in Switzerland, operating in a complex and regulated... ...Audit. Executive Support & Coordination Deliver high-level... ...Organisation & Process Support Coordinate internal and external meetings... ...schedules Proficiency in Microsoft Office 365, SharePoint, and Teams...TemporärSoforteinstellung
- ...stock levels. Collaborate closely with Buying, Planning, and Operations teams. Monitor stock levels and ensure timely and... ...organized, and proactive mindset. Strong team player with good coordination skills. Previous retail experience is a plus. What We Offer...
- ...method transfers, validations, and continuous improvements. You’ll coordinate stability studies and support investigations and quality... ...than 30 countries and are committed to the societies where we operate. We are a specialised international biopharmaceutical company...Remote job
CHF 93800 - CHF 174200 pro Jahr
...Drug Substance manufacturing). In this role, you will manage operational aspects in close collaboration with internal lab(s) or external... ...Major accountabilities: Design, supervise and coordinate E&L related projects activities (incl. risk assessments) for...Flexible Arbeitszeit- ...is part of the Swiss Campus for Healthy Longevity. Our team operates in an interdisciplinary and translational research environment... ...analyzing, interpreting, and summarizing data from clinical trials coordinated by our group, in both interventional and observational...Ferienjob
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Office & Operations Coordinator (m/w/d). Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
Ähnliche Suchanfragen
- administration manager Basel BS
- office executive Basel BS
- office manager legale Basel BS
- general administrator Basel BS
- responsable administratif et financier Basel BS
- executive office manager Basel BS
- responsable administratif Basel BS
- office manager Basel BS
- sales back office manager
- international sales manager home office
