Project Manager (m/w/d)

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. 

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com .

Das bieten wir dir:

• Work-Life-Balance : Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten & Remote Work gestaltest du deinen Alltag so, wie er zu dir passt. Außerdem kannst du Überstunden ausgleichen.
• Vacation mode on : Du erhältst 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.
• Wellbeing first:  Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
• Practice makes perfect : Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
• More than just a job : Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.
• Be yourself : Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Das bewegst du:

Als Project Manager (m/w/d) im globalen Media Hub steuerst du die operative Planung, Koordination und Umsetzung internationaler Medienkampagnen für unseren weltweit führenden Kunden Roche aus der Pharma- und Healthcare-Branche. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen globalen Teams, lokalen WPP-Agenturen und externen Partnern, um einen reibungslosen Kampagnenablauf über alle Märkte hinweg zu garantieren.

• Projektmanagement & Kampagnenkoordination: End-to-End-Verantwortung für die Planung, Koordination und Durchführung globaler Medienkampagnen für Roche sowie Erstellung detaillierter Kampagnen-Roadmaps und Master-Timelines über verschiedene Zeitzonen hinweg.
• Marktforschung & lokale Koordination: Recherche länderspezifischer Marktbedingungen (Medienlandschaft, Regulatorien) und Unterstützung lokaler WPP-Agenturen bei der Umsetzung globaler Mandate unter Berücksichtigung lokaler Besonderheiten.
• Partner- & Stakeholder-Management: Koordination aller beteiligten Partner (Kreativ- und Mediaagenturen, Produktionshäuser) sowie Organisation und Leitung regelmäßiger Statusmeetings und Abstimmungs-Workshops.
• Asset- & Produktionskoordination: Erstellung strukturierter Briefings für Produktionsteams, Koordination der Lokalisierung und Übersetzung von Kampagnen-Assets (TV, OOH, Digital, Print, Social) sowie finale Qualitätskontrolle.
• Budget- & Finanz-Tracking: Unterstützung bei der Konsolidierung und Überwachung globaler Mediabudgets sowie Koordination von Finanzprozessen (Invoicing, Purchase Orders) in enger Abstimmung mit dem Finanzteam.
• Reporting & Prozessoptimierung: Koordination von Analytics-Teams zur Aggregation von Marktdaten in globale Dashboards sowie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Reporting-Templates im Hub.

Das zeichnet dich aus:

• Projektmanagement-Erfahrung: Fundierte, mehrjährige Erfahrung im Steuern von Projekten – idealerweise gesammelt im dynamischen Umfeld einer Agentur oder in einem globalen Marketing-Hub.
• Internationale Empathie & Soft Skills: Deine ausgeprägte Menschenkenntnis und dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten, internationalen Persönlichkeiten sind für dich das A und O, um Teams weltweit erfolgreich zu synchronisieren.
• Globales Kampagnen-Know-how: Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung internationaler Multi-Market-Kampagnen sowie ein grundlegendes Verständnis der gängigen Medienkanäle und deren Produktionsprozesse.
• Tool-Kompetenz & Arbeitsweise: Sicherer Umgang mit dem Projektmanagement-Tool Wrike sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein strukturiertes, proaktives Vorgehen.
• Branchen- & Sektorwissen (von Vorteil): Erste Erfahrung im Pharma- oder Healthcare-Sektor ist wünschenswert; Vorkenntnisse aus der Media-Branche sind kein Muss, helfen dir jedoch extrem, unser Business schnell zu verstehen.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich; gute Deutschkenntnisse werden stark bevorzugt und Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.

Darüber hinaus bist du: #project-champion #people-person #global-mindset

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Arbeiten bei WPP Media:

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.

WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.

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