Telefonzentrale Dietikon ZH Jobs

Für den Empfang an unserem Standort Pressehaus im schönen Zürcher Seefeld suchen wir dich ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung als Verstärkung in unserem offenen und eingespielten Team. Deine Aufgaben Du bist für den professionellen ersten Eindruck am Empfang verantwortlich...

Aufgaben Anrufannahme und -weiterleitung Erste Anlaufstelle für Anfragen / Informationsauskunft Zeitnahe interne Verteilung der eingehenden E-Mail Effiziente Postsortierung und -verteilung sowie Bearbeitung der ausgehenden Post Unterstützung des Teams bei...

Haptaufgaben: Erste Kontaktperson, welche unsere Kunden kompetent und freundlich empfängt Entgegennahme von Telefonanrufen inkl. Weiterleitung und Auskunftserteilung Erledigung der täglichen Post Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Erledigung...

Sie bringen mit: Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Freude am Umgang mit Menschen Kaufmännische Ausbildung Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide mündliche Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse...

 ...Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut. Deine Aufgaben Verantwortlich für den Patientenempfang in der Praxis Bedienung Telefonzentrale Verwaltung und Bearbeitung der internen und externen Post Korrespondenz (Briefpost, Mailaccounts etc.) Versand von... 

 ...Organisation der Sprechstunden Vorbereiten von Untersuchungen sowie assistieren bei diesen Zuständig für die Telefonzentrale sowie für die vielfältigen Aufgaben am Empfang Bearbeiten von Leistungserfassung sowie vorbereiten und abschliessen von Krankengeschichten... 

 ...Aufgaben Betreuung des Patientenempfangs (Patientenempfang, Aufnahme in die Patientenkartei) zusammen mit einer Kollegin Bedienung der Telefonzentrale Telefontriage der Patient*innen Auskünfte an Patient*innen und Mitarbeitende (am Telefon und am Empfang)... 

 ...von nationalen und internationalen Besuchern Bearbeiten der Korrespondenzen per E-Mail in Deutsch sowie Englisch Bedienung der Telefonzentrale Unterstützen der Mitarbeitenden vor Ort bei diversen Anliegen Verwalten der Badges und Schlüssel Organisation und mithilfe bei... 

 ...Herausforderung Empfang von Kundschaft und/oder Gästen Beraten und Betreuen von Gästen bei Fragen oder Problemen Bedienung der Telefonzentrale Entgegennehmen und Bearbeiten von Reservationen Zuständig für ein- und ausgehenden Postverkehr Vereinbaren von... 

 ...Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter 80% (M/W/D) Ihre Herausforderung Bedienung der Telefonzentrale Stammdatenpflege mit Adressverwaltung im ERP System Verwaltung Büromaterial Regelung des E-Mailverkehrs... 

 ...Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle (100%). Stellenbeschreibung: Triagierung der täglichen Posteingänge, Verantwortung für die Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen Kanzleimails Erfassung der Geschäfte sowie Bearbeitung der eingehenden internen Aufträge und... 

 ...Betreuung des Patientenempfangs (Patientenempfang, Aufnahme in die Patientenkartei) zusammen mit einer Kollegin Bedienung der Telefonzentrale Telefontriage der Patient*innen Auskünfte an Patient*innen und Mitarbeitende (am Telefon und am Empfang) Einscannen von... 

 ...administrativen Tagesabläufen, darunter: Verwaltung des Empfangsbereichs, der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und Steuerung der Telefonzentrale. Protokollierung und Versand von Sitzungsunterlagen Berichterstattung an die Bereichsleitung Administration Erstellung und... 

 ...Standort in Neuenhof . In Deiner verantwortungsvollen Rolle wirst Du zum Schlüsselkontakt für Kunden und Partner, indem Du die Telefonzentrale und das E-Mail-Postfach managst, Anfragen bearbeitest sowie Offerten und Aufträge von A bis Z abwickelst. Zusätzlich... 

 ...Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als... Empfangsmitarbeiter 80% (M/W/D) Ihre Herausforderung Bedienung der Telefonzentrale Stammdatenpflege mit Adressverwaltung im ERP System Verwaltung Büromaterial Regelung des E-Mailverkehrs... 

 ...Unterstützung bei Event-Veranstaltungen in den Kundenzonen, Inhouse Lunch und Dinner servieren Professionelle Bedienung der Telefonzentrale Kontierung der internen Rechnungen Ein- und Ausgang der internen und externen Post Anforderungen mehrjährige Erfahrung... 

 ...Dein Aufgabenbereich: Als erste Ansprechperson am Telefon spiegelst Du das Image des Unternehmens wider Bedienung der Telefonzentrale; verantwortlich für die freundliche, speditive Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen DE / FR Entgegennahme und Bear... 

 ...administrativen Aufgaben (u.a. An- und Abmeldungen, Archivführung, Posteingang und –Ausgang, div. Korrespondenz etc.) Bedienung der Telefonzentrale und Empfang. Ihr Profil: Wir wünschen uns eine einsatzfreudige und gewinnende Persönlichkeit mit einem hohen Mass an... 

 ...und -dokumenten  Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Mietwagen) Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden Telefonzentrale bedienen und Post bearbeiten Bearbeitung der Anfragen im HRM E-Mail-Postfach Bestellung von Büromaterial  Hardskills...