Telefonzentrale Schlieren ZH Jobs

Für den Empfang an unserem Standort Pressehaus im schönen Zürcher Seefeld suchen wir dich ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung als Verstärkung in unserem offenen und eingespielten Team. Deine Aufgaben Du bist für den professionellen ersten Eindruck am Empfang verantwortlich...

Aufgaben Anrufannahme und -weiterleitung Erste Anlaufstelle für Anfragen / Informationsauskunft Zeitnahe interne Verteilung der eingehenden E-Mail Effiziente Postsortierung und -verteilung sowie Bearbeitung der ausgehenden Post Unterstützung des Teams bei...

 ...Unser Empfang mit seiner Telefonzentrale ist das Eingangstor in die Meier Tobler Welt. Durch die Freude am Kontakt mit Menschen und mit Deiner unkomplizierten und gewinnenden Wesensart erschaffst Du in jeder Situation ein «Willkommensgefühl». Gleichzeitig helfen Dir Deine... 

Haptaufgaben: Erste Kontaktperson, welche unsere Kunden kompetent und freundlich empfängt Entgegennahme von Telefonanrufen inkl. Weiterleitung und Auskunftserteilung Erledigung der täglichen Post Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Erledigung...

Sie bringen mit: Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Freude am Umgang mit Menschen Kaufmännische Ausbildung Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide mündliche Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse...

 ...Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut. Deine Aufgaben Verantwortlich für den Patientenempfang in der Praxis Bedienung Telefonzentrale Verwaltung und Bearbeitung der internen und externen Post Korrespondenz (Briefpost, Mailaccounts etc.) Versand von... 

 ...Unterstützung des Abteilungsleiters und des gesamten Teams - Empfang und Information von Besuchern und Mitarbeitern - Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen usw. - Vorbereiten und Weiterleiten von Rechnungen für die Buchhaltung -... 

 ...Aufgaben Betreuung des Patientenempfangs (Patientenempfang, Aufnahme in die Patientenkartei) zusammen mit einer Kollegin Bedienung der Telefonzentrale Telefontriage der Patient*innen Auskünfte an Patient*innen und Mitarbeitende (am Telefon und am Empfang)... 

 ...Deutsch/Spanisch von vorteil) Aufgabenbereich: - Empfang und Gästebetreuung (Kunden, Partner und Lieferanten) - Betreuung der Telefonzentrale in deutscher Sprache. - Betreuung und Bewirtschaftung der zentralen Emailadresse - Organisation von internen Meetings sowie... 

 ...von nationalen und internationalen Besuchern Bearbeiten der Korrespondenzen per E-Mail in Deutsch sowie Englisch Bedienung der Telefonzentrale Unterstützen der Mitarbeitenden vor Ort bei diversen Anliegen Verwalten der Badges und Schlüssel Organisation und mithilfe bei... 

 ...Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie Empfangsmitarbeiter 80% (M/W/D) Ihre Herausforderung Bedienung der Telefonzentrale Stammdatenpflege mit Adressverwaltung im ERP System Verwaltung Büromaterial... 

 ...Mitarbeit in HR-Projekten ~Zusammenarbeit im Admin-Team und weitere administrative Tätigkeiten (z.B. abwechslungsweise Bedienung der Telefonzentrale) ~Organisation von Anlässen Unsere Anforderungen ~Kaufmännische Grundausbildung ~Weiterbildung als Sachbearbeiter/in... 

 ...Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle (100%). Stellenbeschreibung: Triagierung der täglichen Posteingänge, Verantwortung für die Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen Kanzleimails Erfassung der Geschäfte sowie Bearbeitung der eingehenden internen Aufträge und... 

 ...unterstützen ihre Mitarbeiter im  Mahnwesen  Sie betreuen französisch-sprechende Filialen der Firma Sie betreuen vereinzelt auch die Telefonzentrale oder übernehmen Stellvertretungsaufgaben Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung Erfahrung im administrativen... 

Deine Aufgaben: • Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails • Bearbeitung der täglichen Post (Ein- /Ausgang), Organisation von Kurierdiensten • Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben • Terminkoordination, Koordination und Vor-/Nachbearbeitung... 

 ...Auftragsannahme Kompetent unterstützen Sie unsere Disposition bei ihren vielfältigen Aufgaben Außerdem wissen wir die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Betreuung und Beratung unserer Kunden bei Ihnen in den besten Händen Ihre Kommunikationsstärke kommt Ihnen dabei... 

 ...administrativen Tagesabläufen, darunter: Verwaltung des Empfangsbereichs, der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und Steuerung der Telefonzentrale. Protokollierung und Versand von Sitzungsunterlagen Berichterstattung an die Bereichsleitung Administration Erstellung und... 

 ...Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter 80% (M/W/D) Ihre Herausforderung Bedienung der Telefonzentrale Stammdatenpflege mit Adressverwaltung im ERP System Verwaltung Büromaterial Regelung des E-Mailverkehrs... 

 ...Zuordnen von Purchase Orders ( PO's), diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Bestellungen) Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-...