Directeur Finance & Administration (80-100%)

• Evoluer dans un environnement stimulant, offrant autonomie et responsabilités.
• Rejoindre une structure basée à Genève - un taux d'activité de 80 à 100%.

About Our Client

Notre client est la Fondation Lemania de libre passage (FLLP) .Il s'agit d'une fondation de prévoyance professionnelle, basée à Genève, dont la mission est d'assurer le maintien et le développement des avoirs de libre passage qui lui sont confiés.

Soumise à la surveillance de l'Autorité cantonale de surveillance des fondations et des institutions de prévoyance (ASFIP), elle évolue dans un environnement fortement réglementé et place la solidité, l'indépendance et la qualité de sa gouvernance au cœur de son développement. À l'approche de ses dix années d'existence, la Fondation poursuit une nouvelle étape de sa croissance, marquée notamment par le renforcement et l'internalisation de ses fonctions clés, ainsi que par l'évolution de son organisation et de son modèle opérationnel.

Job Description

• Positionnement

Membre du Comité de Direction (« CoDir ») et Directeur adjoint.

Rapporte au CEO et dispose d'un accès direct au Conseil pour les sujets financiers significatifs.

Travaille avec l'administrateur, le réviseur et les prestataires comptables.

En charge de la gestion administrative des ressources humaines.

• Budget et planification

Préparer le budget annuel et les projections pluriannuelles avec le CEO et les responsables concernés.

Présenter les hypothèses, sensibilités et écarts au Conseil.

Assurer un suivi mensuel ou trimestriel selon le niveau de matérialité.

Identifier rapidement les dérives et proposer des mesures correctives.

• Comptabilité, trésorerie et paiements

Superviser la comptabilité et la clôture des comptes de fonctionnement.

Superviser les liquidités, paiements, encaissements et rapprochements.

Mettre en œuvre une séparation appropriée des tâches et des signatures.

Contrôler les factures fournisseurs et les engagements contractuels.

• Contrôle économique des prestataires

Évaluer le coût total des prestations et leur adéquation aux services rendus.

Mettre en place des benchmarks lorsque la relation ou la rémunération le justifie.

Participer aux négociations financières et alerter en cas de conditions non conformes au marché.

Assurer un suivi spécifique des contrats avec personnes proches ou présentant un risque de conflit d'intérêts.

• Reporting et contrôle

Produire un tableau de bord financier fiable et documenté.

Analyser les coûts par fonction, prestataire, produit et projet.

Fournir au Conseil les informations nécessaires à l'approbation des budgets et comptes.

Coordonner les travaux financiers avec le réviseur.

• KPI

Écart budget/réel; coûts d'administration; coûts par compte/transaction; liquidité; factures en anomalie; concentration fournisseurs; économies réalisées; respect des échéances de clôture.

The Successful Applicant

Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion d'entreprise (université, HES ou titre jugé équivalent), complétée idéalement par une formation professionnelle reconnue de type Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, Expert en finance et controlling ou Diplôme d'Expert-Comptable.Expérience confirmée de 10 ans minimum dans une fonction financière à responsabilité, acquise idéalement dans un environnement suisse réglementé ou soumis à des exigences élevées en matière de gouvernance, de conformité et de contrôle interne.Excellente maîtrise des domaines du contrôle de gestion, de la trésorerie, du reporting financier et du pilotage de la performance. Solides compétences analytiques, avec la capacité d'évaluer les impacts financiers des décisions stratégiques et opérationnelles.Indépendance de jugement, esprit critique et aptitude à challenger de manière constructive les propositions ayant un impact financier significatif.Capacité à communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux, à soutenir la prise de décision et à agir comme véritable partenaire de la direction.Rigueur, sens des responsabilités, discrétion et forte orientation résultats.Poste basé à Genève.Un taux d'activité de 80 % peut être envisagé pour le ou la candidat(e) adéquat(e).

What’s on Offer

Opportunité de rejoindre une Fondation de prévoyance professionnelle de premier plan à un poste généraliste.

Contact

Anthony Caffon

Quote job ref

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