Junior Business Coordinator - Frauenfeld

Diese vielseitige Einstiegsfunktion richtet sich an Studienabgänger:innen / fortgeschrittene Studierende aus den Bereichen Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Studienrichtungen, die sich für digitale Themen, organisatorische Zusammenhänge und strategische Fragestellungen interessieren.

In dieser Rolle unterstützt Du den Bereich Data & Digital Services (D&DS) in der operativen, kommerziellen und organisatorischen Steuerung. Du arbeitest eng mit dem Head of Data & Digital Services zusammen und übernimmst koordinative, administrative sowie konzeptionelle Aufgaben über die gesamte Breite des Bereichs hinweg. Gleichzeitig trägst Du dazu bei, dass unsere Auftrags- und Verrechnungsprozesse effizient funktionieren und unser Büro-Standort in Frauenfeld professionell organisiert ist.

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Erstellung von Analysen, Konzepten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Bereichs- und Divisionsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Data & Digital Services in operativen, organisatorischen und strategischen Themen
• Unterstützung der kommerziellen und kostentechnischen Steuerung des Bereichs D&DS
• Mitarbeit im Auftragsmanagement inkl. Pflege, Nachverfolgung und Verrechnung von Aufträgen und Arbeitspaketen
• Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie bei Stundenauswertungen und administrativen Prozessen
• Mitarbeit als zukünftiger Key User im SAP-Einführungsprojekt zur Unterstützung der Umstellung von Auftrags- und Verrechnungsprozessen
• Mitorganisation von Workshops, internen Anlässen und externen Besuchen sowie Unterstützung der Standortorganisation Büro Frauenfeld
• Koordination allgemeiner organisatorischer Themen wie Büromaterial, Infrastruktur und Office Services
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen 

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Fortgeschrittenes oder Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten  
• Interesse an digitalen Themen, Geschäftsprozessen und organisatorischen Fragestellungen
• Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Applikationen und dem Einsatz generativer KI
• Kommunikationsstarke, initiative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Freude an einem breiten Aufgabengebiet mit vielen Schnittstellen 
• Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift