Sachbearbeiter:in HR Administration 80-100%
USZ
In dieser vielseitigen Funktion agierst du als wichtige HR-Schnittstelle zwischen dem Universitätsspital Zürich und der Universität Zürich. Du betreust eigenständig einen definierten Organisationsbereich, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Themen und sorgst für eine zuverlässige Koordination der HR-Prozesse zwischen beiden Institutionen. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben
- Selbstständige administrative Abwicklung der Personalprozesse entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus – von Eintritten und Vertragsverlängerungen über Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen bis hin zu Austritten und Kündigungen
- Erfassung und Mutation von Personalstammdaten sowie sorgfältige Pflege und Verwaltung der elektronischen Personaldossiers
- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-Standardthemen sowie Koordination komplexerer Anliegen mit den zuständigen HR-Fachspezialisten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bestätigungen
- Bearbeitung und Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Prüfung und Weiterverarbeitung wiederkehrender Auswertungen, Listen und Reports
- Telefonische Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften über die zentrale HR-Hotline
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Nutzung digitaler HR-Prozesse und -Systeme
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ), idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Weiterbildung im HR als HR-Assistent oder entsprechende Berufserfahrung im Personalwesen
- Erfahrung in der Personaladministration und Freude an vielseitigen HR-Themen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit einem verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen
- Empathische und kommunikative Art sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Systemen und digitalen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen Paulina Weitzel gerne zur Verfügung.
Telefonnummer auf jobs.nzz.ch ansehen
E-Mail auf jobs.nzz.ch ansehen
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
benefit1,benefit2,benefit3,benefit4,benefit5,benefit6,benefit7,benefit8
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
- Selbstständige administrative Abwicklung der Personalprozesse entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus – von Eintritten und Vertragsverlängerungen über Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen bis hin zu Austritten und Kündigungen
- Erfassung und Mutation von Personalstammdaten sowie sorgfältige Pflege und Verwaltung der elektronischen Personaldossiers
- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-Standardthemen sowie Koordination komplexerer Anliegen mit den zuständigen HR-Fachspezialisten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bestätigungen
- Bearbeitung und Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Prüfung und Weiterverarbeitung wiederkehrender Auswertungen, Listen und Reports
- Telefonische Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften über die zentrale HR-Hotline
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Nutzung digitaler HR-Prozesse und -Systeme
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 11 Stunden veröffentlicht
Ähnliche Jobs, die für Sie interessant sein könntenBasierend auf das Stellenangebot Sachbearbeiter:in HR Administration 80-100% in Zürich ZH
- ...Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Stellenbeschreibung Ihre Herausforderungen: Teamleitung HR-Administration DE und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des Teams (4 Personen) Verantwortung für eine...EmpfohlenVollzeitHomeofficeFlexible Arbeitszeit
- ...Sie schätzen eine vielseitige HR-Funktion, in der Sie Verantwortung übernehmen und sowohl operativ als auch in Projekten mitwirken... ...agiert. Ihre Aufgaben Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt Selbstständige Durchführung der...EmpfohlenVollzeitSelbständige TätigkeitHomeofficeFlexible Arbeitszeit
- ...In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du als HR Generalist/in Tätigkeiten im Recruiting, der HR Beratung sowie in der Personal... ...für diverse Unternehmensbereiche und betreust die HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle von der Vertragserstellung...Empfohlen
- ...Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung... ...motivierte und teamfähige Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100% Stellenbeschreibung: Du unterstützt die...EmpfohlenSoforteinstellung
- Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Finanzteam in Zürich mit Fachkompetenz und Freude an Zahlen unterstützt. In einem modernen Umfeld bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln. ...EmpfohlenSelbständige TätigkeitFlexible Arbeitszeit
- ...unkomplizierten, familiären Unternehmenskultur. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie das oben genannte Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) per E-Mail an Roman Meister ****@*****.***-hr.ch.Vertriebsinnendienst
- ...of choice for the very best talent within Switzerland. Our HR team is looking for you! The Swiss HR team is composed of... ...team in our Zurich office, you will be working on a variety of HR administration tasks. What you can expect from us • We offer you a...Temporär
- ...Vorbereiten des „On-/Off-Boarding“ (Einstufungen, Verträge, div. administrative Tätigkeiten, Einführungsanlass) Ausstellen von Zeugnissen und... ...Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse Stilsicheres Deutsch...TemporärFerienjob
- ...kennenzulernen! 02 Ihre Aufgabe – Betrieb und Weiterentwicklung der Microsoft 365 Infrastruktur mit Schwerpunkt Collaboration – Administration und Betreuung einer hybriden Active Directory Umgebung – Analyse und Bearbeitung technischer Störungen im 2nd und 3rd Level...Selbständige TätigkeitFerienjobHomeofficeFestanstellung
- ...reibungslosen Informationsfluss zwischen der NCCR-Administration, den Geldgebern und den Forschenden... ...am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden... ...jährlichen Site Visits des SNF mit. Yigit Baskan HR Business Partner(***) ***-****LehrstelleSelbständige TätigkeitBefristete Arbeit
- ...Einleitung Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Region Zürich / Aargau, suchen wir eine erfahrene HR‑Persönlichkeit mit starkem Fokus auf Payroll. Du bringst Fachwissen, Verantwortungsbewusstsein und Freude an präziser HR‑Arbeit mit? Dann erwartet dich...Selbständige Tätigkeit
- ...und Abwicklung der Lohnadministration Unterstützung der HR-Administration Zusammenarbeit mit Treuhand, Versicherungen und Behörden... ...Jahresabschlussarbeiten Unterstützung bei der operativen Berichterstattung Administrative Begleitung der Leistungsvereinbarungen mit dem AJB...Selbständige Tätigkeit
- Befristet für 4 Jahre mit Option auf Verlängerung Deine Aufgaben Du unterstützt den Aufbau, die Etablierung und die Weiterentwicklung der organisatorischen und finanziellen Strukturen des NCCR. Du richtest Kostenstellen in den bestehenden Datenbanken (SNF-Portal, SAP) ein...Befristete Arbeit
- ...kennenzulernen! 02 Ihre Aufgabe – Verantwortung für Betrieb, Optimierung und Weiterentwicklung der Microsoft 365 Infrastruktur – Administration und Weiterentwicklung hybrider Active Directory und Microsoft Entra ID Umgebungen – Analyse komplexer technischer...Selbständige TätigkeitFerienjobHomeofficeFestanstellung
- ...monatliche Lohnverarbeitung für Ihren Betreuungsbereich und arbeiten dabei eng mit externen Partnern zusammen. Auch pflegen Sie die HR-Systeme, stellen eine hohe Datenqualität sicher und bringen sich in verschiedenen HR-Projekten ein. Ihr Profil Sie verfügen über...
- ...weltweit führende Ingenieurunternehmen, suchen wir eine/n Payroll & HR Operations Spezialist/in, um die Leiterin HR Operations im... ...Unterstützung bei internen und externen HR-Umfragen Allgemeine HR-Administration Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und...ÜberstundenTemporärSelbständige TätigkeitBefristete Arbeit
- ...Für unseren sozial engagierten Kunden in Zürich, suchen wir ein*n HR-Verantwortliche*n 80-100% Aufgaben Teamleitung der Personaladministration inkl. Payroll Rekrutierung von A-Z Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Behörden, Versicherungen und externen Ansprechpartnern...
- ...und Künstler Mitwirkung an Kundenbindungsaktionen Mitverantwortung für das Reservations- und Kassensystem Allgemeine Administration inkl. Tages- und Monatsabrechnungen, Rechnungskontrolle, Telefondienst, Reservationsmanagement Unsere Benefits ~ Zentral gelegener...VollzeitSelbständige TätigkeitFestanstellung
- ...Sachbearbeiter Datenablage (a) 80-100 % Job entry Per sofort oder nach Vereinbarung Employment 100% Place of work/region ZH-Zürich Für unseren Kunden, die SBB in Zürich, suchen wir per 01.07.2026 bis 30.06.2027 eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter...Selbständige TätigkeitFestanstellung
- ...proaktive und zuverlässige Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60% , die unseren Praxisalltag... ...Übernahme von ca. 20% HR-Administration inklusive Pflege von Mitarbeiterdaten... ...reibungslosen operativen Betriebs Administrative Unterstützung des Managements bei...VollzeitTeilzeitarbeitSelbständige TätigkeitFerienjobHomeoffice
- Sachbearbeiter Rechnungswesen / Treuhand 80-100% Jahrelange Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung... ...Schöpfer AG Michael Schöpfer Senior HR Consultant Langgasse 47b 6340 Baar michael....Festanstellung
- In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Bewirtschafter/innen in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung. Sie betreuen Mandate, vermieten Wohn- und Geschäftsliegenschaften sowie Eigentumswohnungen. Sie überprüfen Referenzen, erstellen die Übergabeprotokolle...
- Ihre Aufgaben: In dieser Position führen Sie selbstständig kleinere Kundenbuchhaltungen und unterstützen mit Ihrer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise auch bei grösseren Mandaten. Sie erstellen Jahresabschlüsse, MwSt-Abrechnungen und Steuererklärungen...LehrstelleSelbständige Tätigkeit
- Ihre Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie für die komplette Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst für Kunden in der gesamten Schweiz verantwortlich. Sie bearbeiten Reklamationen, erstellen Offerten und unterstützen den Aussendienst. Die Kunden...AußendienstVertriebsinnendienst
- ...kaufmännischem Verständnis Bemerkungen Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ort Zürich Kontakt ****@*****.*** Administration Job Solution AG, Gessnerallee 52, 8021 Zürich, (***) ***-****...SoforteinstellungUnbefristete Arbeit
- ...Schweiz zählt. Werde auch du Teil davon und bewirb dich als Sachbearbeiter Schaden Assistance (m/w/d). Was du tust Aktive Bearbeitung... ...Zusätzliche Informationen Teilzeit oder Vollzeit: 80 - 100% Arbeitsort: Zürich, Oerlikon Hybrides Arbeiten: bis...VollzeitTeilzeitarbeitAußendienst
- ...internet connection Organized, responsible, and self-motivated No experience needed full training provided Benefits: 100% remote work Flexible hours Supportive team environment Interested? Send your CV here or contact HR on WhatsApp: +1 227-267-7726...Remote jobFlexible Arbeitszeit
- Wir suchen Sachbearbeiter/in Administration 60%-100% (m/w/d) Zürich - Vollzeit nach Vereinbarung Die Armit AG mit Sitz in Zürich und Bern ist ein in der Schweiz führendes Unternehmen im Facility Management, seit 50 Jahren tätig in den Bereichen...Vollzeit
- ...reibungslose Zusammenarbeit mit Führungskräften sicher. Darüber hinaus leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung strategischer HR-Ziele und wirken aktiv an standortübergreifenden Projekten mit. Die Vorbereitung von lohnrelevanten Daten , die Mitarbeit im...Homeoffice
- ...Azure, Entra ID (Azure AD), Intune und Microsoft Defender – Erfahrung mit Windows Server, Active Directory, PowerShell sowie der Administration und Automatisierung von IT-Systemen – Gute Kenntnisse im Bereich Cloud Services, Hybrid-Cloud-Umgebungen und Modern Workplace...FerienjobFestanstellung
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Sachbearbeiter:in HR Administration 80-100%. Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
