Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100%
Itten+Brechbühl AG
Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Für das spannende Grossprojekt Dock A am Flughafen in Zürich suchen wir ab Frühsommer 2026 eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit als
Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100%
Stellenbeschreibung:
Du unterstützt die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass sowohl im Projektumfeld als auch im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Dabei koordinierst du Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen auf und führst Protokoll. Zudem behältst du den Überblick über projektbezogene Dokumente und Daten und stellst deren sorgfältige Verwaltung sicher.
Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen kümmerst du dich um Bestellungen, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Kunden und Gästen. Darüber hinaus koordinierst du externe Dienstleister und sorgst dafür, dass die Büroinfrastruktur und Sitzungsräume optimal organisiert sind.
Was wir uns von dir wünschen:
Mehrjährige Berufserfahrung in Planungsbüros im Bauumfeld
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
Hohe Sozialkompetenz
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich bei uns erwartet:
Ungefähr 30 Teamkolleg:innen im Projektoffice am Flughafen Zürich
Kreatives und offenes Arbeitsklima
Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
Familiäres und dynamisches Team
Hoher Gestaltungsfreiraum
Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld
Arbeitsort am Flughafen Zürich
Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!
CHF 75000 - CHF 95000 pro Jahr
...for a Personal Assistant / Office Manager to join a well-established... ...Managing office administration, expenses and invoices... ...various projects and ad hoc administrative activities What's on offer... ...experience Permanent position (80–100%) A stable Swiss employer...Empfohlen- ...am Verkauf, hast ein Gespür für Menschen und willst wirklich etwas bewegen? Dann suchen wir dich als Sales Consultant für Office & Administration zur Verstärkung unseres Teams in Zürich. In dieser Funktion übernimmst du den kompletten 360°-Recruitment-Prozess: von der...EmpfohlenTemporärFerienjob
- Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% Unsere Mandantin ist ein etabliertes, erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Stadt... ...Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2...EmpfohlenSelbständige TätigkeitFestanstellung
- ...guidelines of the Swiss Funds and ~ Asset Management Association (SFAMA); preparation of the... ...and counterparts ~ Does general administrative work Profile required Studies... ...Swiss Representative Fund Officer Permanent contract Zürich,...EmpfohlenLehrstelle
Société Générale Corporate Investment Banking
Zürich ZHVor 29 Tagen - ...Weiterbildung im Bereich SPS-Steuerungen von Vorteil Erfahrung im Bereich der Anlageninstandhaltung Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Instandhaltungssoftware) sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Proaktive, eigenverantwortliche sowie...EmpfohlenAzubi Stelle
USZ
Zürich ZHVor 1 Tag - ...improve workflow documentation, and ensure effective data storage management. Your contributions will extend to the preparation of... ...the hospital may be big, it's the little ones that count: up to 100,000 patients are cared for each year across 47 faculties, where...
Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung
Zürich ZHVor 12 Tagen - ...Mandantin bietet Ihnen nebst dieser spannenden Herausforderung sehr gute Sozial- und Lohnnebenleistungen sowie flexibles Arbeiten im Office/Homeoffice und proaktive Förderung im Bereich Weiterbildung und Weiterentwicklung. Um in dieser anspruchsvollen Aufgabe...Homeoffice
- ...Verschiedene organisatorische und administratiave Aufgaben Anforderungen Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Office Management oder ähnliche Erfahrungen Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse Engagierte und strukturierte Arbeitsweise, sehr gepflegtes...
- ...Schatten-Payroll, Kenntnisse ausländischer Lohnbuchhaltungen (USA, Deutschland) von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere exzellente Excel-Anwenderkenntnisse Anwendungssichere Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors sowie UKA;...Homeoffice
NZZ
Zürich ZHVor einem Monat - ...Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie in Adobe Acrobat; Erfahrung mit klinischen Informations- und...Azubi StelleSchichtarbeit
USZ
Zürich ZHVor 16 Tagen - ...klinische Betrieb reibungslos funktioniert, braucht es eine starke administrative Drehscheibe. Als Bereichssekretär:in übernimmst du eine... ...dynamischen Umfeld behältst du den Überblick Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität sowie stilsichere Deutsch- und...StellvertretungAzubi Stelle
USZ
Zürich ZHVor 3 Tagen - ...Berufserfahrung aus einem Spital oder einem vergleichbaren Gesundheitsumfeld mit Gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln runden dein Profil ab Deine Arbeitszeiten sind von 07:15 bis 16:15 Uhr, vorwiegend von Montag bis...VollzeitSelbständige TätigkeitAzubi Stelle
USZ
Zürich ZHVor 1 Stunde - ...Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen...TemporärSelbständige Tätigkeit
- ...Reibungslose Annahme und Bearbeitung von Spa-Reservierungen sowie die Koordination der Therapeuten-Einsätze Unterstützung Spa Front Office Manager bei der operativen und administrativen Führung des Teams Bearbeitung von Gästerückmeldungen Mithilfe bei der Optimierung...VollzeitFestanstellung
- ...Schlüsselposition unterstützen Sie die ETH Zürich und ihre Stiftung im Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen Prospect Managements. Dank der Unterstützung von Privatpersonen, Stiftungen und Unternehmen werden jene Forschung und Lehre möglich, welche die...Lehrstelle
Jörg Lienert AG
Zürich ZHVor 22 Tagen - Als Mitarbeiter: in Medizintechnik sorgst du dafür, dass medizinische Geräte zuverlässig, sicher und einsatzbereit bleiben. Mit deinem technischen Know-how leistest du einen direkten Beitrag zu modernen Patientenversorgung. Deine Hauptaufgaben Sicherstellung der...Selbständige TätigkeitAzubi Stelle
USZ
Zürich ZHVor 4 Tagen - ...in unterschiedliche Geschäftsbereiche der Finanzmarktaufsicht und erweitern Ihr Fachwissen kontinuierlich in den Bereichen Asset Management, Banken und Enforcement. Hauptaufgaben Unterstützung bei der Bewilligung von Instituten wie Banken, Wertpapierhäusern, Fondsleitungen...
Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
Zürich ZHVor 8 Tagen - ...internationalen Umfeld Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, eine Führungsrolle zu übernehmen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise Verantwortungsbewusste, teamorientierte Persönlichkeit...
- ...suchen wir einen/eine Teamleiter HR Admin & Payroll (m/w/d) 80-100% Dein Aufgabenbereich : Führung, Förderung und... ...Weiterentwicklung eines zweiköpfigen Teams im Bereich Payroll und HR Administration Verantwortung für die korrekte und termingerechte...Temporär
- ...Büroräumlichkeiten «am Bellevue» im Herzen von Zürich. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, einen Teil des Arbeitspensums aus dem Home Office zu leisten Monitoring der Nachrichtenlage, Selektion und Aufbereitung der News Schreiben von tagesaktuellen und...Homeoffice
NZZ
Zürich ZHVor 24 Tagen - ...with large, complex or heterogeneous datasets, such as population health data, clinical data, registry data, bibliometric data, administrative data, survey data, or global health datasets Strong interest in sex- and gender-sensitive medicine, health equity, public/...Postdoc Stelle
USZ
Zürich ZHVor 1 Tag - ...Verstärkung unseres Teams IT Server Cloud Administration suchen wir eine erfahrene... ...-Teams Administration und Lifecycle-Management der Server-Infrastruktur (Windows Server... ...positionsabhängig) mit einer Kombination aus Home Office und Büropräsenz Ein attraktives...ÜberstundenVollzeitTeilzeitarbeitSelbständige TätigkeitHomeoffice
- ...Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Immobilienbereich Mehrjährige Berufserfahrung im Real Estate Asset Management oder in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Immobilienbranche Erfahrung im Schweizer Immobilienmarkt, vorzugsweise im...
Kohlberg + Partner GmbH
Zürich ZHVor einem Monat - ...Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte...LehrstelleVon zu Hause
Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung
Zürich ZHVor 4 Tagen - Bewerbung & KontaktMoritz ForrerTeamleiter HR Business Partnertel:(***) ***-****
Migros Bank AG
Zürich ZHVor 4 Tagen - ...beschlagenen Sachbearbeiter/in Sales Administration 100% (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet Wir... ...Kundenreklamationen per Telefon und Mail Allgemeine administrative / kaufmännische Aufgaben... ...von grossem Vorteil sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navisionkenntnisse von...StellvertretungFerienjobInnendienst
- ...in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen... ...Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 80'000 und 90'000 Franken pro Jahr. Monica Ceresetti Co-...FestanstellungBefristete ArbeitSchichtarbeit
Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung
Zürich ZHVor 11 Tagen - In dieser vielseitigen Rolle trägst du massgeblich zur Optimierung des Arbeitsalltags in den Kliniken bei, indem du medizinische Anforderungen in technische Lösungen übersetzt und das Klinikinformationssystem weiterentwickelst. Dein Einsatz sorgt dafür, dass medizinisches...Azubi Stelle
USZ
Zürich ZHVor 11 Tagen - ...Leading Swiss Agencies (LSA). Zur Verstärkung unseres Account Management Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n... ...oder einem ähnlichen Bereich Erfahrung als (Junior) Account Manager in einer Agentur oder in einem vergleichbaren, projektgetriebenen...FerienjobHomeofficeFlexible Arbeitszeit
Serviceplan Group Switzerland AG
Zürich ZHVor einem Monat - ...Exklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke. Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle im Unternehmen einzunehmen. In einem internationalen Umfeld sorgen Sie mit Struktur...Homeoffice
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