Stabsmitarbeiter/in des Gemeindeschreibers, 100%

Deine Aufgaben – Vielseitig, spannend und verantwortungsvoll:

• Du bist für das Sitzungsmanagement des Gemeindeschreibers zuständig (Einladungen versenden, Sitzungen verarbeiten, Beschlüsse unterzeichnen lassen und versenden).
• Du unterstützt den Gemeindeschreiber bei der Organisation und Nachbearbeitung der Gemeindeversammlungen.
• Du unterstützt den Gemeindepräsidenten bei der Kommissionsarbeit und koordinierst in seinem Auftrag Gemeindeanlässe (z.B. Bundesfeier)
• Du fungierst als Integrationsbeauftragte/r der Gemeinde und verantwortest die Jugendarbeit
• Du bist die erste Ansprechperson am Schalter der Abteilung Präsidiales und trägst massgeblich zur positiven Wahrnehmung unserer Behörde bei
• Deine Arbeitskollegin ist für die Personaladministration und das Einbürgerungswesen zuständig. Ihr vertretet und unterstützt euch gegenseitig.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre – so weisst du, wie der Hase läuft.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein grosses Plus.
• Weiterbildung zur Direktionsassistent/in bzw. ICT-Weiterbildung (z.B. SIZ-Module) oder du bist motiviert eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren.
• Du bist digital fit und gehst genauso souverän mit virtuellen Tools um wie mit klassischen Papierakten.
• Du hast Freude an Abwechslung und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus – mit einem Lächeln gehst du auf Menschen zu und bist stets hilfsbereit, wenn es drauf ankommt.

Was wir dir bieten:

• Teamgeist: Wir arbeiten nicht nur effektiv, sondern auch gerne zusammen und sorgen dafür, dass der Spass nicht zu kurz kommt.
• Glänzende Anstellungsbedingungen: Ein attraktives Lohnmodell, eine umfassende Pensionskasse, Absicherung bei Krankheit und Unfall und günstige Parkmöglichkeiten bzw. gute ÖV-Verbindungen. Dazu gibt’s Kaffee, Tee, frisches Obst und mehr – alles, was du für den guten Start in den Tag brauchst!
• Weiterbildung: Bei uns bist du nie am Ende. Wir fördern deine Entwicklung und bieten dir zahlreiche Möglichkeiten, neue Fähigkeiten zu erlernen.
• Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld bleibt genug Zeit für das Leben neben der Arbeit – Familie, Freunde und deine Hobbys.

Bereit, das Abenteuer in der Gemeinde Oberglatt zu erleben und dabei jede Menge Spass zu haben? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres grossartigen Teams!

Für weitere Fragen steht dir Dominic Plüss , Gemeindeschreiber, Tel. Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen gerne zur Verfügung. Weitere Infos zu Oberglatt findest du unter .