Allrounder (m/w/d) 100%
Teilzeit
Michael Page
Vielseitige administrative und operative Drehscheibenfunktion 6-12 monatiger Einsatz About Our Client:
Unser Kunde ist eine Organisation im Bereich kritischer Infrastruktur und technischer Dienstleistungen. Das Unternehmen übernimmt eine wichtige Rolle für den sicheren und effizienten Betrieb komplexer Systeme und Prozesse. Job Description:
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung administrativer Aufgaben innerhalb des Bereichs
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen sowie Pflege von Aktions-, Aufgaben- und Pendenzenlisten
- Koordination von Material-, Geräte- und Equipmentlieferungen inklusive Wareneingangskontrolle und Weiterleitung an interne oder externe Stellen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen sowie bei der Pflege relevanter Dokumentationen
- Verwaltung und Koordination von Abwesenheiten, Ferienplanungen und Ressourcen mittels entsprechender Planungstools
- Unterstützung bei der Überwachung von offenen Aufgaben, Tickets und laufenden Aktivitäten zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
- Allgemeine administrative und operative Unterstützung des Teams sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf The Successful Applicant:
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung administrativer Aufgaben innerhalb des Bereichs
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen sowie Pflege von Aktions-, Aufgaben- und Pendenzenlisten
- Koordination von Material-, Geräte- und Equipmentlieferungen inklusive Wareneingangskontrolle und Weiterleitung an interne oder externe Stellen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen sowie bei der Pflege relevanter Dokumentationen
- Verwaltung und Koordination von Abwesenheiten, Ferienplanungen und Ressourcen mittels entsprechender Planungstools
- Unterstützung bei der Überwachung von offenen Aufgaben, Tickets und laufenden Aktivitäten zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
- Allgemeine administrative und operative Unterstützung des Teams sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf What's on Offer:
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und strukturierten Umfeld tätig zu sein und aktiv zur effizienten Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche beizutragen.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 1 Tag veröffentlicht
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