Allrounder (m/w/d) 100%
Teilzeit
Michael Page
Vielseitige administrative und operative Drehscheibenfunktion 6-12 monatiger Einsatz About Our Client:
Unser Kunde ist eine Organisation im Bereich kritischer Infrastruktur und technischer Dienstleistungen. Das Unternehmen übernimmt eine wichtige Rolle für den sicheren und effizienten Betrieb komplexer Systeme und Prozesse. Job Description:
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung administrativer Aufgaben innerhalb des Bereichs
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen sowie Pflege von Aktions-, Aufgaben- und Pendenzenlisten
- Koordination von Material-, Geräte- und Equipmentlieferungen inklusive Wareneingangskontrolle und Weiterleitung an interne oder externe Stellen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen sowie bei der Pflege relevanter Dokumentationen
- Verwaltung und Koordination von Abwesenheiten, Ferienplanungen und Ressourcen mittels entsprechender Planungstools
- Unterstützung bei der Überwachung von offenen Aufgaben, Tickets und laufenden Aktivitäten zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
- Allgemeine administrative und operative Unterstützung des Teams sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf The Successful Applicant:
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung administrativer Aufgaben innerhalb des Bereichs
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen sowie Pflege von Aktions-, Aufgaben- und Pendenzenlisten
- Koordination von Material-, Geräte- und Equipmentlieferungen inklusive Wareneingangskontrolle und Weiterleitung an interne oder externe Stellen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen sowie bei der Pflege relevanter Dokumentationen
- Verwaltung und Koordination von Abwesenheiten, Ferienplanungen und Ressourcen mittels entsprechender Planungstools
- Unterstützung bei der Überwachung von offenen Aufgaben, Tickets und laufenden Aktivitäten zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
- Allgemeine administrative und operative Unterstützung des Teams sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf What's on Offer:
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und strukturierten Umfeld tätig zu sein und aktiv zur effizienten Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche beizutragen.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 26 Tagen veröffentlicht
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