Allrounder:in Administration (m/w/d) 100%
Spotted
Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Es werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im eigenen Labor geprüft und Betriebe inspiziert. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im administrativen Bereich.
Deine Aufgaben
Du bist mehrmals pro Woche flexibel im Einsatz und bringst Abwechslung in deinen Alltag – ob im Sekretariat, am Empfang oder in der Probenregistratur
Du verfasst und versendest eigenständig Korrespondenz, sowohl klassisch auf Papier als auch digital
Du erstellst Standardbriefe und Rechnungen und behältst dabei die Prozesse stets im Blick
Dank dir wird eingehende Post und digitale Schreiben zuverlässig im Geschäftskontrollsystem erfasst
Am Empfang und an der Telefonzentrale bist du die freundliche erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufer:innen
Du registrierst eingehende Proben im Laborinformationssystem und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Laboralltag
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit
Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und fühlst dich im Rotationsprinzip richtig wohl
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich gut auf Englisch verständigen – weitere Sprachen sind ein Plus
Idealerweise kennst du dich mit klar strukturierten Abläufen aus, zum Beispiel aus Behörden, Amtsstellen oder Laboren
Komplexe Zusammenhänge erfasst und verknüpfst du schnell – das macht dir sogar Spass
Qualität ist für dich selbstverständlich, du bist belastbar, flexibel und liebst die Zusammenarbeit im Team
Dienstleistungsorientierung ist für dich nicht nur ein Wort, sondern Teil deiner Arbeitsweise
Deine Benefits
Freu dich auf vielseitige Aufgaben und die Chance, eigene Verantwortung zu übernehmen
Mit dem Lunch-Check bist du mittags bestens versorgt
Halte dich fit mit Sportangeboten wie Yoga oder der Laufgruppe
Snacks gefällig? Am FELFEL-Automaten kannst du dir direkt vor Ort frische Verpflegung kaufen
Und das Beste: Kaffeepausen am Morgen und Nachmittag gehören selbstverständlich dazu
Wenn du Lust auf spannende Rotationsarbeit hast und Abwechslung liebst, dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
- Wir suchen Sachbearbeiter/in Administration 60%-100% (m/w/d) Zürich - Vollzeit nach Vereinbarung Die Armit AG mit Sitz in Zürich und Bern ist ein in der Schweiz führendes Unternehmen im Facility Management, seit 50 Jahren tätig in den Bereichen...EmpfohlenVollzeit
- ...etabliertes Dienstleistungsunternehmen eines Schweizer Fachverbandes, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit, die technische Grundaufgaben ebenso souverän bewältigt wie organisatorische und administrative Tätigkeiten als...EmpfohlenStellvertretungTeilzeitarbeitSoforteinstellung
- Arbeitsverhältnis Saisonstelle Winter Jugendherberge / Hostel Zum Betrieb Das Netzwerk des Vereins Schweizer Jugendherbergen besteht aus 43 eigenen und 7 Partner-Jugendherbergen, die vom romantischen Schloss über den städtischen Design-Betrieb bis zum Wellnesshostel...EmpfohlenSaisonarbeit
- ...Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100 % (m/w/d) Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell sechs Standorten im...EmpfohlenFestanstellung
CHF 34 - CHF 60 pro Stunde
...Die iPersonal AG vermittelt aktuell eine Stelle als Sachbearbeiter/in Administration in Freienbach mit einem Pensum von 50 bis 100 Prozent, dabei handelt es sich um eine Festanstellung mit Try und Hire Phase. Deshalb können Sie den Betrieb zunächst in der Praxis kennenlernen...EmpfohlenTemporärVollzeitSelbständige TätigkeitInitiativbewerbungSoforteinstellungFestanstellung24 Stunden JobCHF 34 - CHF 60 pro Stunde
...Für einen Betrieb in Gossau sucht iPersonal AG einen Sachbearbeiter/in Administration mit 50-100% Pensum, dabei startet die Anstellung sofort als Try & Hire Modell. Denn nach der Kennenlernphase im Betrieb folgt die feste Übernahme, und iPersonal begleitet Sie persönlich...TemporärVollzeitSelbständige TätigkeitInitiativbewerbungMit Unterkunft24 Stunden JobCHF 34 - CHF 60 pro Stunde
...Wir vermitteln Ihnen eine Stelle als Sachbearbeiter/in Administration mit 50 bis 100 Prozent in Rüti , denn die iPersonal AG hat dort ein Pensum von 100 Prozent zu vergeben und sucht ab sofort engagierte Fachleute. Dabei starten Sie mit Try & Hire, was bedeutet, dass...TemporärVollzeitSelbständige TätigkeitInitiativbewerbungSoforteinstellungFestanstellung24 Stunden JobCHF 34 - CHF 60 pro Stunde
...Für einen Betrieb in Zürich sucht iPersonal AG derzeit eine Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration , denn das Pensum von 100 Prozent soll ab sofort besetzt werden. Sie starten dabei in einem Try & Hire Modell, lernen die Arbeit im Einsatz kennen und werden...TemporärVollzeitSelbständige TätigkeitInitiativbewerbungSoforteinstellung24 Stunden JobCHF 34 - CHF 60 pro Stunde
...Die iPersonal AG vermittelt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Administration mit hundert Prozent Pensum in Küsnacht , denn ein Betrieb... ...See. Ihre Stelle als Sachbearbeiter/in Administration (50-100%) in Küsnacht auf einen Blick Arbeitsort Küsnacht und Umgebung...TemporärVollzeitSelbständige TätigkeitInitiativbewerbung24 Stunden JobCHF 34 - CHF 60 pro Stunde
...Wir suchen für einen Betrieb in Erlenbach eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter Administration mit 50 bis 100 Prozent Pensum, dabei vermittelt iPersonal diese Stelle mit einem Try & Hire Modell, bei dem Sie den Betrieb erst kennenlernen und danach fest angestellt...TemporärVollzeitSelbständige TätigkeitInitiativbewerbungSoforteinstellung24 Stunden JobCHF 34 - CHF 60 pro Stunde
...Wir vermitteln Sie als Sachbearbeiter/in Administration mit einem Pensum von 50 bis 100 Prozent zu einem Arbeitgeber in Pfäffikon , denn iPersonal sucht ab sofort Fachleute für diese Rolle. Der Einstieg erfolgt im Try & Hire Modell, dabei arbeiten Sie zunächst im Betrieb...TemporärVollzeitSelbständige TätigkeitInitiativbewerbungSoforteinstellung24 Stunden Job- Das Grants Office ist die zentrale Anlaufstelle für Forschungsförderung an der ETH Zürich und unterstützt Forschende aller Karrierestufen beim Identifizieren, Einwerben und Verwalten kompetitiver nationaler und internationaler Forschungsgelder. Wir begleiten zudem den ...Lehrstelle
- ...clean and ready for use Organize and support virtual meetings, including video conference setup and troubleshooting when needed. Allrounder Support daily office operations across different departments Assist with a variety of administrative and organizational tasks...Temporär
- ...Temporärmitarbeitende Kontrolle von Stundenrapportierungen, Absenzen sowie Arbeits- und Ruhezeiten (ARV) Erstellung und Bearbeitung von Schadenfällen Allgemeine Administration und Koordination im Transportbereich ... Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ...
- ...Ihre Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Rechnungswesen und in der Administration. Sie verbuchen das Kassabuch sowie Bankbelege und sind für die Erfassung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung der Kreditoren verantwortlich...StellvertretungFerienjob
- Der Verein sintegrA zürich ist eine soziale Organisation, die sich seit 30 Jahren für die soziale und berufliche Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung engagiert und in vier Betrieben verschiedene Angebote führt.
- ...los! Wir suchen für unsere Filiale in Dietlikon ab sofort einen passionierten Praktikant/in mit Allroundfunktion (m/w/d) 100% - Administration / Verkauf Deine Aufgaben: Unterstützung bei der reibungslosen und kundenorientierten Abwicklung an der...LehrstelleSoforteinstellung
- ...unseres Küchen-Teams suchen wir ab September eine zuverlässige, tatkräftige und teamfähige Persönlichkeit als F&B Allrounder (w/m/d) im Vollzeitpensum 100%. Hast du Lust, Teil unseres Hotelkomplexes zu werden und die Vielfalt von drei unterschiedlichen Hotelmarken zu...VollzeitSelbständige Tätigkeit
- ...Zum Hauptinhalt springen Mitarbeitende:r Spital-Apotheke und Spital-Administration 80–100% Fachspital Sune-Egge Voll- oder Teilzeit Festanstellung Sozialwerk Pfarrer Sieber Unser Fachspital für Sozialmedizin und Abhängigkeitserkrankungen Sune-Egge bietet...TeilzeitarbeitFerienjobHomeofficeFestanstellung
- Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion betreuen und beraten Sie Führungskräfte sowie Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Themen. Sie stellen eine reibungslose Personaladministration sicher und begleiten den gesamten Employee Lifecycle von der Rekrutierung...
- Ihre Aufgaben • Reinigung und Pflege der Gästezimmer, öffentlicher Bereiche (Front & Back of House, Büros, Personalzimmer) sowie definierter Außenbereiche • Pflege der Banketträumlichkeiten inklusive Toilettenanlagen vor, während und nach Veranstaltungen • Unterstützung...StundenlohnNebenjobNachtarbeit
- Hast Du Lust in einem kommunikativen, aufgeschlossenem Team mit Kundenkontakt zu arbeiten? Dann passt Du in unser Team! Das bewegst du Anrichten der Speisen beim Mittagsservice Herzlicher Gästeservice und Bedienen der Kasse Mithilfe bei der Zubereitung von kalten...VollzeitFerienjob
- Na, Lust auf einen neuen Lieblingsjob mit neuen Lieblingskolleg:innen? Am liebsten sofort? Dann nix wie los! Du mit uns. Ein Erfolgsrezept. Das bewegst du Anrichten der Speisen beim Mittagsservice Herzlicher Gästeservice und Bedienen der Kasse Unterstützung...VollzeitTeilzeitarbeitFerienjob
- Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ Dienstleistung und Administration Publiziert: 25.08.2026 Pro Infirmis berät, begleitet und unterstützt schweizweit Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen mit vielseitigen Dienstleistungen. Mit rund 1'600 engagierten Mitarbeitenden...LehrstelleSelbständige Tätigkeit
- Aufgaben Verantwortlich für telefonische und schriftliche Kundenanfragen Verarbeiten der Korrespondenz mit Kunden in unserem System Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im administrativen...Temporär
- Finanzen Jobbeschreibung Fachperson Finanzen und Administration (60 – 80%) Unsere Mandantin, Die Dr. Stephan à Porta-Stiftung , setzt sich für das Erhalten und Schaffen von bezahlbarem Wohnraum ein und verwaltet rund 1’400 eigene Wohnungen in der Stadt Zürich...Selbständige Tätigkeit
- WOFÜR WIR SIE SUCHEN Flexibler Einsatz als Springer: Bereitschaft zur dynamischen Unterstützung an verschiedenen CNC-Fräsmaschinen (3- und 5-Achs-Technik) je nach Auslastung Fundierte Kenntnisse im selbstständigen Einrichten, Richten und der werkstattorientierten...Selbständige TätigkeitFlexible Arbeitszeit2 Schicht
- Einleitung Der Verkauf ist deine Passion? Du möchtest täglich dein Bestes geben, um unserer Kundschaft das bestmögliche Einkaufserlebnis zu bieten? Du möchtest Teil eines Teams werden, das jeden Tag gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Es erwarten dich...Festanstellung
- ...Vielfalt entdecken Du möchtest verstehen, wie klassische kaufmännische Aufgaben in einem Unternehmen – vom Kundenempfang und der Administration über Sekretariat, Personalwesen (HR) und Buchhaltung bis hin zu weiteren Bereichen – ineinandergreifen und zusammenwirken? Im...Lehrstelle
- Na, Lust auf einen neuen Lieblingsjob mit neuen Lieblingskolleg:innen? Am liebsten sofort? Dann nix wie los! Du mit uns. Ein Erfolgsrezept. Das bewegst du Anrichten der Speisen beim Mittagsservice Allgemeine Aufräum- und Reinigungsarbeiten Unterstützung im...VollzeitTeilzeitarbeitFerienjob
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Allrounder:in Administration (m/w/d) 100%. Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
