Head of Operations

ppDie Kanzlei NEOVIUS AG berät und vertritt Klienten in privatrechtlichen sowie öffentlich-rechtlichen Belangen mit Schwerpunkt im Bau- und Immobilienrecht sowie im Vertrags- und Gesellschaftsrecht. /ppZur Verstärkung unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeits mit ausgeprägtem Organisationstalent als /ph3Head of Operations (50 - 60%) /h3h3Was sind deine Aufgaben? /h3pDu verantwortest den operativen Betrieb einer etablierten Anwaltskanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden – eigenständig, strukturiert und mit direkter Rapportierung an die Partnerschaft. /ppDein Aufgabenbereich umfasst den gesamten operativen Kanzleibetrieb: die Personaladministration, Finanzen und Rechnungswesen, die Koordination unserer externen Dienstleister und den Aussenauftritt der Kanzlei. Du führst das Sekretariats- und Backoffice-Team (7 Personen) in personeller Hinsicht. Zudem bist Du für die Führung des Verwaltungsratssekretariats und die Organisation der weiteren Gremienarbeit der Partnerschaft zuständig. /ppDie Stelle bietet das Potenzial, in eine umfassendere Führungsfunktion hineinzuwachsen – mit grösserer Entscheidungskompetenz in Finanzen, Personal und Organisationsentwicklung. /ph3Was bringst du mit? /h3pDu hast eine kaufmännische oder generalistische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld. Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personaladministration setzen wir voraus, Kenntnisse im Kanzleimanagement und in der Führung eines kleinen Teams sind ein klarer Vorteil. /ppDu arbeitest selbständig, zuverlässig und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Diskretion. Du denkst in Strukturen, behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und kannst Prioritäten klar setzen. Ebenso wichtig ist uns konzeptionelles Denken: Du entwickelst den Kanzleibetrieb aus eigener Initiative weiter und bringst deine Vorschläge in der Partnerschaft ein. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist Voraussetzung; gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen werden erwartet. /ph3Worauf kannst du dich freuen? /h3pAuf eine eigenverantwortliche Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem professionellen, kollegialen Umfeld. Du arbeitest nah an der Partnerschaft, kennst die Kanzlei in ihrer ganzen Breite und kannst direkt etwas bewegen. Die Stelle ist operativ anspruchsvoll und für jemanden gemacht, der Ordnung schafft, Verantwortung übernimmt und sich nicht scheut, auch unbequeme Dinge anzusprechen. /p /p #J-18808-Ljbffr