Coordinateur·trice de programmes

ph3bIntroduction /b /h3pInstitution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité. /ppunil.ch/travailler /ph3bPrésentation /b /h3pL'Executive Education HEC Lausanne est la plate-forme de formation continue de la Faculté des HEC de l’Université de Lausanne. L'Executive Education HEC Lausanne conçoit et opère des programmes de formation continue (CAS, DAS, MAS, programmes courts et programmes sur-mesure) pour cadres et professionnel·le·s. /ppPour accompagner son développement, elle crée un nouveau poste de : /ppbCoordinateur·trice de programmes (80-100%) /b /ph3bInformations liées au poste /b /h3pEntrée en fonction : de suite ou à convenir /ppDurée du contrat : CDD 1 an, renouvelable /ppTaux d'activité : 80-100% /ppLieu de travail : Lausanne - Chamberonne /ppBut du poste : Assurer la gestion administrative, opérationnelle et logistique d’un portefeuille de programmes de formation continue (certifiantes, programmes courts et programmes sur-mesure). Le ou la titulaire est la personne de référence (SPoC – Single Point of Contact) pour toutes les parties prenantes (participant·e·s, intervenant·e·s, services centraux et partenaires) et travaille en collaboration avec les services dédiés. Il ou elle participe à la mise en place de programmes de formation. Il ou elle répond de l'administration et de l'organisation de la formation. Le poste est placé directement sous la responsabilité du Directeur de l’Executive Education HEC Lausanne. /ph3bVos activités /b /h3pPlus de détails sont disponibles dans le cahier des charges. /pulliAssurer de manière autonome la gestion administrative, logistique, opérationnelle et technique d’un portfolio de programmes de formation continue, afin de garantir leur bon déroulement, sous la supervision de la direction de l’Executive Education; /liliAssurer de manière autonome la gestion du parcours client (inscription, facturation, SPoC, édition du diplôme); /liliParticiper à l’optimisation des activités de l’entité (outils, processus, organisation du travail) dans le cadre des attributions et responsabilités du poste dans un but de performance organisationnelle; /liliAssurer la gestion des réservations des salles de cours dédiées à l’Executive Education; /liliApporter un soutien administratif et opérationnel à la direction et aux autres membres de l'équipe pour assurer la pérennité des activités et le suivi en continu des projets spéciaux. /li /ulh3bVotre profil /b /h3ulliDiplôme supérieur dans les domaines de l’administration, de la gestion de projets, de l’hôtellerie ou domaine connexe /liliFormation en gestion de projet, un atout /liliMinimum 3 ans d'expérience dans la gestion de projets / dans le service /liliMaîtrise d'outils digitaux tels que Zoho, Moodle, ClickUp /liliParfaite maîtrise du Français, excellentes capacités rédactionnelles /liliAnglais Niveau C1 /liliAutonomie, rigueur, sens du service et de l'organisation, résistance au stress ; disponibilité pour des horaires étendus durant les journées de formation /li /ulh3bVos avantages /b /h3pUn poste varié et à responsabilités dans un environnement académique international et stimulant, une grande autonomie et les prestations sociales de l'UNIL. /ppUn cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.br/Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir. /ppDavantage d'informations sur unil.ch/travailler /ph3bPour tout renseignement complémentaire /b /h3pMonsieur Lionel Stoudmann /ppDirecteur exécutif /p h3bCahier des charges du poste /b /h3pCliquez ici pour afficher le cahier des charges. /ph3bRemarques /b /h3pL’UNIL s’engage : /pulliPour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ; /liliÀ garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ; /liliÀ offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie. /li /ulpunil.ch/egalite /ppunil.ch/familles /p /p #J-18808-Ljbffr