Opérateur(trice) Réception et Enregistrement

Labcorp recherche un(e) Opérateur(trice) Réception et Enregistrement pour rejoindre l'équipe Sample Management de Genève.

Planning de travail

Contrat de 12 mois.

Semaine du lundi-vendredi ou mardi-samedi.

Responsabilités

• S’assurer que les échantillons sont récupérés par les départements appropriés, triés, pré-scannés et enregistrés à la température appropriée dans un temps raisonnable.

• Identifier les échantillons à problèmes et les acheminer.

• Clore et préparer les « Same Day Shipments ».

• Identifier les échantillons qui doivent être détruits et procéder à leur destruction

• Créer des nouveaux racks nécessaires à l’enregistrement des échantillons et faire des changements de location dans la base de données SMART.

• Consolider et déplacer des racks afin d’optimiser la place dans les réfrigérateurs.

• Exécuter une maintenance basique des réfrigérateurs incluant mais ne se limitant pas à :

• Agir en tant que back up du freezer coordinateur.

• Surveiller, répondre et résoudre aux problèmes d’alarme des unités de stockage de Specimen Management pour assurer une utilisation normale des frigos et faire le suivi des actions correctives.

• Signer les documents des frigos appropriés.

• Comprendre une « pull list » et extraire les échantillons des unités de stockages.

• Comprendre et appliquer les « shipping instructions ». Packager les échantillons comme requis.

• Générer et coller des étiquettes spécifiques incluant les mini-labels et/ou les codes bar générés par les ordinateurs.

• Effectuer n’importe quel contrôle de qualité durant le processus d’extraction et de packaging des échantillons.

• Etre capable de faire le contrôle qualité des envois dans SMART.

• Faire le contrôle qualité des packages et des documents de shipping.

• Stocker les approvisionnements provenant du Warehouse.

• Envoyer des packages à travers SMART.

• Envoyer des packages « Pass-Through » et « Transfert Test » à d’autres sites Labcorp.

• Générer des EPL avec SMART.

• Créer des e-mails et insérer les EPL.

• Etre capable de pré-scanner, enregistrer, consolider, extraire et packager des échantillons en utilisant SMART.

• Compléter les tâches quotidiennes désignées en début et fin de journée.

• Adhérer à la politique et aux procédés de l’entreprise. Exécuter les SOP départementales et inter départementales comme elles sont écrites.

• Produire un historique approprié de toutes les activités et maintenir son propre dossier de formation à jour ainsi que les documentations obligatoires.

Qualifications requises

• 1 année d’expérience professionnelle.

Qualifications appréciées

• Etre titulaire d’un diplôme CFC.

• Une année d’expérience dans l’utilisation de Microsoft Word, Excel ou Access.

Attentes supplémentaires liées au poste

• Capacité à travailler au sein d’une équipe mais aussi individuellement.

• Attitude dynamique et capacité à travailler sous pression.

• Capacité à prendre en charge des challenges.

• Orienté sur les détails.

• Bon sens d’organisation et de communication.

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