Strategische Assistenz Der Geschäftsführung & Projektleitung

Einführung

Über uns

Die Convalere AG ist ein seit 2013 etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich. Mit ca. 300 Mitarbeitenden an 14 Standorten begleitet und unterstützt Convalere Gemeinden, Kantone und weitere Auftraggeber mit praxisnahen, verlässlichen und wirkungsvollen Lösungen – von der Führung von Sozialdiensten über die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen bis hin zu Förder-, Beschäftigungs- und Integrationsprogrammen.

Heute betreut das Unternehmen Mandate von rund 50 Gemeinden sowie zwei Kantonen. Unsere Vision ist ein moderner, schlanker und wirkungsvoller Sozialstaat, in dem öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt und Menschen nachhaltig zu einem selbständigen Leben befähigt werden. Dabei verbinden wir fachliche Kompetenz mit unternehmerischem Denken, hoher Dienstleistungsorientierung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Anspruchsgruppen.

Über den Job

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Übernahme strategischer und operativer Projekte im Auftrag des Geschäftsführers
• Strukturierung neuer oder noch wenig definierter Fragestellungen und Überführung in konkrete Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne
• Steuerung der Projekte von der Analyse und Konzeption bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle
• Koordination der beteiligten Abteilungen und Fachpersonen, insbesondere aus Betrieb, HR, Finanzen, IT, Sozialdienst und Integration
• Erarbeitung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Business Cases, Konzepten und Handlungsempfehlungen
• Aufbereitung komplexer Informationen für Geschäftsführung, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Erstellung überzeugender Präsentationen, Berichte, Projektpläne und Management-Updates
• Analyse betrieblicher und finanzieller Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmassnahmen
• Unterstützung beim Aufbau neuer Mandate, Angebote, Standorte und Organisationsstrukturen
• Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Strategie, Organisation, Prozesse, Digitalisierung, künstliche Intelligenz und operative Exzellenz
• Vorbereitung und Moderation von Projektbesprechungen und Workshops
• Konsequente Nachverfolgung von Entscheiden, Meilensteinen, Risiken, Fristen und offenen Punkten
• Einholung der notwendigen Informationen bei internen und externen Stakeholdern
• Frühes Erkennen von Umsetzungsrisiken und Entwicklung pragmatischer Lösungsvorschläge
• Übernahme kurzfristiger Sonderaufträge, bei denen rasch Struktur, Analyse und verlässliche Umsetzung gefragt sind
• Sicherstellung, dass übertragene Projekte nicht nur konzeptionell bearbeitet, sondern gemeinsam mit den zuständigen Teams erfolgreich umgesetzt werden

Ihr Profil

• Abgeschlossener Bachelor oder Master einer Universität oder Fachhochschule, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management, Recht, Public Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Ein Abschluss der Universität St. Gallen oder einer vergleichbaren Hochschule ist von Vorteil
• Erste praktische Erfahrung durch Praktika, studentische Beratung, Projektarbeit, Start-up-Erfahrung oder eine Tätigkeit in Beratung, Strategie, Business Development oder Operations von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit, unklare Problemstellungen rasch zu erfassen, sinnvoll zu strukturieren und in konkrete Lösungen zu überführen
• Hoher persönlicher Qualitätsanspruch und Freude daran, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen
• Starke Umsetzungsorientierung und Bereitschaft, Themen vom Konzept bis zur Einführung zu begleiten
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Hohe digitale Affinität und idealerweise praktische Erfahrung mit KI-Anwendungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie ein präziser und verständlicher Schreibstil
• Professionelle Kommunikation und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachpersonen auch ohne formale Führungsverantwortung für ein gemeinsames Ziel zu gewinnen
• Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Gelassenheit im Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Aufgaben
• Interesse am Sozialbereich und an der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern
• Verlässliche, diskrete und unternehmerisch denkende Persönlichkeit

Warum wir?

• Eine auf zwölf Monate ausgelegte Entwicklungs- und Projektfunktion mit konkreter Perspektive auf eine langfristige Weiterbeschäftigung innerhalb der Convalere AG
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Eine steile Lernkurve durch unmittelbaren Einblick in strategische, operative, personelle und finanzielle Unternehmensentscheidungen
• Frühzeitige Verantwortung für wichtige Projekte mit sichtbarer Wirkung
• Die Möglichkeit, eine stark wachsende Unternehmung im Sozialbereich aktiv mitzugestalten
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitungen und spezialisierten internen Teams
• Ein vielseitiges Projektportfolio von Strategie und Organisationsentwicklung bis zur konkreten operativen Umsetzung
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
• Ein Umfeld, in dem analytische Qualität, Pragmatismus und Umsetzungskraft gleichermassen zählen
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektleitung, Unternehmensentwicklung oder operative Führungsverantwortung
• Eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen öffentlichem Auftrag und Unternehmertum