Leiterin Administration (w/m) 80%

Leiterin Administration (w/m) 80%

Direktion Chirurgie

Leiterin Administration (w/m) 80%

Direktion Chirurgie

Deine Aufgaben

• Du führst die Teams und administrativen Mitarbeitenden der Sekretariate der Chirurgischen Klinik fachlich und disziplinarisch.
• Du verantwortest die Rekrutierung, Einsatz- und Ressourcenplanung sowie die Entwicklung der administrativen Mitarbeitenden.
• Gemeinsam mit den ärztlichen Abteilungsleitenden entwickelst du die Administration der Chirurgie kontinuierlich weiter und richtest Prozesse und Strukturen auf zukünftige Anforderungen aus.
• Du stellst einen professionellen, effizienten und qualitativ hochwertigen Administrationsbetrieb sicher und verantwortest die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse.
• Die Pflege der Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement, der Unternehmensentwicklung, dem HR, der Finanzabteilung, den ärztlichen Fachbereichen sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen zählt zu deinen Aufgaben.
• Du leitest oder begleitest bereichsübergreifende Projekte und vertrittst die Administration in Arbeitsgruppen und Gremien.
• Du verantwortest die Weiterbildungsadministration der Kinderchirurgie.
• Gemeinsam mit dem stellvertretenden Klinikdirektor bist du für die Rekrutierung, Anstellung, Einsatzplanung sowie das Onboarding und Austrittsmanagement der Assistenz- und Unterassistenzärztinnen und -ärzte verantwortlich.
• Abschliessend obliegt dir die Bewirtschaftung der Website sowie des Intranets der Direktion Chirurgie.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische bzw. paramedizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Leadership, Management oder Organisationsentwicklung
• Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einem Akutspital oder einer universitären Institution
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Führungsstil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein

Dein Lohn

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 95'000 und 110'000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Für unregelmässige Arbeitszeiten werden in vielen Fällen Zulagen ausgerichtet. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der Eleonorenstiftung.

Kontakt

Dr. med. Pascal Heye
Stv. Klinikdirektor
Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen

Denise Rudolf von Rohr
Senior HR Business Partner
Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen Jetzt bewerben

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns

Wir freuen uns, dir die Stelle per November 2026 anbieten zu können.

Der Bewerbungsprozess

Nachdem du uns deine Bewerbung über unser Online-Portal eingereicht hast, werden wir diese mit Interesse lesen. Wir werden unter den eingegangenen Bewerbungen eine Vorauswahl treffen und uns anschliessend mit dir in Verbindung setzen. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sehen wir folgenden weiteren Ablauf vor:

Bewerbungsprozess Anzeigen

Deine Vorteile

Lass dein Auto zu Hause.

Bei einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % und einer Vertragslaufzeit von sechs Monaten oder mehr erhältst du pro Jahr CHF 500.– für das Generalabonnement der SBB oder ca. 25 % Rabatt auf den ZVV BonusPass für das gesamte ZVV-Gebiet. Wenn du in einem Nachbarkanton wohnst, gelten die Rabatte auch für deinen Tarifverbund. Ab einer Anstellung von 10 % erhältst du zusätzlich den BonusPass Flex, mit dem du an 100 Tagen im Jahr flexibel Bahn, Bus, Tram und Schiff nutzen kannst – egal, ob auf dem Arbeitsweg oder in der Freizeit.

Brauchst du eine Stärkung?

In unserem Personalrestaurant geniesst du die gesunden und leckeren Tagesmenüs zum Preis von Fr. 9.00. Ein vielseitiges Salatbuffet, feine Sandwiches, ein Kuchenbuffet und einiges mehr runden das attraktive Angebot ab.

Kennst du die Frauenbadi?

Keine Angst, es gibt auch eine Männerbadi. Im Herzen Europas und am Wasser gelegen verbindet Zürich modernes Stadtleben mit wunderbarer Natur. Zürich ist das Bildungs- und Wirtschaftszentrum der Schweiz und bietet mit unzähligen Events und einem grossen Kulturangebot für jeden Geschmack passende Freizeitaktivitäten. Weitere Informationen zum Arbeiten in der Schweiz findest du hier .

Wir lieben Kinder - auch deine.

Wir wissen, wie wichtig eine verlässliche Kinderbetreuung ist. Aus diesem Grund profitieren Mitarbeitende von einer Preisreduktion in ausgewählten Kitas in der Nähe unseres Standorts Lengg. So lassen sich Beruf und Familie noch besser miteinander vereinbaren.

Glück im Unglück.

Bei einem Beschäftigungsgrad von mindestens 20% bist du bei einem Unfall während der Arbeit oder in der Freizeit weltweit privat versichert. Auch wenn du unter 20% angestellt bist, profitierst du von der privaten Berufsunfallversicherung und bist zusätzlich allgemein gegen Nichtberufsunfälle versichert.

Mach einen Städtetrip.

Alle fünf Jahre wirst du für deine Treue mit zusätzlichen Freitagen belohnt. Dabei werden auch frühere Tätigkeiten am Kispi mitangerechnet.

Gute Besserung.

Arbeitest du mindestens 20% und für mehr als drei Monaten bei uns? Dann profitierst du in den meisten Fällen von der Krankentaggeldversicherung. Im Krankheitsfall erhältst du während bis zu maximal 720 Tagen ein Taggeld in der Höhe von 80% deines Lohnes.

Ab in den Süden.

Falls dir fünf Wochen Ferien zu wenig sind, geben wir unser Bestes, um dir unbezahlten Urlaub zu ermöglichen.

Wir füllen dein Sparschwein.

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und liegen damit über dem gesetzlichen Minimum. Teilzeitmitarbeitende profitieren zudem von einem reduzierten Koordinationsabzug.

Geniesse deinen Papitag.

Mit interessanten Teilzeitangeboten möchten wir unseren Mitarbeitenden ermöglichen, Beruf und Familie miteinander zu verbinden. So ist es beispielsweise denkbar, nach der Familiengründung oder während dem Absolvieren eines Studiums das Pensum im Kispi zu reduzieren.

Wir aktualisieren dein Impfbüchlein.

Nicht nur im Notfall, sondern auch für Impfungen oder Beratungen im Zusammenhang mit der Gesundheit am Arbeitsplatz kannst du dich an unseren personalärztlichen Dienst wenden.

Schreib Geschichte.

Wir arbeiten im modernen Neubau des Universitäts-Kinderspitals Zürich in der Lengg. Der Bau vereint zukunftsweisende Architektur mit modernster Infrastruktur und optimal gestalteten Arbeitsprozessen. Grosszügige Räume, innovative Medizintechnik und eine durchdachte Umgebung schaffen beste Bedingungen für unsere Patientinnen und Patienten sowie für alle, die hier arbeiten. Gestalte mit uns die Zukunft der Kindermedizin.§

Wachse über dich hinaus.

Wo auch immer du beruflich stehst, im Kispi kommst du weiter. Unsere Laufbahnmodelle in der Pflege, in der Ärzteschaft und in der Forschung bieten dir verschiedenste Entwicklungsmöglichkeiten für deine Fach- oder Führungskarriere.

Gönn dir was.

Wir sind Mitglied bei «Corporate Benefits», dem Vorteilsportal für Mitarbeitende. So profitierst du von attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen bei vielen bekannten Marken aus Mode, Technik, Reisen und Freizeit.

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Dein Arbeitsort

Lenggstrasse 30
8008 Zürich

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Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich

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Kontakt

Dr. med. Pascal Heye
Stv. Klinikdirektor
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