Business Analyst Senior Gouvernance de l’Information & Archivage Électronique (H/F)

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SQLI, leader européen de l'expérience client et de la transformation digitale, accompagne les grandes marques internationales dans la création de valeur grâce à la technologie et à l'innovation numérique. De la stratégie au déploiement des solutions technologiques de nos clients, nous concevons et développons des architectures robustes et performantes, ainsi que des expériences captivantes, en combinant technologies de pointe, méthodologies éprouvées et expertise technique pointue.

Pour renforcer nos équipes (2 200 personnes réparties dans 12 pays), nous recrutons des personnes passionnées qui partagent nos valeurs : créativité, engagement et vision d'avenir.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Business Analyst Senior Gouvernance de l'Information & Archivage Électronique (H/F) afin d'accompagner une équipe de Gouvernance et Gestion de l'Information dans deux volets majeurs :

• Le renforcement de la gouvernance documentaire dans le cadre d'une migration vers Microsoft Teams.
• La réalisation d'une pré-étude complète en vue de la mise en place d'un Système d'Archivage Électronique (SAE).

Cette mission s'inscrit dans une phase préparatoire visant à définir les fondations fonctionnelles, organisationnelles, réglementaires et techniques d'un futur projet d'archivage électronique à l'échelle de l'organisation.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Contribuer aux dispositifs de gouvernance documentaire associés à Microsoft Teams en collaboration avec les équipes métier et la cellule Gouvernance et Gestion de l'Information.
• Définir et structurer les mécanismes de classement documentaire, métadonnées, droits d'accès, rôles, règles de conservation, élimination et transfert des contenus vers l'archivage.
• Analyser les processus métiers, les typologies documentaires, les données, les volumes, les formats et les systèmes sources afin d'identifier les besoins de gestion, de conformité et de conservation.
• Recueillir et formaliser les exigences fonctionnelles auprès des métiers, des équipes IT, des services juridiques et de protection des données.
• Évaluer la maturité de l'organisation en matière de records management et d'archivage électronique.
• Identifier les écarts et analyser la faisabilité organisationnelle, réglementaire, technique, sécuritaire et opérationnelle du futur dispositif.
• Définir les besoins fonctionnels et techniques d'un Système d'Archivage Électronique et son articulation avec Microsoft 365, Teams et les applications métier existantes.
• Étudier les prérequis d'infrastructure liés à l'hébergement, au stockage, à la sécurité, à la souveraineté des données, à l'interopérabilité et à la continuité d'activité.
• Élaborer plusieurs scénarios cibles de mise en œuvre, en comparant leurs avantages, contraintes, risques, coûts et impacts organisationnels.
• Produire les livrables de cadrage : recommandations, architecture de principe, analyse des risques, estimation budgétaire et feuille de route de déploiement.
• Animer des ateliers, réunions de travail et comités de pilotage auprès des différentes parties prenantes.
• Participer à la conduite du changement et à l'accompagnement des futurs utilisateurs du dispositif.

Qualifications

Diplômé(e) d'une école d'ingénieur, d'une formation universitaire ou équivalent, vous justifiez d'au moins 8 années d'expérience dans des fonctions de Business Analyse, gouvernance documentaire, records management ou archivage électronique.

Vous maîtrisez les compétences suivantes :

• Gouvernance documentaire & Records Management : politiques documentaires, plans de classement, gestion du cycle de vie de l'information, métadonnées, règles de conservation, élimination et traçabilité.
• Archivage électronique : conception et mise en œuvre de SAE, exigences réglementaires, conservation pérenne des archives numériques, intégrité, authenticité et valeur probante.
• Microsoft 365 : SharePoint Online, Microsoft Teams, Purview, labels de rétention, gestion des enregistrements, classification, gouvernance de l'information et gestion documentaire.
• Business Analyse : analyse des besoins, modélisation des processus, animation d'ateliers, rédaction d'exigences fonctionnelles et formalisation de recommandations.
• Architecture & SI : compréhension des architectures applicatives, référentiels documentaires, intégration de solutions d'archivage et interopérabilité des systèmes.
• Conformité & Sécurité : protection des données, gouvernance des données, gestion des risques, exigences réglementaires et conformité.
• Gestion de projet : cadrage, pilotage, coordination de parties prenantes, gestion des risques et élaboration de feuilles de route.

Une expérience sur l'un des environnements suivants constitue un atout :

• Déploiement d'un Système d'Archivage Électronique (SAE).
• Mise en œuvre d'un programme de Records Management.
• Microsoft Purview et Information Governance.
• Secteur public ou parapublic.
• Projets de transformation documentaire à grande échelle.
• Migration documentaire vers Microsoft Teams ou SharePoint Online.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre capacité à comprendre rapidement des enjeux métiers complexes.
• Votre excellente capacité d'analyse et de synthèse.
• Votre aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs métiers, techniques, juridiques et de direction.
• Votre aisance dans l'animation d'ateliers et la conduite de réunions.
• Votre autonomie et votre capacité à faire avancer les sujets dans des environnements exigeants.
• Votre sens de l'organisation et votre rigueur méthodologique.
• Votre capacité à transformer des problématiques complexes en recommandations concrètes et pragmatiques.

Un niveau professionnel en français est indispensable. Une bonne maîtrise de l'anglais constitue un atout.

Une agence à taille humaine (150 personnes) proche de ses clients : vous travaillez au sein de nos locaux ou chez nos clients en équipe

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