ASAP - Sales & Relationship Management Assistant (m/f/d) 100%
Teilzeit
Michael Page
12-month contract within an international financial services environment Broad exposure to client onboarding, KYC and relationship management activities About Our Client:
Our client is a well-established international financial services organisation operating within the investment funds industry. The business supports institutional clients globally and is recognised for its collaborative, multicultural working environment. Job Description:
Client & Relationship Management Support
- Act as a key contact for client and relationship manager queries, ensuring timely and professional responses
- Support Relationship Managers with client reviews, service discussions and meeting preparation
- Assist with presentations and demonstrations for prospective and existing clients
- Build strong working relationships with internal stakeholders across multiple international locations
- Coordinate end-to-end onboarding processes for new business relationships and additional account requests
- Manage client outreach throughout regulatory onboarding and documentation collection activities
- Support ongoing KYC, AML and periodic review campaigns in line with internal policies and regulatory requirements
- Liaise with compliance and operational teams to facilitate smooth client onboarding
- Contribute to revenue tracking, pipeline monitoring and management reporting activities
- Prepare and maintain business documentation, client records and support materials
- Produce presentations and reports for internal and external stakeholders
- Assist with audit requests and evidence gathering when required
- Identify opportunities to improve existing processes and client service delivery
- Support business change initiatives, system enhancements and departmental projects
- Contribute to knowledge-sharing initiatives and best practice development within the team
- Bachelor's degree in Business Administration, Finance, Economics, Law or a related field
- Minimum 3 years of experience in client services, onboarding, KYC, AML, relationship management support or a similar function within financial services
- Exposure to investment funds, asset servicing, fund distribution, custody, securities services or banking environments
- Strong understanding of onboarding and KYC processes for institutional clients
- Experience working with multiple stakeholders across business functions
- Advanced Microsoft Excel skills
- Experience with Power BI is considered an advantage
- Fluent English (written and spoken) is mandatory
- Fluent German is strongly preferred
- Excellent communication and presentation skills
- Comfortable interacting with clients and senior stakeholders
- Adaptable and capable of managing changing priorities What's on Offer:
- Opportunity to join a highly international team working across several global locations
- Exposure to both client-facing and regulatory aspects of the investment funds industry
- Collaborative and supportive team culture with structured onboarding and training
- Diverse workload combining operational support, client interaction and project involvement
- Central Zurich location
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 1 Tag veröffentlicht
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