Assistante administrative

Description

Dans le cadre d’un remplacement, ce poste s’ouvre au sein d’uin binome de gestion administrative ayant pour missions : 

Administration :
– Accueil physique et téléphonique
– Traitement du courrier
– Traitement des courriels
– Diverses tâches administratives
– Etablissement de devis
– Gestion et suivi des tableaux de bord
– Traitement des soumissions (privées et publics)

Comptabilité :
– Etablissement des factures (situations, factures finales et certificats de garantie)
– Contrôle et codification des factures fournisseurs

Ressource humaine :
– Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel (entrées, mutations, sorties,
permis de travail, impôts à la source, déclarations accidents et maladies)
– Préparation des salaires
– Maintenir à jour les différentes données RH (absences, vacances…

Compétences

Afin de pouvoir au mieux assurer la passation, nous recherchons une personne disponible de suite pour un démarrage immédiat.

Profil :
– CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
– Expérience de 3 ans au minimum dans le domaine de la construction avec de la polyvalence sur la partie commerciale et RH.
– Connaissances en comptabilité nécessaire pour la compréhension des enjeux
– Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Baubit…)
– Excellente maîtrise du français