Management Support / Assistenz der Geschäftsführung

ppDie Kontrollstelle für den Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) des Gastgewerbes ist die Vollzugs- und Kontrollorganisation der Sozialpartner. Wir überwachen schweizweit die Einhaltung des L-GAV, beraten Betriebe sowie Mitarbeitende, verwalten Beitragsgelder und fördern die berufliche Weiterbildung. /p pZur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und diskrete Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative als /p h3bManagement Support / Assistenz der Geschäftsführung (100%) /b /h3 pIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle, entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im Tagesgeschäft und wirken bei organisatorischen, projektbezogenen, juristischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben mit. /p pbIhre Kernaufgaben /b /p ul libOrganisation: /bSitzungsmanagement, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Pendenzenkontrolle sowie Teilnahme an nationalen Meetings /li libKlagen Rekurse: /bPrüfung, Aufbereitung und Erfassung von Klagen und Rekursen zur Weiterbearbeitung durch den Aussendienst oder die Rechtsvertretung /li libSchnittstelle: /bKompetente Ansprechperson für interne Teams, Kantone, Verbände und externe Stellenbr/in allen Sprachregionen der Schweiz /li libProjekte Reporting: /bMitarbeit bei Digitalisierungsprojekten, Qualitäts- und Prozessmanagement sowie bei der Erstellung von Reportings, Entscheidungsgrundlagen und Geschäftsberichten /li libSupport-Funktionen: /bUnterstützung bei IT-bezogenen Themen (z. B. User-Verwaltung) und in HR-Prozessen (Zeiterfassung, Spesen) /li /ul pbIhr Profil /b /p ul liKaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft, Paralegal) oder einer ähnlichen Qualifikation /li liMindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer Anwaltskanzlei, beispielsweise als Paralegal oder Anwaltsassistenz /li liStilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse (C1); Italienisch von Vorteil /li liVersierter Umgang mit MS Office, hohe digitale Affinität und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise /li /ul pbDas erwartet Sie bei uns /b /p ul liEin modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in einer etablierten, schweizweit tätigen Organisation /li liAttraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Basel mit angenehm kühlen Büroräumlichkeiten /li liEine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung /li liWertschätzende Zusammenarbeit mit Partnern aus der ganzen Schweiz /li liZeitgemässe Anstellungsbedingungen (z. b. 13. Monatslohn, 40-Stunden-Woche), überdurchschnittliche Sozialleistungen sowie Lunch-Checks /li liEin motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung /li /ul pbInteressiert? /b /p /p #J-18808-Ljbffr