Office Management / Executive Support (alle)

Wer wir sind

Wir sind eine international ausgerichtete Unternehmensgruppe mit klarem Fokus auf nachhaltiges Wachstum, operative Exzellenz und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Unsere Kultur ist geprägt von Pragmatismus, Verantwortung und einem starken Teamgeist. Wir arbeiten eng über Standorte und Funktionen hinweg zusammen und treiben unsere Themen mit hoher Eigeninitiative und gegenseitigem Vertrauen voran.

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
• Viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Der Einsatz innovativer digitaler Tools und AI-Lösungen zur effizienten Gestaltung des Arbeitsalltags
• Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und einer partnerschaftlichen Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmensverbund
• Die Chance, eng mit Entscheidungsträgern zusammenzuarbeiten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen

Aufgaben im Überblick

In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für Struktur, behältst den Überblick und treibst Themen proaktiv voran – mit einem hohen Anspruch an Qualität, Effizienz und Verlässlichkeit

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Workshops auf C-Level-Ebene

• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings einschließlich Agenda-, Unterlagen- und Protokollmanagement

• Erstellung von Protokollen sowie konsequentes Nachverfolgen von Entscheidungen, Maßnahmen und Terminen

• Unterstützung, Koordination und eigenständige Steuerung von Projekten sowie Begleitung zentraler Business-Prozesse

• Proaktive Beschaffung, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen und Entscheidungsgrundlagen

• Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Teams, Gruppengesellschaften und externen Partnern

• Einsatz moderner digitaler Tools und AI-Lösungen zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Anforderungen an das Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büro-/Management oder als Direktionsassistenz

• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit PowerPoint und digitalen Tools, idealerweise erste Erfahrung mit AI-Anwendungen

• Erfahrung in der Projektarbeit sowie gutes Verständnis für Business-Prozesse

• Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Empathie und Fingerspitzengefühl

• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Bodenständige, reflektierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

• Flexibel: Remote-fähig und gleichzeitig präsent, verbindlich und nah an den Stakeholdern im Arbeitsalltag

Über uns

Die Kanalservice Gruppe (KSG) ist ein schnell wachsender und führender Komplettanbieter für die Instandhaltung kritischer Infrastrukturen in Europa. Die Gruppe bietet ihren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Kanal- und Rohrreinigung, Kanalinspektion, Kanalsanierung sowie Saugarbeiten. Ergänzend umfasst das Leistungsspektrum spezialisierte Services wie Flächenreinigung, Entsorgung und Rohrleitungsbau – alles aus einer Hand.
Mit Hauptsitz in Winterthur (Schweiz) ist die Kanalservice Gruppe eine Beteiligungsgesellschaft von Ufenau Capital Partners und beschäftigt an ihren Standorten über 2'500 engagierte Fachkräfte.