Personalassistent in 50%

Die Stiftung Procom mit Sitz in Olten engagiert sich mit Herzblut für die barrierefreie Kommunikation zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der Schweiz. Als Unterstützung für das dynamische HR-Team suchen wir per August 2026 oder nach Vereinbarung eine berufserfahrene und sprachbegabte Assistentin/Assistenten, gerne auch eine lebenserfahrene Person.
Personalassistent in 50%
Was Sie erwartet
Ein wertschätzendes, dynamisches Team
Moderne Arbeitsbedingungen und ein zeitgemässer Arbeitsplatz
Was Sie mitbringen
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in den Bereichen Sekretariat, Kommunikation und Personalwesen
Sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office, Abacus und den gängigen IT-Tools
Freude am Umgang mit Menschen, Diskretion und Zuverlässigkeit
Exakte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
Positive Grundeinstellung und Organisationstalent
Ihre Aufgaben
Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
Allgemeine HR-Administration wie Erstellen von Verträgen und Zeugnissen, Bearbeiten von Ein- und Austritten
Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Sozialversicherungen
Unterstützung im Bewerbermanagement
Unterstützung der HR-Leitung in allen administrativen Belangen
Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre nächsten Schritte
Wenn Sie ösisch in Wort und Schrift können und eine Aufgabe suchen in welcher Sie Ihre Stärken einbringen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung. jidd279976a jit0623a jiy26a