Fachspezialist:in HR Administration 80-100%
USZ
In dieser vielseitigen Funktion agierst du als wichtige HR-Schnittstelle zwischen dem Universitätsspital Zürich und der Universität Zürich. Du betreust eigenständig einen definierten Organisationsbereich, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Themen und sorgst für eine zuverlässige Koordination der HR-Prozesse zwischen beiden Institutionen. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben
- Ganzheitliche Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei vielfältigen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus
- Selbstständige Begleitung anspruchsvoller Personalfälle in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR Business Partnern
- Verantwortung für eine professionelle Personaladministration – von Anstellungen und Vertragsverlängerungen über Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen bis hin zu Austritten und Kündigungen
- Prüfung und Vorbereitung von Personalmassnahmen und Mutationen über digitale HR-Workflows sowie Koordination der weiteren Verarbeitung mit der Personalsachbearbeitung
- Sicherstellung einer sorgfältigen und zuverlässigen Pflege sowie Mutation der Personalstammdaten
- Einholung und Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Beratung bei Anstellungen von Personen aus Drittstaaten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bestätigungen
- Fachliche Begleitung und Unterstützung der dezentralen HR-Mitarbeitenden innerhalb der betreuten Organisationseinheiten und HR-Pools
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Dienstleistungen
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Nutzung digitaler HR-Prozesse und -Systeme sowie Förderung einer effizienten und serviceorientierten HR-Arbeit
Dein Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation auf Hochschulstufe (z. B. BSc, CAS)
- Fundierte Erfahrung in der Personaladministration sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen HR-Prozessen und anspruchsvollen Personalfällen
- Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Zuverlässigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie eine empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert und verbindlich zu handeln
- Hohe Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Systemen und digitalen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen zur Stelle steht dir Paulina Weitzel gerne zur Verfügung.
Telefonnummer auf jobs.nzz.ch ansehen
E-Mail auf jobs.nzz.ch ansehen
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
- Ganzheitliche Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei vielfältigen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus
- Selbstständige Begleitung anspruchsvoller Personalfälle in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR Business Partnern
- Verantwortung für eine professionelle Personaladministration – von Anstellungen und Vertragsverlängerungen über Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen bis hin zu Austritten und Kündigungen
- Prüfung und Vorbereitung von Personalmassnahmen und Mutationen über digitale HR-Workflows sowie Koordination der weiteren Verarbeitung mit der Personalsachbearbeitung
- Sicherstellung einer sorgfältigen und zuverlässigen Pflege sowie Mutation der Personalstammdaten
- Einholung und Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Beratung bei Anstellungen von Personen aus Drittstaaten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bestätigungen
- Fachliche Begleitung und Unterstützung der dezentralen HR-Mitarbeitenden innerhalb der betreuten Organisationseinheiten und HR-Pools
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Dienstleistungen
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Nutzung digitaler HR-Prozesse und -Systeme sowie Förderung einer effizienten und serviceorientierten HR-Arbeit
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 1 Tag veröffentlicht
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