Collaborateur-trice Administratif-ve 20-25%
Etat du canton de Fribourg
Die Universität Fribourg sucht eine*n Collaborateur-trice administratif-ve. Eine spannende Chance, Teil eines dynamischen Teams in einem interdisziplinären Umfeld zu werden!
Wer sind wir?
Lehre, Forschung, Arbeitsplätze, Veranstaltungen: Die Universität Freiburg ist ein Innovationsraum und ein wichtiger Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Sie zieht Studierende und Forschende aus der ganzen Schweiz und der ganzen Welt an und prägt seit ihrer Gründung 1889 den Alltag der zweisprachigen Stadt Freiburg.
Warum zu uns kommen?
Wir setzen auf die Ergänzung von Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn die Stärke des Kantons Freiburg liegt in der Vielfalt der Lebensläufe und Profile. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Für weitere Informationen folgen Sie diesem
Link
.Ihre Aufgaben
- Leitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem Med-Office
- Empfang, Telefon, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Protokollführung
- Unterstützung in folgenden Bereichen:
- Personalverwaltung (Einstellungen, Abwesenheiten, etc.)
- Finanz- und Buchhaltungsmanagement
- Organisation von Lehrveranstaltungen, insbesondere mit den Dozierenden
- Verwaltung von Forschungsaktivitäten und Drittmittelprojekten
- Raumbuchungen, Betreuung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung
- Mitarbeit bei Kommunikationsaufgaben (Website, etc.)
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
Gewünschtes Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- Fähigkeit, sorgfältig und selbstständig zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, insbesondere während der Prüfungsphasen und zu Semesterbeginn; Bereitschaft zur Teilzeitarbeit
- Eigeninitiative und Kreativität
- Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären Umfeld
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (MS Office) und Datenbanken
- Kenntnisse der Universität Freiburg oder des akademischen Umfelds sind von Vorteil
- Französisch und/oder Deutsch, mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache und guten Englischkenntnissen
Kontaktdaten
Prof. Dr. Martina King
E-Mail auf studentjob.ch ansehen
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 2 Tagen veröffentlicht
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