Gestionnaire administratif et technique

Avec 1'800 collaborateurs et 51 points de vente, Migros Neuchâtel-Fribourg est une coopérative où l’humain, l’innovation et la durabilité se rencontrent pour transformer notre région. Ici, ton talent compte ! Rejoins une communauté dynamique, portée par un esprit pionnier et une responsabilité partagée. Epanouis-toi dans un environnement qui valorise tes ambitions et ensemble, façonnons l’avenir !

Remarques importantes

Merci de nous envoyer un dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes)

Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures en ligne. Les candidatures envoyées par la poste seront éliminées pour des raisons de protection des données et ne seront pas retournées.

Ce que tu accomplis

Tâches clés

Planifier et coordonner les contrôles OIBT des différents sites.

Tâches clés

Assurer le respect des échéances réglementaires.

Tâches clés

Organiser les interventions avec les partenaires externes, les responsables de sites et les locataires.

Tâches clés

Suivre les défauts constatés et veiller à leur traitement dans les délais impartis.

Tâches clés

Assurer le suivi jusqu'à la clôture complète des dossiers.

Tâches clés

Gérer la documentation liée aux contrôles et aux installations

Tâches clés

Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Tâches clés

Garantir la traçabilité et l'archivage des documents.

Ce que tu apportes

2 à 3 ans

administratif et technique

Apprentissage professionnel achevé (CFC)

Formation commerciale, administrative ou technique.

Français (Très bonne maîtrise)

Obligatoire

Être l'interlocuteur privilégié des différents acteurs internes et externes.

Obligatoire

Participer à l'amélioration continue des processus de suivi et de gestion

Obligatoire

Excellente capacité de raisonnement et d'analyse.

Obligatoire

Forte aptitude à comprendre de nouvelles problématiques et à évoluer dans un environnement technique.

Obligatoire

Très bonne capacité d'organisation et de planification.

Obligatoire

Grande rigueur dans le suivi administratif et documentaire

Obligatoire

Méthode, précision et sens du détail.

Obligatoire

Aisance dans la gestion simultanée de nombreux dossiers

Obligatoire

Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Obligatoire

Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel.

Ce que nous te proposons

Infrastructure moderne

un environnement de travail moderne

Modèle de travail mobile et flexible

FlexWork

Congé maternité/congé paternité

durée supérieure au cadre légal

Mobilité

Accessibilité par les transports en commun

Abonnement mobile

Offres préférientielles téléphonie mobile

Prévoyance professionnelle

Caisse de pensions attrayante

Prestations sociales

de nombreux avantages sociaux

Restauration

Réductions auprès des restaurants du personnel

Points Cumulus

Points Cumulus multipliés

Banque Migros

Conditions préférentielles à la Banque Migros

Offres pour les collaborateurs

Offres avantageuses pour les collaborateurs

Vacances

5 semaines de vacances

Ecole-club Migros

Participation forfaitaire aux cours de l'Ecole-club Migros

Conseil social et personnel

Service de conseil pour des questions financières, juridiques et de santé

Travailler en bonne santé

Promotion de la santé au travail

Candidature et contact

Gabriella Mettler

HR Business Partner

Processus de recrutement

Présélection des dossiers

Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

En cas de nombre important de candidat-es, l’entretien personnel vidéo ou téléphonique est facultatif. Cela nous permet de mieux connaître davantage de candidat-es en peu de temps de manière à inviter les personnes concernées pour le tour suivant. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine

L’entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et/ou le département spécialisé. Il sert en premier lieu à en savoir plus sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d’évaluer la compatibilité culturelle avec l’entreprise et l’équipe. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine