Office Manager*in
Job Impuls AG
Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen das Administrationsteam im Tagesgeschäft
- Sie sind verantwortlich für die strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Sie bedienen das Haupttelefon und bearbeiten die eingehende und ausgehende Post
- Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse mit
- Sie unterstützen die Buchhaltung bei:
- der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- der Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen
- der Prüfung und Verarbeitung von Spesen
- Sie unterstützen die Personaladministration bei:
- administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten
- der Bearbeitung von Absenzmeldungen
- der Pflege von Personalakten und Stammdaten
- Je nach Bedarf und Ihren Erfahrungen übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Berührungspunkten zur Buchhaltung und Personaladministration
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
Ihre Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit unterschiedlichen administrativen Aufgaben in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken
- Eine sorgfältige Einführung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen
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Offerta di lavoro pubblicata 21 giorni fa
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