Office & Workplace Assistant (60%)

Genève | CDI | 60 %

Pour le compte de l’un de nos clients, un(e) Office & Workplace Assistant à 60 %.

Vous êtes une personne organisée, proactive et orientée service ? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos principales responsabilités

Accueil & gestion des espaces

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Garantir le bon fonctionnement des espaces de travail et des salles de réunion.
Organiser le système de permanence de la réception.

Office Management

Gérer les commandes de fournitures (Lyreco, Migros, etc.).
Organiser les achats ponctuels (catering, cadeaux, chocolats, repas, etc.).
Veiller au bon fonctionnement des équipements et assurer le suivi avec les prestataires.

Support informatique de premier niveau

Apporter un support de proximité aux collaborateurs (imprimantes, Teams, matériel informatique…).
Coordonner les demandes avec les prestataires IT lorsque nécessaire.

Vie de l’entreprise & événements

Participer activement à la qualité de vie au travail.
Organiser les événements internes et externes (anniversaires, réunions, événements collaborateurs…).
Assurer la logistique des événements.

Support administratif

Assister le COO et les équipes dans diverses tâches administratives.
Participer à la rédaction et à la diffusion de newsletters et de communications internes.
Préparer des présentations et différents supports administratifs.

Profil recherché

CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Workplace Coordinator, Assistant(e) administratif(ve), Hospitality…).
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Très bon sens du service et excellente présentation.
Personnalité autonome, positive, discrète et proactive.
Très bonne maîtrise de Microsoft Office 365 et Teams.
Français courant et anglais professionnel.

Notre client offre

Un environnement de travail moderne et convivial.
Une fonction variée, avec une grande autonomie.
Une équipe dynamique et bienveillante.
Un poste à 60 % permettant un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle.