Anmelden, um alle Funktionen unseres Dienstes zu nutzen.
  • Suche nach Stellenangeboten
  • Favoriten
  • Lebenslauf erstellen
    Neu
  • Gehälter
  • Job-Newsletter

Office manager 100%

Manpower

Manpower

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%


Votre mission :

-Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
-Gérer les rendez-vous dans le calendrier général
-Organiser les séances du Conseil d'Administration
-Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
-Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
-Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc?)
-Contrôle des factures fournisseurs
-Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL
-Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
-Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents
-Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux
-Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire 
-Mise à jour de base de données
-Administration import/ export des marchandises
-Accueil ponctuel des clients et visiteurs

Votre profil :

-5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
-Excellent relationnel et esprit d'équipe


Si vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !


Branche: Bankwesen und Finanzdienstleistungen

Funktion: Kundenservice



Die Stellenanzeige wurde vor Vor 15 Tagen veröffentlicht
Ähnliche Jobs, die für Sie interessant sein könntenBasierend auf das Stellenangebot Office manager 100% in Genf GE
  • Il s'agit d'une structure internationale dynamique et jeune. Vos responsabilités sont les suivantes: Vous vous assurez de la gestion opérationnelle d'un bureau (réception, standard téléphonique, expense) Vous gérez l'organisation d'événements internes (logistique, recherche...
    Empfohlen

    Michael Page Suisse

    Genf GE
    Vor einem Monat
  •  ...client is a well-established and entrepreneurial Family Office based in Geneva, managing a diversified portfolio of direct real estate investments...  ...execute real estate acquisition and disposal opportunities. Manage the full transaction process, from initial screening... 
    Empfohlen

    Michael Page

    Genf GE
    Vor einem Monat
  •  ...stratégiques. Organisation d'événements clés (Investment Days). Office Management & Support Administratif : Supervision des opérations...  ...Lausanne / CDI / 70% / FR - ENG Executive Assistant & Office Manager En tant qu'Executive Assistant & Office Manager, vous avez le... 
    Empfohlen
    CDI

    Michael Page Suisse

    Genf GE
    Vor 6 Tagen
  •  ...designee. ResponsibilitiesWithin delegated authority, the Programme Officer will be responsible for the following duties: • Participates in...  ...assisting in developing the action plan the client will use to manage the change. • Researches, analyzes and presents information... 
    Empfohlen
    Temporär

    United Nations Secretariat

    Genf GE
    Vor 3 Tagen
  • Manage tenders, license administration, purchase orders, and invoicing processes Oversee office operations autonomously, ensuring smooth day-to-day functioning About Our Client: Our client is a Swiss SME. Job Description: Sales Administration & Operations Manage... 
    Empfohlen
    Teilzeitarbeit

    Michael Page

    Genf GE
    Vor einem Monat
  •  ...une entreprise de services fiduciaires en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d’Office Manager / Assistant·e administratif·ve. Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau... 

    SpeciTec SA

    Genf GE
    Vor 4 Tagen
  •  ...mathematics, natural sciences, or engineering. At least 7 years of relevant experience in similar contexts in banking, wealth & asset management, or insurance, with a strong focus on implementing data-heavy systems such as CRM, Data Platforms etc. , either in-house or as a... 

    EY

    Genf GE
    vor 2 Monaten
  •  ...and employees Provide administrative and office support, including meeting coordination About...  ...business, you will be responsible for managing reception activities while providing...  ...attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment... 
    Soforteinstellung
    Homeoffice

    Michael Page

    Genf GE
    Vor 6 Tagen
  •  ...Client: Pour notre client, une banque privée de la place nous recherchons de facon urgente un ou une Spécialiste Middle Office / Portfolio Management pour une mission temporaire. Job Description: Responsabilités principales Passation et suivi des ordres de bourse... 
    Temporär
    Soforteinstellung
    Backoffice

    Michael Page

    Genf GE
    vor 2 Monaten
  •  ...supported by 24 sections and offices worldwide. MSF...  ...supports the UREPH by managing publications (editing,...  ...unit's administrative management. Depending on the successful...  ...translators, legal advisers) and manages contracts Organises...  ...Stellenprozent: 80-100% / 100%... 
    CDI
    Teilzeitarbeit
    Festanstellung

    médecins sans frontières suisse

    Genf GE
    Vor 18 Tagen
  •  ...places. Job Description: Managing the credit underwriting process...  ...coordination with the Front Office; Structuring and presenting...  ...structuring, exception management, margin call handling, process...  ...Offer: Our client offers a 100% temporary contract from the... 
    Temporär

    Michael Page

    Genf GE
    Vor 22 Tagen
  •  ..., delivering independent, transparent and high-quality wealth management advice. The organisation combines deep investment expertise with...  ...proprietary wealth systems. Coordinate investment proposals, manager selection processes and implementation follow-up. Prepare and... 
    Teilzeitarbeit
    Unternehmer
    Flexible Arbeitszeit

    Michael Page Suisse

    Genf GE
    Vor 27 Tagen
  •  ...mainlevées d'hypothèques élaboration des fiches de tirage pour le renouvellement des taux, en coordination avec le Relationship Manager demande ou production des documents nécessaires à l'étude, à la mise en place et au suivi des transactions : rédaction d'avis de... 

    CA Indosuez Switzerland

    Genf GE
    Vor 11 Tagen
  •  ...and tooling. As a Sanctions Screening Officer at JPMorganChase within Global Financial...  ...applicable due to nexus or policy, U.S. Office of Foreign Assets Control and European...  ...cases are documented end-to-end in the case management system within required timelines and... 

    JPMorgan Chase & Co.

    Genf GE
    Vor 10 Tagen
  •  ...Financing Solutions, Implementation & Monitoring - Graduate Middle Office - Wealth Management (12 months, starting August 2026) This position will be based in Geneva andrequires a Swiss residency. YOUR TEAM Our Swiss Implementation and Monitoring teams are set... 

    BNP Paribas

    Genf GE
    Vor 6 Tagen
  •  ...ist ein spezialisierter Anbieter im Asset Management mit Fokus auf die Betreuung von External Asset Managern (EAMs) und Family Offices sowie auf Anlagelösungen. Es zeichnet sich...  ...Akquisition neuer Kunden im EAM- und Family-Office-Segment Aufbau und Pflege eines... 

    Michael Page Suisse

    Genf GE
    Vor 3 Tagen
  •  ...line of defense; ~ Managing and following up...  ...and Relationship Managers to support transaction...  ...clients and the Management; ~ Participation...  ...day-to-day in the office. The Successful...  ...with the ability to manage multiple...  ...Our client offers a 100% permanent contract... 
    Remote job

    Michael Page

    Genf GE
    Vor 2 Tagen
  •  ...Manpower ​ Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Payroll Officer (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.  ​ Missions et responsabilités :  Réunir, gérer et réaliser les éléments nécessaires à l'établissement des salaires de l'ensemble du... 
    Temporär

    Manpower

    Genf GE
    Vor 18 Tagen
  •  ...requêtes clients au quotidien ; Cash management, virements, transferts ; Suivi...  ...similaire de Relationship Manager / Account Manager /...  ...Bonne maîtrise de la suite MS Office et des PMS ; Très bonne maîtrise...  ...offre un contrat permanent à 100% au sein d'un environnement de... 
    Unternehmer

    Michael Page Suisse

    Genf GE
    Vor 4 Tagen
  •  ...Compliance Officer (Mission Temporaire) Banque Privée | Suisse Pour le compte de notre client, une banque privée suisse, nous recherchons un(e) Compliance Officer dans le cadre d'une mission temporaire au sein de l'équipe Compliance. Principales responsabilités... 
    Temporär

    LHH

    Genf GE
    Vor 16 Tagen
  • Notre client est un beau Wealth & Asset Manager bien implanté en Suisse et sur l'ensemble...  ...sein d'une société de gestion, d'un family office ou d'une banque privée en Suisse ;...  ...Notre client offre un contrat permanent à 100% au sein d'un environnement de travail en... 
    Remote job

    Michael Page Suisse

    Genf GE
    Vor 23 Tagen
  • Business Process and Operations Officer (M/F) International Organization About Our Client: Our client is a leading international organisation...  ...and systems . Job Description: Reporting to a senior manager within an operational excellence function, you will contribute... 
    Temporär

    Michael Page

    Genf GE
    Vor einem Monat
  • CA Indosuez (Switzerland) SA, filiale d'Indosuez Wealth Management (USD 132 milliards d'actifs sous gestion au 31/12/2019), est l'un des établissements de référence de la place financière suisse, figurant parmi les cinq premières banques étrangères du pays. Outre ses activités... 

    CA Indosuez Switzerland

    Genf GE
    Vor 11 Stunden
  •  ...Supporting Senior Relationship Managers in administering a portfolio...  ...in the day-to-day in the office. The Successful Applicant:...  ...; Work prioritisation and management on daily basis; Team player...  ...Offer: Our client offers a 100% permanent contract within a... 

    Michael Page

    Genf GE
    Vor 1 Tag
  •  ...clients and their submission to Senior Management Approval;Provide advice in relation to potential...  .../ High / Medium / Low Risk clients and manage re-classification requests as a...  ...relation to all AML matters, to: Front Office, Credit department, Client Lifecycle Management... 

    Lombard Odier

    Genf GE
    vor 2 Monaten
  •  ...l'entretien d'une propriété de standing. Une proximité avec le management Un poste varié à responsabilités Votre profil: Excellente discrétion...  ...un environnement de travail privilégié au sein d'un family office international, avec une grande variété de missions et un niveau... 

    Michael Page Suisse

    Genf GE
    Vor einem Monat
  •  ...customised investment, private banking and asset management services. Mirabaud Asset Management...  ..., Conviction, and Responsibility. Our offices are located in Geneva, Zürich, London,...  ...used in external documentation, will manage the end-to-end process for institutional... 
    Vollzeit
    Flexible Arbeitszeit

    Mirabaud Asset Management

    Genf GE
    Vor 10 Tagen
  • UNHCR UNHCR has a vacancy for the position of Associate Policy Officer. Location: Geneva, Switzerland.    Branche: Soziale Dienste / Non-Profit Funktion: Anderes RAL: Stellenprozent: 80-100% / 100%

    UNHCR

    Genf GE
    Vor 22 Tagen
  •  ...and transactions as well as on securities and any further risk mitigation measure;Daily and ongoing advice and support the Bank’s management and staff with respect to sanctions compliance;Management of requests and reporting from /of sanctions regulatory competent... 

    Lombard Odier

    Genf GE
    vor 2 Monaten
  •  ...partnerships. Job Description: Reporting to the Manager, Market Shaping & Partnerships, the...  ...audiences Demonstrated ability to manage multiple priorities in a complex, fast‑...  ...; additional languages are a plus What's on Offer: 2 days of home office per week.... 
    Temporär
    Homeoffice

    Michael Page

    Genf GE
    vor 2 Monaten

Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?

Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Office manager 100%. Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!