Office manager 100%
Manpower
Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%
Votre mission : -Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
-Gérer les rendez-vous dans le calendrier général
-Organiser les séances du Conseil d'Administration
-Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
-Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
-Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc?)
-Contrôle des factures fournisseurs
-Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL
-Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
-Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents
-Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux
-Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
-Mise à jour de base de données
-Administration import/ export des marchandises
-Accueil ponctuel des clients et visiteurs Votre profil : -5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
-Excellent relationnel et esprit d'équipe
Si vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Branche: Bankwesen und Finanzdienstleistungen
Funktion: Kundenservice
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 16 Stunden veröffentlicht
Ähnliche Jobs, die für Sie interessant sein könntenBasierend auf das Stellenangebot Office manager 100% in Genf GE
- Il s'agit d'une structure internationale dynamique et jeune. Vos responsabilités sont les suivantes: Vous vous assurez de la gestion opérationnelle d'un bureau (réception, standard téléphonique, expense) Vous gérez l'organisation d'événements internes (logistique, recherche...Empfohlen
- ...client is a well-established and entrepreneurial Family Office based in Geneva, managing a diversified portfolio of direct real estate investments... ...execute real estate acquisition and disposal opportunities. Manage the full transaction process, from initial screening...Empfohlen
- ...production, make efficient use of natural resources, ensure safe management of chemicals and contribute to making trade and environment... ...candidates, and preparation of inputs for results- based budgeting. - Manage, guide, and train staff under supervision and foster teamwork...EmpfohlenÜberstunden
- Manage tenders, license administration, purchase orders, and invoicing processes Oversee office operations autonomously, ensuring smooth day-to-day functioning About Our Client: Our client is a Swiss SME. Job Description: Sales Administration & Operations Manage...EmpfohlenTeilzeitarbeit
- ...stratégiques. Organisation d'événements clés (Investment Days). Office Management & Support Administratif : Supervision des opérations... ...Lausanne / CDI / 70% / FR - ENG Executive Assistant & Office Manager En tant qu'Executive Assistant & Office Manager, vous avez le...EmpfohlenCDI
- ...Décharger le dirigeant des sujets opérationnels a About Our Client: Notre client est un cabinet d'architecture. Job Description: Office management Gestion administrative courante du bureau (organisation, fournisseurs, contrats, commandes). Coordination avec les...Teilzeitarbeit
- Pour notre client, une banque privée de la place nous recherchons de facon urgente un ou une Spécialiste Middle Office / Portfolio Management pour une mission temporaire. Responsabilités principales Passation et suivi des ordres de bourse (actions, obligations, fonds)...TemporärSoforteinstellungBackoffice
- ...places. Job Description: Managing the credit underwriting process... ...coordination with the Front Office; Structuring and presenting... ...structuring, exception management, margin call handling, process... ...Offer: Our client offers a 100% temporary contract from the...Temporär
- ..., delivering independent, transparent and high-quality wealth management advice. The organisation combines deep investment expertise with... ...proprietary wealth systems. Coordinate investment proposals, manager selection processes and implementation follow-up. Prepare and...TeilzeitarbeitUnternehmerFlexible Arbeitszeit
- ...l'entretien d'une propriété de standing. Une proximité avec le management Un poste varié à responsabilités Votre profil: Excellente discrétion... ...un environnement de travail privilégié au sein d'un family office international, avec une grande variété de missions et un niveau...
- Notre client est un beau Wealth & Asset Manager bien implanté en Suisse et sur l'ensemble... ...sein d'une société de gestion, d'un family office ou d'une banque privée en Suisse ;... ...Notre client offre un contrat permanent à 100% au sein d'un environnement de travail en...Remote job
- Business Process and Operations Officer (M/F) International Organization About Our Client: Our client is a leading international organisation... ...and systems . Job Description: Reporting to a senior manager within an operational excellence function, you will contribute...Temporär
- ...Ton rôle En tant que Store Manager, tu es l’hôte et l’ambassadeur de notre marque. Tu assumes l’entière responsabilité de ton équipe et veilles à ce que nos clients se sentent parfaitement à l’aise dans ton magasin. Tes responsabilités Leadership...
- UNHCR UNHCR has a vacancy for the position of Associate Policy Officer. Location: Geneva, Switzerland. Branche: Soziale Dienste / Non-Profit Funktion: Anderes Stellenprozent: 80-100% / 100%
- ...a Medical Department Support Officer! We are looking for passionate... ..., the structuring and management of information, and the follow... ...Anderes Stellenprozent: 80-100% / 100% Anstellungsart: Staff... ...team dynamics. · Capacity to manage multiple priorities simultaneously...VollzeitFestanstellung
- ...based in Geneva, a Business Development Officer for a temporary contract. Your... ...in business development, project management, or market analysis Strong understanding... ...into actionable insights Ability to manage projects independently and coordinate multiple...Temporär
- ...Manpower Pour notre division Production , nous recherchons un Manager de proximité Qualité (H/F) dont la mission principale sera d'animer, piloter et accompagner les équipes internes afin d'atteindre les objectifs qualité, en étroite collaboration avec la production...
- Senior Field Security Officer (M/F) International Organization About Our Client: Our client is an international organisation based... ...strengthening staff safety, duty of care and operational risk management , the organisation is seeking a Senior Field Security...Temporär
- ...fabrication en garantissant les objectifs de production et le niveau de performance attendu (qualité, quantité, coûts et délais). Management d'équipe : Communiquer les orientations globales et fixer les objectifs individuels. Accompagner, orienter et stimuler les...
- ...inklusive MWST-A echnungen Verantwortung für eine Mitarbeiterin Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Liquiditätsplanung Erstellung von Management-Reportings sowie aussagekräftigen Finanzanalysen Weiterentwicklung von Finanzprozessen, Systemen und internen Kontrollen...StellvertretungSelbständige TätigkeitHomeoffice
- ...Supporting Senior Relationship Managers in administering a portfolio... ...in the day-to-day in the office. The Successful Applicant:... ...; Work prioritisation and management on daily basis; Team player... ...Offer: Our client offers a 100% permanent contract within a...
- ...motivated by operational exposure, regulatory complexity and direct interaction with internal stakeholders. As Compliance & Legal Officer, you will support the Head of Legal & Compliance across a oad range of compliance, regulatory and legal matters. Your responsibilities...SoforteinstellungFlexible Arbeitszeit
- ...implantée en Suisse. Intégration au sein du département Back-Office ; Cash management ; Comptabilisation des paiements IN et OUT ; Gestion des... ...esprit d'équipe. Notre client offre un contrat permanent à 100% au sein d'un environnement de travail en croissance, à taille...Backoffice
- ...fortune basé à Genève, nous recherchons un(e) : JUNIOR COMPLIANCE OFFICER Description du poste Participer à l'analyse des nouvelles... ...financiers suisses ~ Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel ~ Connaissance d'outils de screening et...
- ...renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on... ...billion and operating from over 25 offices across 4 continents.... .... Cross Border Manager (80-100%) Conduct ongoing surveillance... ...Excellent working knowledge of MS Office tools Swiss domiciled Our...Mit Unterkunft
- ...clients and their submission to Senior Management Approval;Provide advice in relation to potential... .../ High / Medium / Low Risk clients and manage re-classification requests as a... ...relation to all AML matters, to: Front Office, Credit department, Client Lifecycle Management...
- ...partnerships. Job Description: Reporting to the Manager, Market Shaping & Partnerships, the... ...audiences Demonstrated ability to manage multiple priorities in a complex, fast‑... ...; additional languages are a plus What's on Offer: 2 days of home office per week....TemporärHomeoffice
- ...) Contribute to financial forecasts and budget preparation Manage procurement processes and expense follow-up HR and Personnel... ...English (written and spoken) Excellent command of Microsoft Office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Strong interpersonal...TemporärMit Unterkunft
- ...Erinnerungen mit nach Hause nehmen. Dein Bereich Als Event Manager bist Du für Koordination der Gruppe sowohl an Bord, als auch... ...und Belastungsfähigkeit - Wenn du bereits mit Gästen gearbeitet hast, ist das von Vorteil - Sicherer Umgang mit Microsoft Office...
- ...partners with a demanding client base including HNWI/UHNWI, family offices and institutional investors. The business is positioned to... ...through proactive prospecting and network development Manage and deepen existing client relationships with a long-term, advisory...
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Office manager 100%. Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
Ähnliche Suchanfragen
- administration manager Genf GE
- office executive Genf GE
- gestionnaire administratif Genf GE
- office manager legale Genf GE
- general administrator Genf GE
- responsable administratif et financier Genf GE
- executive office manager Genf GE
- responsable administratif Genf GE
- office manager Genf GE
- cheffe de service Genf GE