Assistant administratif (Allemand B1-B2)
Manpower
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Pour notre client, une institution genevoise, nous cherchons un(e) assistant(e) parlant l'allemand.
Responsabilités principales
- Fournir un support administratif complet aux différents départements, en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Gérer la correspondance, y compris les courriels, appels téléphoniques et courrier postal, en allemand et en anglais.
- Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements pour le personnel et la direction.
- Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement, bases de données et documents avec précision et confidentialité.
- Participer à la préparation de rapports, présentations et autres documents selon les besoins.
- Assister lors du processus d'intégration des nouveaux employés et traiter les demandes administratives générales.
- Collaborer avec l'équipe pour améliorer les procédures administratives et optimiser les flux de travail.
- Maîtrise de l'allemand à un niveau B1-B2 ou supérieur, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise courante de l'anglais ; la connaissance d'autres langues constitue un atout.
- Expérience préalable dans des fonctions administratives ou de secrétariat, idéalement dans un environnement international.
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.
- Grande attention aux détails et souci de la précision dans le travail.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et familiarité avec les logiciels de gestion de bureau.
- Discrétion et sens de la confidentialité dans la gestion d'informations sensibles.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe dans un environnement dynamique.
- Certifications ou formations en administration ou gestion de bureau seraient un plus.
Si vous êtes un professionnel proactif, rigoureux et passionné par l'excellence administrative, n'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui ! Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement international stimulant, au c?ur de Genève. Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe innovante.
Branche: Installation / Wartung / Reparatur
Funktion: Logistik / Lager
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 3 Tagen veröffentlicht
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