General Services & Plant Security Coordinator

IBSA Group Missione del Ruolo La risorsa coordina operativamente il team dei Servizi Generali e presidia i servizi a supporto dei plant aziendali, garantendo efficienza operativa, sicurezza e compliance normativa. Opera come figura di raccordo tra Real Estate & General Services, HSE e Servizi Tecnici, assicurando il corretto funzionamento dei servizi generali, dei sistemi di security e delle attività di manutenzione connesse alla sicurezza e agli ambienti di lavoro. Principali Responsabilità Coordinamento Servizi Generali

• Coordinare e supervisionare il team operativo dei Servizi Generali.
• Gestire i servizi di facility soft e hard in collaborazione con i Servizi Tecnici, in particolare:
• pulizie e sanificazioni
• smaltimento rifiuti non industriali
• vigilanza, security e controllo accessi
• pest control
• servizi di ristoro e vending
• gestione dell’abbigliamento da lavoro
• Supportare la gestione operativa dei fornitori, monitorando performance, qualità del servizio e rispetto contrattuale.

Security dei Plant aziendali – Vigilanza, Controllo Accessi e Videosorveglianza

• Coordinare la security fisica dei plant aziendali (siti produttivi pharma e magazzini), assicurando la protezione di persone, asset e processi produttivi.
• Gestire operativamente i servizi di vigilanza e guardiania (armata e non armata, portierato), garantendo coperture adeguate al profilo di rischio dei siti.
• Supervisionare i sistemi di controllo accessi (badge, profili autorizzativi, gestione visitatori e fornitori), in coordinamento con HSE, Servizi Tecnici, Quality e IT, assicurando:
• segregazione delle aree sensibili
• tracciabilità degli accessi
• rispetto dei requisiti GxP
• Coordinare i sistemi di videosorveglianza e sicurezza perimetrale, garantendo il corretto funzionamento degli impianti e la conformità alla normativa vigente in materia di privacy e protezione dei dati.
• Collaborare alla gestione di eventi critici e situazioni di emergenza (intrusioni, accessi non autorizzati, incidenti di security), coordinando gli attori coinvolti.

Interfaccia con HSE e Servizi Tecnici

• Operare come punto di raccordo operativo tra Servizi Generali, HSE e Servizi Tecnici per:
• integrazione delle misure di security con la sicurezza sul lavoro
• coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
• presidio delle ottemperanze normative sui luoghi di lavoro
• Supportare HSE nella gestione delle non conformità, audit e verifiche ispettive.
• Collaborare all’implementazione delle misure di prevenzione e protezione previste dalla normativa vigente.