Sachbearbeiter Administration & HR (m/w/d) 60-100%, ab sofort unbefristet
Aufgaben
- Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie Abwicklung von Kündigungen
- Führung und Pflege der Personaldossiers
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen
- Überwachung von Arbeitsbewilligungen und Einhaltung der Fristen
- Verfassen von Arbeitszeugnissen und diversen Bestätigungen
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess, inklusive Inserateschaltung und Bewerbervorauswahl
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Selbständige Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs sowie professionelle und adressatengerechte Korrespondenz
- Unterstützung in der Lohnadministration
- Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe inklusive Stundenkontrollen
- Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuerabrechnungen
- Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweisen und Abstimmungen
- Eigenständige sowie zuverlässige Bearbeitung schriftlicher Anfragen und Korrespondenz
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Handelsschulabschluss
- Zwingende Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Reinigungsbranche
- Kenntnisse in der Lohnadministration sind von Vorteil
- Eine HR-Aus- oder Weiterbildung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Rechnungswesen oder Payroll sind ein Plus
- Erfahrung in den Branchen Reinigung, Gastronomie oder Detailhandel von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Spanisch, Portugiesisch oder Italienisch, sind erwünscht
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Flexible, belastbare und offene Persönlichkeit
- Teamorientierte sowie hilfsbereite und positive Einstellung
| Bemerkungen
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| Ort Zürich |
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