Secrétaire administrative à temps partiel
Hôpitaux Universitaires de Genève
En tant que secrétaire du service social vous jouez un rôle crucial dans lorganisation du service tout en apportant un soutien précieux au parcours des patientes et patients.
Vous assistez le chef de service pour la gestion et lorganisation administrative du service. Vous gérez le courrier (physique adresse mail) du service organisez les rendez-vous et les séances prenez des PV et coordonnez certaines démarches administratives notamment en lien avec les paiements (demandes de fonds). Vous établissez et mettez à jour les listes des collaborateurs et collaboratrices du service gérez leurs absences à laide doutils informatiques (VRH) et commandez le matériel nécessaire au travail des équipes (clefs ordinateurs ). Selon les besoins vous travaillez également sur des projets spécifiques (mise à jour de données et de tableaux pour une patientèle donnée maintien du site intranet accueil de stagiaires ).
En soutien direct de léquipe dencadrement du service vous êtes amené ou amenée à répondre directement à des patientes et patients et à les orienter auprès des personnes concernées. Vous travaillez dans une logique de collaboration de soutien et découte avec les assistants et assistantes sociaux/ales et les autres secrétaires réparties dans les secteurs du service social.
En tant que membre de léquipe dencadrement du service vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction. Vous êtes titulaire dun CFC demployé ou employée de commerce ou dun titre jugé équivalent.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et les logiciels en vigueur aux HUG avec aisance (niveau ECDL standard sur Word Excel Outlook et/ou Web ; Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de lorganisation une gestion administrative rigoureuse et un sens aigu des priorités. Vous faites preuve de patience et savez gérer les surcharges temporaires de travail.
anglais espagnol ou portugais).
Nous vous proposons un environnement de travail stimulant et varié en étroite collaboration avec les professionnels et professionnelles du travail social où vous aurez lopportunité de développer vos compétences et de contribuer au développement de prestations de qualité.
Lieu de travail : principalement sur le site de Belle-Idée un jour hebdomadaire de télétravail possible
Contrat : CDI
Sorg responsable du service social tél 079 .
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation votre curriculum vitae les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce sadresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
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