Secrétaire de Direction Français/Anglais

Afin de renforcer de manière ciblée le soutien opérationnel et stratégique apporté à la direction, nous publions une offre d′emploi pour le poste d′assistant·e de direction et du CC dans l’optique de trouver une personne expérimentée, discrète et dotée d′un sens aigu de l′organisation qui sera d’accord d’occuper le poste assistant·e de direction.
Dans le cadre de ce poste de confiance, tu apportes ton soutien au directeur, à la présidence centrale, à la direction (Di) ainsi qu’au comité central (CC) pour toutes les questions d’ordre organisationnel, administratif et liées au contenu. Tu assumes la coordination prévisionnelle et la planification de leurs rendez-vous et fais en sorte que tous les dossiers administratifs, organisationnels et liés aux contenus soient gérés de manière efficace, structurée et professionnelle.
Soutien passant par la coordination des instances de la direction et du comité central Tu organises et coordonnes les séances de la direction (Di) et du comité central (CC) ainsi que les séances stratégiques des instances avec les associations membres ; Tu veilles à ce que les réunions soient préparées avec professionnalisme, qu’elles soient menées efficacement et documentées de manière claire, contribuant ainsi de manière significative à l’efficacité du travail de direction.

Soutien apporté à la direction et au comité central
Lien entre le siège administratif, la présidence, la Di, le CC et le secrétariat
Gestion structurée des documents et des actes
Tâches administratives
Gestion de la correspondance générale
Formation commerciale ou équivalente ; un certificat fédéral d'aptitude d'assistant·e de direction est souhaité
Plusieurs années d’expérience comme assistant·e de direction dans un organe dirigeant ou de gestion, de préférence au sein d’une organisation (sportive) complexe
Communication aisée en allemand et très bonnes connaissances écrites et orales en anglais et en français
En tant que personne constructive, tu fais preuve d'un esprit d'initiative prononcé, d'une grande résistance au stress et d'une exigence élevée en matière de qualité.
Maîtrise des applications Microsoft usuelles (Microsoft 365) et et des outils numériques de stockage et de collaboration
Des horaires flexibles et du télétravail, ainsi que bien d′autres d′avantages afin de pouvoir concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.
Alors envoie ton dossier de candidature pour le 28 février 2026.