Management assistant - Assistenz der Geschäftsführung

Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen Industriesparten umfassende Lösungen und langjährigen Support bieten zu können. Ursprünglich 1892 als kleine Werkstatt in Horgen/Zürich gegründet, ist Stäubli heute ein internationaler Konzern mit Hauptsitz in Pfäffikon, Schweiz.
Im Bereich Photovoltaik ist Stäubli mit seinem Steckverbindersystem MC4 Pionier und Weltmarktführer. Stäubli sorgt in Industrien wie erneuerbare Energien, Industrie- und Automatisierungsanwendungen, Energieübertragung und -verteilung, Bahntechnik, Schweissautomation, Prüf- und Messtechnik, medizinischen Geräten sowie E-Mobility für Verbindungen fürs Leben. Als Management Assistant unterstützen Sie die globale Geschäftsleitung unserer Electrical Connectors (ECS) Division proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft. In dieser vertrauensvollen Schlüsselfunktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren anspruchsvolle Managementaufgaben und tragen aktiv zur internen Kommunikation sowie zur Umsetzung strategischer Projekte bei.
Proaktive Unterstützung der globalen Geschäftsleitung und des Top-Managements in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
Mitarbeit und Koordination von Projekten in den Bereichen Strategie, Unternehmensentwicklung und Kommunikation
Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
Verwaltung vertraulicher Informationen sowie Sicherstellung professioneller Management- und Kommunikationsprozesse in Deutsch und Englisch
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Handelsdiplom, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in und/oder in Betriebswirtschaft
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant bzw. Unternehmerische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen und moderner digitaler Kollaborationstools
Deutsch- (C2 Niveau) sowie Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Viele weitere Benefits wie flexible Arbeitszeiten, vielfältiges internes Weiterbildungsangebot, Parkplätze, zusätzliche Brückentage, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr

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