A propos de nous : La référence du travail collaboratif dans le canton de Neuchâtel, l’espace Coworking-Neuchâtel Sàrl a pour mission d’offrir au plus grand nombre de professionnels (coworkers) de la région ou de passage, le meilleur environnement de travail possible. Nous accueillons dans nos espaces de Neuchâtel et de La Chaux-de-Fonds des entrepreneurs, des indépendants, des télétravailleurs et des équipes de projet pour leur permettre de travailler de façon autonome et dynamique. Pourquoi nous avons besoin de toi : Dans notre dynamique de croissance, nous sommes à la recherche d'un-e stagiaire assistant-e coordination pour rejoindre notre équipe. Voici ce qui t'attend :

Aider à l'organisation et la gestion des espaces de travail (accueil, facturation, etc.).
Assister dans les activités administratives et de secrétariat (traitement du courrier, gestion de l'agenda, etc.).
Contribuer à la gestion des locations des salles de réunion (établir les offres, réserver les salles, accueil des participants, etc.).

Mais également ta mission tout au long du stage !

??? Tu auras l’opportunité passionnante d’organiser un événement au sein de nos espaces, avec la responsabilité principale du projet. Cette mission te permettra de mettre en pratique tes compétences organisationnelles, de travailler en équipe et de contribuer à la vie animée de notre communauté.
??? En plus de l'organisation d'événements, tu auras également l'opportunité de contribuer à un projet de développement d’activité en tant que support. Ton rôle consistera à apporter ton aide et tes idées pour faire avancer ce projet, tout en collaborant avec l'équipe pour atteindre nos objectifs communs.

Profil recherché :

Formation en tourisme, business, commerce ou domaine équivalent, avec intérêt pour l’événementiel.
Première expérience bienvenue.
Excellente maîtrise des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Outlook et Google Drive).
Aptitude à la rédaction écrite.
Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et bonnes connaissances de l’anglais.
Capacité à travailler de manière autonome.
Grande discrétion : capacité de stricte retenue sur les aspects confidentiels.
Sensibilité aux besoins des coworkers.
Capacité à fixer des priorités et à respecter les délais.
Disponibilité pour travailler à La Chaux-de-Fonds et à Neuchâtel.

Nous offrons:

Une immersion dans le riche écosystème des entreprises régionales.
Une ambiance de travail dynamique et conviviale.
Un équipement de travail moderne.
Des tâches variées avec une grande autonomie.
Rémunération à discuter.
Durée du stage: 6 mois avec possibilité d’embauche après le stage.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoie-nous ta candidature (CV + lettre de motivation) à hello@coworking-neuchatel.ch. On a hâte de te rencontrer et de vivre cette expérience de stage mémorable avec toi ! ????

Stage assistant-e coordination 100%