Ref jobup.ch: 2339750 | Date: 8 Mai 2024

L'Office fédéral de l'énergie OFEN recherche un/e:

Assistant/e Gestion des affaires

60%-70% / Ittigen

Notre expertise au service de l'avenir Rejoignez une petite équipe dynamique, où vous ferez progresser la gestion numérique des affaires au sein de l'office.

Vos tâches

Assurer l'enregistrement et la gestion des dossiers pour l'Office fédéral de l'énergie (OFEN), ainsi que le processus de triage et d'épuration en collaboration avec les Archives fédérales
Prendre en charge la numérisation (scan de dossiers) et le support technique aux utilisateurs/trices
Mettre en place, actualiser et gérer le système de classement, y compris la gestion des utilisateurs/trices et des droits d'accès

Votre profil

Agent/e en information documentaire avec expérience en gestion numérique de documents
Expérience en gestion des affaires ainsi qu'en gestion documentaire et archivage
Sens du service et bonnes capacités de communication, approche analytique et esprit de synthèse
Bonnes connaissances de l'informatique et de la suite MS Office ; idéalement, expérience des applications de gestion des affaires
Connaissances actives d'une deuxième langue officielle

Informations complémentaires

Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à : M. Marc Chalverat, responsable du service GEVER, tél. +41 58 462 59 57, mailto Écrire un email . Horaire de travail : de lundi à vendredi, de préférence le matin et éventuellement 1 ou 2 après-midi. Le poste est limité à trois ans. Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler». Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

À propos de nous

L'Office fédéral de l'énergie (OFEN) est chargé d'assurer à notre pays un approvisionnement en énergie sûr, économique et durable tout en encourageant une utilisation efficace de l'énergie et l'augmentation de la part des énergies renouvelables. L'OFEN est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). En tant que collaborateur ou collaboratrice de l'OFEN, vous bâtissez la Suisse de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants de longue haleine, vous contribuez à la bonne marche du pays. L'OFEN vous offre un cadre de travail moderne et flexible dans lequel vous participerez de manière significative au développement durable de la Suisse.

Pulverstrasse 13, 3063 Ittigen

L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement. Les personnes francophones et italophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons de recevoir leur candidature.