Telefonzentrale Kloten ZH Jobs

Für den Empfang an unserem Standort Pressehaus im schönen Zürcher Seefeld suchen wir dich ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung als Verstärkung in unserem offenen und eingespielten Team. Deine Aufgaben Du bist für den professionellen ersten Eindruck am Empfang verantwortlich...

 ...Unser Empfang mit seiner Telefonzentrale ist das Eingangstor in die Meier Tobler Welt. Durch die Freude am Kontakt mit Menschen und mit Deiner unkomplizierten und gewinnenden Wesensart erschaffst Du in jeder Situation ein «Willkommensgefühl». Gleichzeitig helfen Dir Deine... 

Sei auch Du bald eine unserer geschätzten Mitarbeiterinnen in unserem ; Deine AufgabenDu erleichterst den Alltag unserer namhaften Kunden. Seien es Anwälte, Arztpraxen, Therapeuten, Immobilienberater, IT-Firmen oder auch Bauunternehmen… Du bist unser perfect Match, weil...

 ...Organisation der Sprechstunden Vorbereiten von Untersuchungen sowie assistieren bei diesen Zuständig für die Telefonzentrale sowie für die vielfältigen Aufgaben am Empfang Bearbeiten von Leistungserfassung sowie vorbereiten und abschliessen von Krankengeschichten... 

 ...Entgegennahme und Weiterleitung von Waren Disposition der Patientenbegleiter- und Laborprobentransporte Bedienung der Telefonzentrale Inkassoaufgaben Verschiedene administrative Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotel-, Touristik... 

 ...Unterstützung bei Event-Veranstaltungen in den Kundenzonen, Inhouse Lunch und Dinner servieren Professionelle Bedienung der Telefonzentrale Kontierung der internen Rechnungen Ein- und Ausgang der internen und externen Post Anforderungen mehrjährige Erfahrung... 

 ...unterstützen ihre Mitarbeiter im  Mahnwesen  Sie betreuen französisch-sprechende Filialen der Firma Sie betreuen vereinzelt auch die Telefonzentrale oder übernehmen Stellvertretungsaufgaben Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung Erfahrung im administrativen... 

 ...Rechnungen und Exportdokumenten, Organisation globaler Transporte Kommunikation mit Kunden und Speditionen Bedienung der Telefonzentrale und Empfangsbetreuung Allgemeine administrative Tätigkeiten Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung... 

 ...dem Niederlassungsleiter Erledigen von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben Betreuung von Empfang und der Telefonzentrale Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen Aufgaben Betreuung der Kunden in diversen Belangen... 

 ...Herausforderung Leitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter Zürich Erledigen von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme Unterstützung des gesamte...]]... 

 ...administrativen Tagesabläufen, darunter: Verwaltung des Empfangsbereichs, der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und Steuerung der Telefonzentrale. Protokollierung und Versand von Sitzungsunterlagen Berichterstattung an die Bereichsleitung Administration Erstellung... 

 ...Anmeldung und Weiterleitung Übernahme von verschiedenen administrativen Aufgaben direkt am Empfang unserer Kunden Bedienung der Telefonzentrale Durchführung von Kontrollrundgängen im Objekt Handhabung von technischen Apparaten und Anlagen Unterstützung von... 

 ...internationalen Kunden und Lieferanten  Bewirtschaftung der Sitzungszimmer inkl. Betreuung der Besucher Routinierte Bedienung der Telefonzentrale Organisation der internen und externen Post Erste Anlaufstelle für Fragestellungen jeglicher Art, intern und extern... 

 ...Zürich und bietet ein spannendes Umfeld für Kulturinteressierte. Stellenbeschreibung Empfangen von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale Bestellen von Büromaterial und Erledigen von anderen Büro-bezogenen Aufgaben Erste Ansprechperson und Instandhaltung der... 

 ...nationalen und internationalen Besuchern Bearbeiten der Korrespondenzen per E-Mail in Deutsch sowie Englisch Bedienung der Telefonzentrale Unterstützen der Mitarbeitenden vor Ort bei diversen Anliegen Verwalten der Badges und Schlüssel Organisation und... 

 ...Unterstützung des Abteilungsleiters und des gesamten Teams - Empfang und Information von Besuchern und Mitarbeitern - Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen usw. - Vorbereiten und Weiterleiten von Rechnungen für die Buchhaltung -... 

 ...nach Vereinbarung Sie als Sachbearbeiter*in Betreibungsamt, 100 % Ihre Aufgaben Sie bedienen unseren Schalter und unsere Telefonzentrale. Dabei stellen Sie Betreibungsauskünfte aus und Zahlungsbefehle zu. Sie bearbeiten schriftliche Betreibungsauskünfte und... 

 ...Preismutationen im System (SAP/Shopware) kontrollieren, terminieren und hinterlegen Selbständige Auswertungen im Excel erstellen Telefonzentrale bedienen in Zusammenarbeit mit den Kollegen/innen Sonderprojekte im Auftrag der Abteilungsleitung und...... Aufgaben... 

 ...Herausforderung Empfang von Kundschaft und/oder Gästen Beraten und Betreuen von Gästen bei Fragen oder Problemen Bedienung der Telefonzentrale Entgegennehmen und Bearbeiten von Reservationen Zuständig für ein- und ausgehenden Postverkehr Vereinbaren von Terminen...