Telefonzentrale Glattbrugg, Opfikon, ZH Jobs

 ...Unser Empfang mit seiner Telefonzentrale ist das Eingangstor in die Meier Tobler Welt. Durch die Freude am Kontakt mit Menschen und mit Deiner unkomplizierten und gewinnenden Wesensart erschaffst Du in jeder Situation ein «Willkommensgefühl». Gleichzeitig helfen Dir Deine... 

Für den Empfang an unserem Standort Pressehaus im schönen Zürcher Seefeld suchen wir dich ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung als Verstärkung in unserem offenen und eingespielten Team. Deine Aufgaben Du bist für den professionellen ersten Eindruck am Empfang verantwortlich...

Sei auch Du bald eine unserer geschätzten Mitarbeiterinnen in unserem Team.  Deine Aufgaben Du erleichterst den Alltag unserer namhaften Kunden. Seien es Anwälte, Arztpraxen, Therapeuten, Immobilienberater, IT-Firmen oder auch Bauunternehmen… Du bist unser perfect...

 ...Unterstützung bei Event-Veranstaltungen in den Kundenzonen, Inhouse Lunch und Dinner servieren Professionelle Bedienung der Telefonzentrale Kontierung der internen Rechnungen Ein- und Ausgang der internen und externen Post Anforderungen mehrjährige Erfahrung... 

 ...Unterstützung des Abteilungsleiters und des gesamten Teams - Empfang und Information von Besuchern und Mitarbeitern - Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen usw. - Vorbereiten und Weiterleiten von Rechnungen für die Buchhaltung -... 

 ...Herausforderung Empfang von Kundschaft und/oder Gästen Beraten und Betreuen von Gästen bei Fragen oder Problemen Bedienung der Telefonzentrale Entgegennehmen und Bearbeiten von Reservationen Zuständig für ein- und ausgehenden Postverkehr Vereinbaren von... 

 ...Dann suche ich genau Dich! Deine Aufgaben: Bearbeitung der ein- und ausgehender Post sowie deren Verteilung Bedienung der Telefonzentrale Kalendermanagement der Konferenzräume, Terminkoordination Überprüfung der Rechnungen Allgemeine administrative... 

 ...Administrative Abwicklung von Projekten im Innendienst Erstellung von Offerten Lieferantenabklärungen & Terminüberwachung Besucherempfang / Telefonzentrale Mithilfe in der Buchhaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung... 

 ...Deutsch/Spanisch von vorteil) Aufgabenbereich: - Empfang und Gästebetreuung (Kunden, Partner und Lieferanten) - Betreuung der Telefonzentrale in deutscher Sprache. - Betreuung und Bewirtschaftung der zentralen Emailadresse - Organisation von internen Meetings sowie... 

 ...Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als...Empfangsmitarbeiter 80% (M/W/D) Ihre Herausforderung Bedienung der Telefonzentrale Stammdatenpflege mit Adressverwaltung im ERP System Verwaltung Büromaterial Regelung des E-Mailverkehrs Schriftliche... 

 ...Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als... Empfangsmitarbeiter 80% (M/W/D) Ihre Herausforderung Bedienung der Telefonzentrale Stammdatenpflege mit Adressverwaltung im ERP System Verwaltung Büromaterial Regelung des E-Mailverkehrs... 

 ...Herausforderung Empfang von Kundschaft und/oder Gästen Beraten und Betreuen von Gästen bei Fragen oder Problemen Bedienung der Telefonzentrale Entgegennehmen und Bearbeiten von Reservationen Zuständig für ein- und ausgehenden Postverkehr Vereinbaren von Terminen... 

 ...Rechnungen und Exportdokumenten, Organisation globaler Transporte Kommunikation mit Kunden und Speditionen Bedienung der Telefonzentrale und Empfangsbetreuung Allgemeine administrative Tätigkeiten Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung... 

 ...unterstützen ihre Mitarbeiter im  Mahnwesen  Sie betreuen französisch-sprechende Filialen der Firma Sie betreuen vereinzelt auch die Telefonzentrale oder übernehmen Stellvertretungsaufgaben Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung Erfahrung im administrativen... 

 ...Auftragsannahme Kompetent unterstützen Sie unsere Disposition bei ihren vielfältigen Aufgaben Außerdem wissen wir die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Betreuung und Beratung unserer Kunden bei Ihnen in den besten Händen Ihre Kommunikationsstärke kommt Ihnen dabei... 

 ...Finanzadministration inkl. Abwicklung Sozialhilfeauszahlungen Verwaltung und Bestellung von ÖV-Tickets Empfangsdienst mit der Bedienung der Telefonzentrale, Leihmaterialausgabe, Bearbeitung ein- und ausgehender Post Allgemeine Daten- und Listenerfassung sowie deren Erstellung und... 

 ...Mitarbeit in HR-Projekten ~Zusammenarbeit im Admin-Team und weitere administrative Tätigkeiten (z.B. abwechslungsweise Bedienung der Telefonzentrale) ~Organisation von Anlässen Unsere Anforderungen ~Kaufmännische Grundausbildung ~Weiterbildung als Sachbearbeiter/in... 

 ...Arbeitsklima Ihr zukünftiges Aufgabengebiet sind «allgemeine Dienste - administrative Aufgaben - Kundendienst» Bedienung unsere Telefonzentrale, bearbeiten von Post und allgemeinem Mailverkehr verantwortlich für die korrekte Dokumenten-Ablage (für unsere Buchhaltung)... 

 ...von nationalen und internationalen Besuchern Bearbeiten der Korrespondenzen per E-Mail in Deutsch sowie Englisch Bedienung der Telefonzentrale Unterstützen der Mitarbeitenden vor Ort bei diversen Anliegen Verwalten der Badges und Schlüssel Organisation und mithilfe bei... 

 ...Anmeldung und Weiterleitung Übernahme von verschiedenen administrativen Aufgaben direkt am Empfang unserer Kunden Bedienung der Telefonzentrale Durchführung von Kontrollrundgängen im Objekt Handhabung von technischen Apparaten und Anlagen Unterstützung von...