Telefonzentrale Dübendorf ZH Jobs

Für den Empfang an unserem Standort Pressehaus im schönen Zürcher Seefeld suchen wir dich ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung als Verstärkung in unserem offenen und eingespielten Team. Deine Aufgaben Du bist für den professionellen ersten Eindruck am Empfang verantwortlich...

Haptaufgaben: Erste Kontaktperson, welche unsere Kunden kompetent und freundlich empfängt Entgegennahme von Telefonanrufen inkl. Weiterleitung und Auskunftserteilung Erledigung der täglichen Post Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Erledigung...

 ...Unser Empfang mit seiner Telefonzentrale ist das Eingangstor in die Meier Tobler Welt. Durch die Freude am Kontakt mit Menschen und mit Deiner unkomplizierten und gewinnenden Wesensart erschaffst Du in jeder Situation ein «Willkommensgefühl». Gleichzeitig helfen Dir Deine... 

Sie bringen mit: Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Freude am Umgang mit Menschen Kaufmännische Ausbildung Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide mündliche Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse...

 ...Organisation der Sprechstunden Vorbereiten von Untersuchungen sowie assistieren bei diesen Zuständig für die Telefonzentrale sowie für die vielfältigen Aufgaben am Empfang Bearbeiten von Leistungserfassung sowie vorbereiten und abschliessen von Krankengeschichten... 

 ...Aufgaben Betreuung des Patientenempfangs (Patientenempfang, Aufnahme in die Patientenkartei) zusammen mit einer Kollegin Bedienung der Telefonzentrale Telefontriage der Patient*innen Auskünfte an Patient*innen und Mitarbeitende (am Telefon und am Empfang)... 

 ...von nationalen und internationalen Besuchern Bearbeiten der Korrespondenzen per E-Mail in Deutsch sowie Englisch Bedienung der Telefonzentrale Unterstützen der Mitarbeitenden vor Ort bei diversen Anliegen Verwalten der Badges und Schlüssel Organisation und mithilfe bei... 

 ...Rechnungen und Exportdokumenten, Organisation globaler Transporte Kommunikation mit Kunden und Speditionen Bedienung der Telefonzentrale und Empfangsbetreuung Allgemeine administrative Tätigkeiten Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung... 

 ...Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter 80% (M/W/D) Ihre Herausforderung Bedienung der Telefonzentrale Stammdatenpflege mit Adressverwaltung im ERP System Verwaltung Büromaterial Regelung des E-Mailverkehrs... 

 ...Herausforderung Empfang von Kundschaft und/oder Gästen Beraten und Betreuen von Gästen bei Fragen oder Problemen Bedienung der Telefonzentrale Entgegennehmen und Bearbeiten von Reservationen Zuständig für ein- und ausgehenden Postverkehr Vereinbaren von... 

 ...Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als... Empfangsmitarbeiter 80% (M/W/D) Ihre Herausforderung Bedienung der Telefonzentrale Stammdatenpflege mit Adressverwaltung im ERP System Verwaltung Büromaterial Regelung des E-Mailverkehrs... 

 ...Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle (100%). Stellenbeschreibung: Triagierung der täglichen Posteingänge, Verantwortung für die Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen Kanzleimails Erfassung der Geschäfte sowie Bearbeitung der eingehenden internen Aufträge und... 

 ...Betreuung des Patientenempfangs (Patientenempfang, Aufnahme in die Patientenkartei) zusammen mit einer Kollegin Bedienung der Telefonzentrale Telefontriage der Patient*innen Auskünfte an Patient*innen und Mitarbeitende (am Telefon und am Empfang) Einscannen von... 

 ...Auftragsannahme Kompetent unterstützen Sie unsere Disposition bei ihren vielfältigen Aufgaben Außerdem wissen wir die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Betreuung und Beratung unserer Kunden bei Ihnen in den besten Händen Ihre Kommunikationsstärke kommt Ihnen dabei... 

 ...Unterstützung bei Event-Veranstaltungen in den Kundenzonen, Inhouse Lunch und Dinner servieren Professionelle Bedienung der Telefonzentrale Kontierung der internen Rechnungen Ein- und Ausgang der internen und externen Post Anforderungen mehrjährige Erfahrung... 

 ...Abwicklung von Projekten im Innendienst Erstellung von Offerten Lieferantenabklärungen & Terminüberwachung Besucherempfang / Telefonzentrale Mithilfe in der Buchhaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung... 

 ...Verstärkung als:Sachbearbeiter Sekretariat 80% Ihre Herausforderung Erster Ansprechpartner für Kunden am Empfang, Betreuung der Telefonzentrale Betreuung und Anleitung von Auszubildenden im kaufmännischen Bereich in unserer Abteilung Bearbeitung eingehender und... 

 ...Drittsysteme • Überwachung der Meldungen, bei Bedarf Eskalation sowie Weiterleitung an zuständige Stellen • Betreuung der Telefonzentralen von rund 20 Standorten in der ganzen Schweiz • Allgemeine Unterstützung des Teams sowie Durchführung von administrativen Tätigkeiten... 

Ihre Aufgaben Empfang von Kunden Selbständiges Management der Telefonzentrale Postentgegennahme und Versand Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen/Events Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend Keine...