Referenz: Direktionsassistentin für die Leiterin Betriebe Spital (80-100%)
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn Region: Basel

Unsere Mandantin stellt ein anerkanntes universitäres Kompetenzzentrum dar, das sich durch eine exzellente Reputation in der Kinder- und Jugendmedizin auszeichnet. Als eines der spezialisiertesten und selbständigen Kinderspitäler in der Schweiz bietet es umfassende medizinische Versorgung, Förderung in Lehre und Forschung und ist ein vitaler Teil des Gesundheitsnetzwerks.

Die Leiterin Betriebe, welche Mitglied der Geschäftsleitung ist, braucht per sofort Unterstützung. Wir suchen daher vorerst temporär mit Option auf Festanstellung eine

Direktionsassistentin für die Leiterin Betriebe Spital (80-100%, m/w/d) – sie arbeiten wie ein Schweizer Uhrwerk. Einfach zuverlässig...

Das machen Sie:

Sie sind mir Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrem Verantwortungsbewusstsein für den reibungslosen Tagesablauf verantwortlich
Sie unterstützen Ihre Chefin in allen administrativen, organisatorischen Belangen und sorgen für Struktur
Das Arbeiten im Bereich Vertragsmanagment gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Unterstützen bei Projekten
Präsentationen gehören zum täglichen Geschäft. Sie fertigen diese an, damit Ihre Chefin schnell und klar zum Punkt kommen kann
Das Organisieren von Sitzungen und das Schreiben von Protokollen ist eine wichtige Aufgabe, die immer wieder unterschätzt wird. Sie haben das gut im Griff und wissen wie es geht
Arbeitsplanung und Finanzen sind das A-O in diesem Bereich. Damit sind Sie fit
Wenn die Assistenz der Geschäftsleitung und des VR ausfällt, überbrücken Sie kompetent

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit spezifischer Weiterbildung als Direktionsassistenz im Krankenhausmanagement
Ausgeprägte soziale Kompetenzen, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
Sie können organisieren, bedienen mit Leichtigkeit die verschiedenen Anspruchsgruppen und haben die laufenden Geschäfte gut im Griff
Ihr Ausdrucksweise in der deutschen Sprache ist makellos. Es fällt Ihnen leicht, das auch in Englisch bieten zu können. Wenn Sie darüber hinaus auch noch Französisch und Italiensich beherrschen ist das nur zum Vorteil
Das Tagesgeschäft ist manchmal druckvoll. Sie halten das gut aus, sind resilient und haben Spass an Herausforderungen, die nicht alltäglich sind
Leidenschaft für interdisziplinäres Arbeiten und das Talent, medizinische und administrative Bedürfnisse zu verknüpfen und zu harmonisieren

Das haben Sie davon

Eine sehr herausfordernde, höchstspannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihr Fachwissen und Ihre Prozessqualitäten täglich unter Beweis stellen können
Die Chance, in einem hochmodernen Arbeitsumfeld mit einem sehr motivierten und aufgeschlossenen Team zu arbeiten
Die Möglichkeit, eng mit interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

Hinweis:

Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig! Bitte vermeiden Sie aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versenden Sie diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten verfügen, bearbeiten wir Ihre klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Ihr Verständnis.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon +41 61 205 99 32

79a979a0-1108-1f82-040b-66222f6913d8-20240419-101702-0-241605497-